Tekst zoeken en vervangen in Word

In Microsoft Word kan de mogelijkheid om tekst te zoeken en te vervangen in veel situaties van pas komen. Als u bijvoorbeeld met een document met veel tekst werkt en ontdekt dat er een fout is geslopen in een naam, datum of adres, dat meerdere keren voorkomt, of dat het verkeerde woord of de verkeerde woordgroep in het hele document is gebruikt.

De optie "Vervangen" is beschikbaar op Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 en oudere versies, en in alle versies bevat de functie geavanceerde opties om de tekst die u probeert te corrigeren, te verfijnen.

In deze handleiding leert u de stappen om een ​​woord of woordgroep in een Microsoft Word-document te zoeken en te vervangen.

• Tekst zoeken en vervangen in Word
• Tekst zoeken en vervangen met geavanceerde opties in Word

Tekst zoeken en vervangen in Word

Gebruik deze stappen om tekst in Microsoft Word te zoeken en te vervangen:

1. Woord openen .

2. Klik op het tabblad Start .

3. Klik in het gedeelte "Bewerken" op de knop Vervangen .

   

   Microsoft Word Vervang optie

   Snelle tip: u kunt ook de sneltoets Ctrl + H gebruiken om Vervangen te openen. Als u de zoekfunctie in Word gebruikt, kunt u ook op het menu met de pijl omlaag klikken , naast de knop Zoeken , om het inhoudsmenu te openen en de optie Vervangen te vinden.

4. Geef in het vak "Zoeken naar" het woord of de woordgroep op die u wilt zoeken en vervangen.

5. Geef in het vak "Vervangen door" de vervanging van het woord of de woordgroep op.

   

   Tekst zoeken en vervangen in Word

6. Klik op de knop Volgende zoeken om de eerste vermelding van de tekst in het vak Zoeken naar te vinden.

   Snelle tip: als u alleen tekst op een specifiek gebied wilt vervangen, klikt u op de knop Volgende zoeken totdat u bij de tekst bent die moet worden vervangen.

7. Klik op de knop Vervangen om de momenteel gemarkeerde inhoud in het Word-document te vervangen.

   

   Tekst vervangen in Word

8. (Optioneel) Klik op de knop Alles vervangen om alle vermeldingen van de tekst in het document in één keer te vervangen.

9. Klik op de knop Annuleren .

Nadat u de stappen hebt voltooid, wordt de tekst bewerkt met de inhoud die u hebt opgegeven.

Als u de knop Alles vervangen gebruikt , onthoud dan dat deze optie alle exemplaren van de tekst zal vervangen en dat dit vaak problemen kan veroorzaken. Als het woord dat u probeert te vervangen bijvoorbeeld deel uitmaakt van een ander woord, zoals 'auto' en 'automatisch', wordt het ook vervangen. Als gevolg hiervan is het gebruik van de knoppen Volgende zoeken en Vervangen de beste manier om tekst in Microsoft Word te vervangen.

In dit specifieke geval kunt u echter de geavanceerde zoekoptie gebruiken en als u de optie Alleen hele woorden zoeken selecteert, wordt voorkomen dat het verkeerde woord wordt vervangen.

Tekst zoeken en vervangen met geavanceerde opties in Word

Gebruik deze stappen om geavanceerd zoeken en vervangen in Word uit te voeren:

1. Woord openen .

2. Klik op het tabblad Start .

3. Klik in het gedeelte "Bewerken" op de knop Vervangen .

   

   Microsoft Word Vervang optie

4. Geef in het vak "Zoeken naar" het woord of de woordgroep op die u wilt zoeken en vervangen.

5. Geef in het vak "Vervangen door" de vervanging van het woord of de woordgroep op.

6. Klik op de knop Meer .

   

   Knop voor zoekopties vervangen

7. Kies in het gedeelte 'Zoekopties' de juiste zoekparameters:

   

   Geavanceerde zoekopties vervangen

   • Zoeken — specificeert waar te zoeken. Opties zijn onder meer Alles (aanbevolen), Omhoog of Omlaag .
   • Match case — specificeert een zoekopdracht die cases, zoals Auto en auto, als verschillende woorden behandelt.
   • Alleen hele woorden zoeken — vindt het hele woord, zodat u 'automatisch' niet vervangt als u alleen naar 'automatisch' zoekt.
   • Gebruik jokertekens — hiermee kunt u delen van tekst zoeken en vervangen door (*) jokertekens. U kunt bijvoorbeeld alle "s" uit woorden verwijderen met behulp van de "*s" -query.

8. Klik op de knop Volgende zoeken om de eerste vermelding van de tekst in het vak "Zoeken naar" te vinden.

9. Klik op de knop Vervangen om de momenteel gemarkeerde inhoud in het Word-document te vervangen.

Dit zijn de meest voorkomende zoekopties, maar Microsoft Word bevat ook een paar andere opties, waaronder "Klinkt als (Engels)", "Zoek alle woordvormen (Engels)", "Overeenkomst prefix", "Overeenkomst achtervoegsel", "Negeer interpunctie tekens' en 'Negeer witruimtetekens'.