Smartsheet toevoegen aan Microsoft Teams

Zonder de juiste tools kan het beheren van uw projecten en het coördineren met teams een absolute nachtmerrie zijn. Maar te veel tools kunnen ook de hele show bederven als je niet bedreven bent in het optimaliseren van hun functies en het creëren van harmonie tussen hen. Zowel Smartsheet- als Microsoft-teams zijn populaire projectbeheertools die verschillende doelen vervullen. Ze zijn onmiskenbaar nuttig, en wanneer ze in combinatie met elkaar worden gebruikt, kunnen ze uw managementspel naar een hoger niveau tillen.

Of je nu gedwongen wordt om erachter te komen of gewoon nieuwsgierig bent en op de hoogte wilt blijven, weten hoe je een Smartsheet toevoegt aan Microsoft Teams is zeer nuttige kennis. Hier is alles wat u moet weten. 

Inhoud

• Smartsheet toevoegen aan Microsoft-teams
• Smartsheet toevoegen aan een specifiek Microsoft-team

Smartsheet toevoegen aan Microsoft-teams

Voordat u de Smartsheet aan een specifiek team toevoegt, moet u de aanvraag voor Teams goedkeuren. Hier is hoe je het moet aanpakken. 

Log in op uw Microsoft Teams-account . U kunt de Desktop-applicatie of de webapplicatie gebruiken, ongeacht het proces blijft ongewijzigd. Voor deze tutorial gebruiken we de Windows-app. 

U wordt ook gevraagd om uw Microsoft-ID en wachtwoord in te voeren . Zorg ervoor dat u de ID gebruikt die aan uw SmartSheet-account is gekoppeld. 

Kies de teamorganisatie waarvoor u Smartsheet wilt inschakelen en klik vervolgens op Doorgaan . 

Zodra u zich in uw Teams-dashboard bevindt, gaat u naar het Apps-pictogram dat zich rechtsonder in het paneel bevindt en klikt u erop.

U wordt nu doorgestuurd naar het gedeelte Apps van Microsoft Teams. Een zoekbalk is aanwezig in de rechterbovenhoek van het scherm. Typ Smartsheet in de zoekbalk. Wanneer u dit doet, verschijnt Smartsheet in het zoekresultaat van Apps. Klik erop. 

Er wordt een apart tabblad geopend met een knop waarin u wordt gevraagd de toepassing aan uw Windows-team toe te voegen. Ga je gang en klik op de knop Toevoegen .

Na het toevoegen van Smartsheet wordt de knop Toevoegen vervangen door een knop Openen . Wanneer u op de knop Openen klikt, wordt u automatisch doorgestuurd naar de Smartsheet Chat-pagina in uw Microsoft Teams-account. Begin een interactie met de ChatBot. Wanneer u dit doet, zal de bot reageren met een welkomstbericht en u vragen om toegang toe te staan. De knop Toegang toestaan zal net onder het bericht aanwezig zijn. Klik erop. 

Er wordt een apart venster geopend waarin u wordt gevraagd om toestemming te geven aan Smartsheet zodat het kan worden geïntegreerd met Microsoft Teams. Ga je gang en klik op de knop Toestaan . 

U ziet nu een dialoogvenster met de melding dat u Smartsheet met succes hebt geïntegreerd/toegevoegd aan Microsoft Teams. 

Smartsheet toevoegen aan een specifiek Microsoft-team

Niet alleen kan een Smartsheet-tabblad worden toegevoegd aan een specifiek Microsoft-team, maar u kunt er ook voor zorgen dat alleen specifieke functies van Smartsheet het tabblad worden dat werkt voor een beter beheer van uw systeem. Laten we eerst eens kijken hoe we Smartsheet kunnen integreren met een specifiek Microsoft-team en vervolgens hoe u specifieke functies van Smartsheet kunt toevoegen aan het tabblad van uw team. 

Klik in het menu in het smalle linkerdeelvenster op het Teams- pictogram.

 Zoek naar de lijst met teams, selecteer het team waarin u Smartsheet wilt integreren.   

Zodra de activiteit van het team is geopend op het hoofddashboard aan de rechterkant, gaat u met uw muisaanwijzer naar de knop Nieuw tabblad in de rechterbovenhoek en klikt u erop. 

Het is zeer waarschijnlijk dat de Smartsheet-app op het eerste gezicht zichtbaar zal zijn vanuit de lijst met opties die in de lijst beschikbaar zijn.

Als Smartsheet echter niet in de reeks opties staat, zoek het dan gewoon op in het zoektabblad in de rechterbovenhoek van het venster. Typ Smartsheet in het zoektabblad en de Smartsheet-app wordt beschikbaar in de lijst met beschikbare opties. Selecteer het door erop te klikken. 

Wacht een paar seconden totdat de opties zijn geladen. Zodra ze dat doen, ziet u de bekende opties van Favorieten , Dashboards , Spreadsheets , Rapporten en Werkruimten .

 Voor deze tutorial gebruiken we de functie Spreadsheets . Klik op het kleine pluspictogram dat zich vlak voor de optie Spreadsheets bevindt. Er wordt een subsectie geopend met de lijst met bladmappen die momenteel in uw Smartsheet-account bestaan. Klik op het blad dat u wilt toevoegen aan het tabblad Teams. 

 Smartsheet zal u nu vragen om instellingen met betrekking tot het blad, vink de optie aan die geschikt is voor uw tabblad. In Weergave keuzemogelijkheden vinkje Bekijk Sheet in een volledig scherm, tenzij u anders wilt. Geef de instellingen nog een keer definitief en klik vervolgens op de knop Opslaan . 

De Smartsheet is nu beschikbaar in het rechtergedeelte van het gedeelte van uw team. 

In het geval van vragen, laat dan een opmerking achter in het opmerkingengedeelte en we zullen het oplossen. We hopen dat je dit artikel nuttig vond! Wees voorzichtig en blijf veilig.