Toegang geven tot een Gmail-account (e-maildelegatie) zonder wachtwoord

Stel dat u een hoge functionaris bent in een bedrijf en u uw secretaresse toegang wilt verlenen tot uw Gmail-account, zodat hij of zij bepaalde e-mails kan beantwoorden en namens u afspraken kan maken. Een eenvoudig ding om te doen is je Gmail-wachtwoord overhandigen en alles werkend te maken, maar dat komt niet in de buurt van wat je een oplossing kunt noemen.

In plaats van de volledige toegang tot uw Gmail-account te delen door uw wachtwoord weg te geven, raden we u aan de delegatiefunctie van Gmail te gebruiken. Dit bericht laat zien hoe u uw Gmail-account kunt delegeren of toegang kunt geven zonder uw wachtwoord te delen. Maar eerst dingen eerst.

Dingen die u moet weten voordat u een Gmail-account delegeert

Met de Gmail-machtigingsfunctie kunt u andere houders van een Gmail-account toegang geven tot basisrechten, zoals het lezen, verzenden en verwijderen van berichten uit uw account, zonder uw wachtwoord te delen. Deze functie is handig als u één e-mailaccount voor meerdere gebruikers in Gmail wilt.

Hier zijn enkele dingen die u moet onthouden over wat een Gmail-afgevaardigde wel en niet kan doen in uw account.

• Maximaal 40 gedelegeerde gebruikers hebben tegelijkertijd toegang tot uw Gmail-account.
• Eén Gmail-account ondersteunt het toevoegen van maximaal 1000 unieke afgevaardigden.
• Je kunt de toegang alleen delen met een ander Gmail-account.
• Voor gedelegeerde gebruikers in uw Gmail-account gelden de standaardlimieten en het standaardbeleid voor Gmail-accounts .

Nu dat uit de weg is, kunt u als volgt één e-mailaccount delen met meerdere gebruikers in Gmail.

Hoe u een Gmail-account kunt delegeren zonder wachtwoord

Nu je hebt begrepen wat onder het delegeren van Gmail-accounts valt, volgen hier de stappen om een ​​gemachtigde toe te voegen in Gmail.

Stap 1: Open uw browser en ga naar Gmail . Meld u aan als u dat nog niet heeft gedaan.

Bezoek Gmail

Stap 2: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Selecteer Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Ga naar het tabblad Accounts en import.

Stap 5: Klik op Nog een account toevoegen naast Toegang verlenen tot uw account.

Stap 6: Voer nu het e-mailadres in waaraan u uw e-mailrechten wilt delegeren. Houd er rekening mee dat het een Gmail-adres moet zijn.

Stap 7: Klik op Volgende stap nadat u het e-mailadres heeft ingevoerd.

Stap 8: Selecteer 'E-mail verzenden om toegang te verlenen' om uw keuze te bevestigen.

Gmail stuurt nu een e-mail naar het gedelegeerde account en vraagt ​​om bevestiging van de gebruiker. Nadat het verificatieproces is voltooid, kan het tot 30 minuten duren voordat Google het verzoek heeft ingesteld.

Hoe u een gedelegeerd postvak in Gmail kunt bekijken

Om toegang te krijgen tot het gedelegeerde account, stuurt Google een e-mailbevestiging naar het door u ingevoerde e-mailadres. Uw gemachtigde moet de toegang tot uw Gmail-account accepteren en bevestigen.

Na bevestiging kunt u als volgt het gedelegeerde postvak in Gmail bekijken.

Stap 1: Log in op uw Gmail-account in uw browser.

Stap 2: Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Als de e-mail succesvol is gedelegeerd, ziet u hier het gedelegeerde e-mailadres. Klik er eenvoudig op om de inbox in een nieuw tabblad te openen.

De gemachtigde heeft de basiscontrole over uw Gmail-inbox en kan e-mails lezen en verzenden. Aan alle e-mails die door de gedelegeerde worden verzonden, is in de sectie 'Verzonden door' een clausule gekoppeld. De ontvanger kan zien dat een gemachtigde de e-mail namens de gebruiker heeft verzonden. Als [email protected] bijvoorbeeld zijn account delegeert aan [email protected], zal de e-mail van het adres zoiets zijn als [email protected] verzonden door [email protected].

De afgevaardigde heeft ook toegang tot al uw contacten; ze zullen dus nooit problemen hebben met het verzenden van e-mails. Afgezien daarvan heeft de afgevaardigde geen beheerdersrechten op de e-mail en kan hij het accountwachtwoord niet wijzigen of persoonlijke labels maken .

Toegang tot Gmail-account bewerken of verwijderen

Als u uw e-mailaccount niet meer wilt delegeren en de toegang tot een Gmail-account wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen.

Stap 1: Open uw browser en log in op het Gmail-account dat u hebt gedelegeerd.

Stap 2: Klik bovenaan op de instellingenpictogrammen naast de profielfoto.

Stap 3: Selecteer Alle instellingen bekijken.

Stap 4: Klik op het tabblad Accounts en import.

Stap 5: Scroll naar beneden en klik op verwijderen naast het gedelegeerde e-mailaccount.

Stap 6: Klik op Ok om het verwijderen van het gedelegeerde account te bevestigen.

Veelgestelde vragen over het delegeren van een Gmail-account

1. Hoe voeg ik nog een e-mailaccount toe aan Gmail?

U kunt eenvoudigweg op uw profielfoto in de rechterbovenhoek klikken en Nog een account toevoegen selecteren.

2. Wat kan ik geen gemachtigde toevoegen aan mijn Gmail-account?

U kunt andere mensen of groepen in uw organisatie toevoegen als uw gemachtigde. Als u nog steeds niemand kunt toevoegen, ondanks dat u lid bent van dezelfde organisatie, neem dan contact op met uw beheerder om er zeker van te zijn dat delegatie is ingeschakeld voor uw organisatie.

3. Wat moet ik doen als een niet-gemachtigde toegang krijgt tot mijn Gmail-account?

We raden u aan het wachtwoord van uw Gmail-account zo snel mogelijk te wijzigen.

4. Wat moet ik doen als een gemachtigde geen toegang heeft tot mijn Gmail-account?

Controleer of de optie 'Vereisen dat gebruiker wachtwoord wijzigt bij volgende aanmelding' is uitgeschakeld voor het gedelegeerde account.

Bescherm Gmail-privacy

Zo kon u de toegang tot uw e-mail delen met uw ondergeschikten, persoonlijke secretaresses of echtgenoot zonder het wachtwoord van uw Google-account bekend te maken. Je kunt ook ons ​​bericht lezen om te leren hoe je het uiterlijk van je Gmail-account kunt personaliseren .