Naast het bekende gebruik voor e-mailcommunicatie en agendabeheer, heeft Microsoft Outlook nog andere functies die kunnen helpen bij de productiviteit . Een voorbeeld is het gebruik van Microsoft Outlook om terugkerende e-mails te versturen. De meeste mensen zijn bekend met het gebruik van Microsoft Outlook om terugkerende vergaderingen te organiseren; Ze zijn zich er echter niet van bewust dat het ook kan helpen bij terugkerende e-mails.
Terugkerende e-mails zijn vooral handig als u repetitieve taken heeft die op een bepaald tijdstip moeten worden uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld aan het einde van elke week een herinnering naar uw team moet sturen om hun klanten te factureren. In plaats van elke maand handmatig een e-mail te versturen, kunt u instellen dat de e-mail op een bepaald tijdstip automatisch wordt verzonden. In dit artikel wordt beschreven hoe u terugkerende e-mails kunt verzenden in Microsoft Outlook, inclusief de hulpmiddelen die u daarvoor nodig heeft.
Het doel van het instellen van een terugkerende e-mail is ervoor te zorgen dat de e-mail gedurende de vereiste periode automatisch wordt verzonden. Om dit in Microsoft Outlook in te stellen, hebt u echter de tool Microsoft Power Automate nodig. Microsoft Power Automate is een handig hulpmiddel voor het automatiseren van terugkerende taken. Het Power Automate-hulpprogramma is toegankelijk via de webversie van Outlook. Hier leest u hoe u er toegang toe krijgt:
Stap 1: Meld u in een gewenste browser aan bij Outlook.
Stap 2: Klik linksboven in de app op het rasterachtige pictogram. Hierdoor wordt een lijst met apps geopend die voor u toegankelijk zijn via Microsoft 365.
Stap 3: Klik op Power Automate. Als Power Automate niet zichtbaar is in de eerste lijst met apps, klikt u op Al uw apps verkennen en vervolgens op Power Automate. U gaat nu naar de startpagina van Power Automate.
In Power Automate worden automatiseringen stromen genoemd. Zo kunt u een stroom maken om een terugkerende e-mail te plannen:
Stap 1: Klik aan de linkerkant van de Microsoft Power Automate-pagina op de knop Maken.
Stap 2: Op de pagina Maken ziet u verschillende manieren om een stroom te maken, waaronder:
Selecteer Geplande cloudstroom omdat u de timing en frequentie bepaalt waarop uw e-mail wordt verzonden.
Stap 3: Voer een stroomnaam in op de kaart 'Bouw een geplande cloudstroom' of laat AI er een voor u genereren (als u een betaald account heeft).
Stap 4: Selecteer in het veld Deze stroom uitvoeren een startdatum en toegewezen tijd voor de stroom.
Stap 5: Selecteer in het veld Elke herhaling een herhaling voor uw stroom.
Stap 6: Klik op Maken om uw nieuwe stroom op te slaan.
Stap 7: Klik op het herhalingspictogram op uw scherm.
Stap 8: Configureer andere parameters voor uw stroom. Bijvoorbeeld tijdzone, minuten, enz.
Stap 9: Sluit de pagina door de pijl Terug te selecteren.
Nu u uw stroom hebt, is de laatste stap het opnemen ervan in Microsoft Outlook. Hier is hoe.
Stap 1: Klik op het + pictogram om een actie toe te voegen.
Stap 2: Voer in het zoekvak een zoekopdracht voor Microsoft Outlook in om de reikwijdte van de weergegeven apps te verkleinen.
Stap 3: Selecteer Office 365 Outlook als u een betaald 365-account heeft of Outlook.com als u een gratis account gebruikt.
Stap 4: Klik op Een e-mail verzenden (V2).
Stap 5: Voer de e-mailadressen in waarnaar u de e-mail wilt sturen, evenals een onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail.
Stap 6: Klik op Geavanceerde opties weergeven om CC, BCC en bijlagen op te nemen en belang aan uw e-mail toe te kennen.
Stap 7: Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Om er zeker van te zijn dat uw geplande e-mail naar behoren werkt in Outlook, kunt u na het instellen een test uitvoeren. Hier is hoe.
Stap 1: Klik op Testen in de rechterbovenhoek van de pagina om een testrun uit te voeren van uw nieuwe stroom om een terugkerende e-mail te verzenden in Outlook.
Stap 2: Klik op Stroom handmatig testen.
Stap 3: Klik op Opslaan en testen.
Stap 4: Klik op Stroom uitvoeren. U zou een bericht moeten krijgen met de melding 'uw stroom is succesvol uitgevoerd'.
Microsoft Power Automate kan worden gebruikt met andere Microsoft 365-apps. U kunt Power Automate bijvoorbeeld gebruiken om op de hoogte te blijven van uw vermeldingen op X (voorheen bekend als Twitter). Je kunt het ook gebruiken om terugkerende Teams-berichten te verzenden. Laat ons in de onderstaande opmerkingen weten wat uw favoriete gebruiksscenario's voor Microsoft Power Automate zijn.
Kunt u niet reageren op Facebook-berichten? Hier zijn enkele tips om in een mum van tijd uw mogelijkheid om reacties op Facebook te plaatsen te herstellen.
Vraag je je af welke Apple Watch serie jij hebt? Ontdek hoe u weet welke serie of model uw Apple Watch is.
Wilt u de gesprekken die u op Discord voert, bewaren voor later, maar kunt u de optie niet vinden? Leer hoe u onenigheidsoproepen kunt opnemen op elk apparaat.
Wilt u Google Drive overzetten naar een ander account? Hier zijn vijf stapsgewijze manieren om deze taak effectief uit te voeren.
Heeft u een nieuw telefoonnummer gekregen of bent u verhuisd? Zo ja, dan kunt u als volgt in een paar stappen het telefoonnummer wijzigen dat aan uw Apple ID is gekoppeld.
Wil je je Twitch-profiel een nieuwe start geven? Hier leest u hoe u de Twitch-gebruikersnaam en weergavenaam eenvoudig kunt wijzigen.
Vraagt u zich af hoe u het juiste mechanische toetsenbord voor uw gebruik kiest? Hier is een uitgebreide gids om u te helpen beslissen.
Heeft u moeite met het verplaatsen van producten op Facebook Marketplace? Hier zijn de beste trucs om meer weergaven op Facebook Marketplace te krijgen.
Als de Voice Recorder-app op uw Samsung Galaxy-telefoon u problemen geeft, volgen hier enkele tips om deze weer werkend te krijgen.
Een stapsgewijze handleiding over hoe u eenvoudig uw e-mailberichten kunt vertalen in de desktop- en webapp van Microsoft Outlook.
