Status wijzigen in Microsoft Teams

Wanneer u op kantoor werkt, kan iedereen uw fysieke kubus controleren en zien of u beschikbaar bent of niet. Maar hoe zit het met virtuele werkruimte? Met softwareoplossingen zoals Microsoft Teams en Slack kun je de status instellen, zodat je collega's op de hoogte zijn van je beschikbaarheid. Hier leest u hoe u de status in Microsoft Teams kunt wijzigen.

Het instellen van de beschikbaarheidsstatus tijdens werkuren geeft een duidelijk idee voor anderen om met u te communiceren. De mogelijkheid om de status van Microsoft Teams te wijzigen is beschikbaar op zowel desktop als mobiel. We zullen ze in de post behandelen. Maar eerst beginnen we met Microsoft Teams Windows- en Mac-apps.

Microsoft Teams Desktop-app

Het is vrij eenvoudig om de status in Microsoft Teams te wijzigen. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u de status in Microsoft Teams kunt wijzigen en welke opties beschikbaar zijn om als Teams-status te gebruiken.

Stap 1: Open Microsoft Teams op Windows of Mac.

Stap 2: Klik op het menu Account in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Je ziet je naam bij je profielfoto. Kijk hieronder en controleer uw huidige status.

Stap 4: Klik op uw huidige status en er wordt een contextmenu geopend om de Teams-status te wijzigen. Laten we ze in detail bekijken.

Beschikbaar: Aangegeven als het groene vinkje, is dit de standaard Teams-status wanneer u zich aanmeldt bij de app. Beschikbare status betekent dat de persoon niet in een vergadering of gesprek is en de desktop-app voorlopig actief heeft. Zodra u naar een mobiele app gaat of het apparaat in de slaapstand houdt, verandert de status in Afwezig in Teams.

Bezet: zodra u bezig bent met een gesprek of vergadering, verandert Teams de status in Bezet met een rode cirkel. Je ontvangt nog steeds meldingen als iemand je een bericht stuurt.

Niet storen: wees voorzichtig bij het gebruik van de status Niet storen in Teams. Voor een keer zal Microsoft de status nooit automatisch wijzigen wanneer u zich in de NST-modus bevindt. Het blokkeert alle berichten en meldingen totdat u de NST-status in Teams wijzigt.

Ben zo terug: Weergegeven als een gele markering, geeft Be right back aan dat u tijdelijk niet achter uw bureau zit en dat u binnen een paar minuten beschikbaar zou moeten zijn om te antwoorden.

Appear away: Appear away betekent dat je niet actief geconcentreerd bent op de Teams-app. Misschien is de app op de achtergrond geopend en ben je bezig met andere dingen op je computer. Je blijft berichten krijgen.

Dit is handig wanneer u onderzoek doet of een presentatie geeft en niet wilt dat uw collega's u tijdens deze uren storen.

Offline verschijnen: als u niet bent aangemeld bij de Teams-app op het bureaublad, toont de app de status Offline verschijnen. Het geeft aan dat u op dit moment niet werkt. Je krijgt in deze periode alle berichten van Teams.

Nu u weet waar elke Teams-status voor staat, kunt u een relevante status selecteren op basis van uw conditie en voorkeur.

Microsoft heeft nog een handige functie toegevoegd die je status in de Teams-software automatiseert. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

Stap 1: Open de Teams-app op Windows of Mac klik op het menu Profiel bovenaan.

Stap 2: Klik op uw huidige status en selecteer Duur.

Stap 3: Selecteer de status en stel de duur in voor de status.

Misschien ben je een week niet beschikbaar. U kunt Niet storen selecteren en Deze week instellen in het menu Status resetten na . Of misschien ben je een uur onderweg voor de lunch. Gebruik het menu Duur en automatiseer de status.

Zodra de duur voorbij is, stelt Teams de status opnieuw in op Beschikbaar.

Snelkoppeling Microsoft Teams-status

U kunt ook snelle sneltoetsen gebruiken om de status in Microsoft Teams in te stellen. Druk gewoon op Command + E (op Mac) of Ctrl + E (op Windows) en open het zoekvak bovenaan. Gebruik nu de volgende opdrachten om de status in Teams in te stellen.

• /beschikbaar: Wijzigt uw status in Beschikbaar
• /busy: Zet je status op Bezet
• /dnd: Activeert de status Niet storen
• /brb: Verandert je status in Ben zo terug
• /away: Zet je status op Afwezig
• /offline: Stelt uw status in op Offline verschijnen

Microsoft Teams mobiele app

Als u onderweg bent en bent vergeten de status te wijzigen vanuit de Teams-desktopapp, kunt u dit doen met de mobiele Teams-app.

Stap 1: Open Microsoft Teams op iPhone of Android.

Stap 2: Tik op het profielpictogram bovenaan.

Stap 3: Tik op de status en selecteer nieuwe status in het vervolgkeuzemenu.

Stel een juiste status in

Als u bezig bent of niet thuis bent, is het altijd raadzaam om een ​​status dienovereenkomstig in te stellen. Je wilt tenslotte niet gebombardeerd worden met tonnen Teams-berichten als je bezig bent met andere dingen.