Stappen om cellen te beschermen tegen bewerking in Google Spreadsheets

Een Google-spreadsheet opgesteld en er veel cijfers en gegevens in zetten? Bang dat iemand de waarden per ongeluk of opzettelijk kan veranderen? Wilt u individuele cellen beschermen om te voorkomen dat iemand deze wijzigt? Welnu, Google Spreadsheets biedt u een optie om afzonderlijke cellen te beschermen om te voorkomen dat mensen wijzigingen in het document aanbrengen.

Laten we dus zonder verder oponthoud weten hoe we cellen kunnen beschermen tegen bewerking in Google Spreadsheets.

Met Google Spreadsheets kan iedereen bladen openen en bewerken, zodat u gemakkelijk kunt samenwerken aan documenten in de cloud. Maar niet altijd wilt u mensen toestaan ​​wijzigingen aan te brengen in het document dat u deelt. Welnu, u kunt het recht om uw document toch te bewerken altijd intrekken. Wat als u alleen de mogelijkheid wilt intrekken om een ​​paar cellen te bewerken in plaats van het hele document? Dat kan ook.

Volg deze stappen om afzonderlijke cellen te beschermen tegen bewerking:

Stap 1: Start uw browser. Open Google Spreadsheet met de cellen die u wilt beschermen.

Stap 2: Selecteer de specifieke cellen, open het menu Gegevens en klik op Beveiligde bladen en bereiken.

Stap 3: U krijgt het paneel Beschermde bladen en bereiken aan de rechterkant.

Stap 4: U kunt een korte beschrijving typen en Machtigingen instellen selecteren om de beveiligingsmachtigingen van de geselecteerde cel te wijzigen.

Opmerking: als u iemand toestemming hebt gegeven om het blad te bewerken, heeft u standaard het recht om wijzigingen aan te brengen in elke cel.

Stap 5: Als u machtigingen wilt wijzigen, klikt u onder Beperken wie dit bereik kan bewerken op het vervolgkeuzemenu en wijzigt u de machtigingen voor de geselecteerde cellen.

In het vervolgkeuzemenu krijgt u een lijst met mensen die toestemming hebben om wijzigingen aan te brengen. Om de machtigingen te bewerken, verwijdert u het vinkje naast de namen van personen en klikt u op OK.

Nadat u de machtiging hebt bewerkt, klikt u op Gereed om de actie te voltooien.

Opmerking: als iemand die niet bevoegd is om de cellen te bewerken, na het wijzigen van de machtigingen wijzigingen probeert aan te brengen, verschijnt er een prompt in Spreadsheets met de melding: "U probeert een beveiligde cel of object te bewerken. Neem contact op met de eigenaar van de spreadsheet om de beveiliging te verwijderen als u deze moet bewerken.'

Lees ook:-

Een selectievakje invoegen in Google Spreadsheets Het bijhouden van een lijst om te noteren van dingen die gedaan moeten worden of gedaan zijn, kan...

Stappen om een ​​waarschuwingsbericht weer te geven tijdens het bewerken van cellen:

Als je de machtigingen niet wilt wijzigen en mensen wilt laten bewerken, maar ze in de gaten wilt houden terwijl je wijzigingen aanbrengt, dan kan dat.

U kunt aanpassen om een ​​waarschuwingsbericht te verzenden voor iedereen die probeert wijzigingen aan te brengen in een bepaalde cel. Dus, om het op te lossen, volg je deze stappen:

Stap 1: Ga naar het Spreadsheets-document, zoek Gegevens.

Stap 2: Onder Gegevens-> klik op Beveiligde bladen en bereiken.

Stap 3: Klik op de machtigingsregel die u wilt wijzigen.

Stap.4: Selecteer nu "Machtigingen instellen".

Stap 5: Kies "Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereik" en klik op Gereed.

Wanneer iemand nu probeert wijzigingen aan te brengen in de beveiligde cellen, krijgt hij het volgende bericht.

Stappen om het hele blad te beschermen

Wil je niet dat iemand wijzigingen aanbrengt, dan moet je het hele blad beschermen. Niemand anders dan u kan wijzigingen aanbrengen in het blad. U kunt het blad nog steeds delen, maar alleen met het recht om te bekijken, niet om te bewerken.

Als u echter enkele cellen wilt laten bewerken, maar niet het hele blad, moet u eerst het hele blad beveiligen en toegang tot sommige cellen toestaan

Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: Ga naar het Spreadsheets-document, zoek Gegevens.

Stap 2: Onder Gegevens-> klik op Beveiligde bladen en bereiken.

Stap 3: Klik in Beveiligde bladen en bereiken op Blad. Selecteer nu in het vervolgkeuzemenu een blad en klik op Machtigingen instellen.

In het volgende venster hebt u nu toegang tot machtigingen voor mensen die u in het blad kunt wijzigen.

Stap 4: Selecteer 'Beperk wie dit bereik kan bewerken' in de vervolgkeuzelijst en kies 'Aangepast' om wijzigingen aan te brengen in de toestemming om te bewerken voor het geselecteerde blad.

Stap 5: Deselecteer de persoon uit de lijst die u niet wilt bewerken en klik op Gereed

Dus iedereen die toegang heeft tot uw document kan het blad openen, de beveiligde inhoud op het blad bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in het eigenlijke Google-blad.

Stappen om uitzonderingen toe te voegen aan beveiligde bladen

Wanneer u instelt om een ​​heel blad te beveiligen, vergrendelen Google-bladen elke cel. Als u echter enkele oproepen wilt bewerken, kunt u bepalen welke cellen bewerkt kunnen worden.

Stap 1: Ga naar het Spreadsheets-document, zoek Gegevens.

Stap 2: Onder Gegevens-> klik op Beveiligde bladen en bereiken.

Stap 3: Klik in het volgende venster op de beveiligde bladregel en selecteer het gebied dat u wilt bewerken. Klik op Spreadsheets uit de doos

Stap 4: Schakel Behalve bepaalde cellen in en klik vervolgens op het cellenbereik dat u bewerkbaar wilt maken.

Stap 5: Klik op Gereed om te voltooien.

Wanneer iemand nu wijzigingen in een cel probeert aan te brengen die niet bewerkbaar zijn, krijgen ze een prompt waarin staat dat ze deze niet kunnen bewerken.

Stappen om toestemmingsregels te verwijderen

Als u toestemmingsregels wilt verwijderen

Stap 1: Ga naar het Spreadsheets-document, zoek Gegevens.

Stap 2: Onder Gegevens-> klik op Beveiligde bladen en bereiken.

Stap 3: Zoek een van de regels die u wilt verwijderen.

Stap 4: Eenmaal gevonden, klik op het prullenbakpictogram naast de beschrijving van de regel.

Stap 5: U krijgt een prompt om te bevestigen of u het beveiligde bereik wilt verwijderen. Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Om andere machtigingen te verwijderen, volgt u hetzelfde proces en verwijdert u.

Lees ook:-

10 weinig bekende Google-hulpmiddelen om uw leven te maken ... U moet weten dat "Google 's werelds grootste zoekmachine is", maar weet u door Google-hulpmiddelen te gebruiken ...

Op deze manier kunt u dus bescherming van cellen op uw Google Spreadsheets toevoegen/bewerken of verwijderen. Breng nu wijzigingen aan in Google Spreadsheets en sta of niemand toe om beveiligde cellen te bewerken om uw gegevens te behouden.