Top 11 Microsoft Teams-apps om de productiviteit te verbeteren

COVID-19 leidde tot ongekende groei voor apps als Zoom , Microsoft Teams en Google Meet. Veel bedrijven en organisaties stappen over op een vaste thuiswerkcultuur . Microsoft voelt de trend en het bedrijf verbetert de ervaring van Teams in hoog tempo. De softwaregigant heeft onlangs een App Store voor Teams geïntroduceerd die tot doel heeft de algehele gebruikersproductiviteit te verbeteren. We hebben een lijst samengesteld met de beste Microsoft Teams-apps waarmee u productiever kunt zijn.

Apps voor Microsoft Teams

Je kunt Microsoft Teams-apps gebruiken om een ​​naadloos productief ecosysteem te creëren in één interface. Ze geven u toegang tot de beste toepassingen in uw vergaderworkflow. Gebruikers kunnen alle soorten werk gedaan krijgen zonder de interface van de Teams-app te verlaten. 

1. Polly 

Polly maakt besluitvorming gemakkelijker met ingebouwde poll-functies. Vrijwel iedereen kan aan de slag met Polly om snel zijn collega's te bereiken en direct datagestuurde beslissingen te nemen.

Je kunt Polly gebruiken om feedback op vergaderingen te krijgen, je studenten te ondervragen, een idee te krijgen hoe je team zich voelt, en nog veel meer. Polly biedt een scala aan geavanceerde functionaliteiten, zoals sjablonen, herhaling, planning, anonimiteit en meer, allemaal beschikbaar binnen Microsoft Teams.

Polly voor Microsoft Teams downloaden

2. Uit de vrije hand door InVision

InVision is een populaire naam onder ontwerpers. Microsoft Teams wordt geleverd met een handige Whiteboard-functie, maar als u al geïnvesteerd hebt in het InVision-platform, moet u Freehand van InVision eens proberen. Hiermee kunt u rechtstreeks in de Teams-app tekenen, plannen en samenwerken op een oneindig whiteboard. 

InVision voor Microsoft Teams downloaden

3. Trello

Met Trello voor Microsoft Teams kun je samenwerken, meer gedaan krijgen en je projecten op een leuke, flexibele en lonende manier organiseren. De Trello-app voor Teams koppelt je Trello-bord aan een Microsoft Teams-account.

Trello stuurt je een melding wanneer een kaart is gemaakt of verplaatst, een lid aan een specifieke kaart is toegewezen of wanneer je een opmerking over een kaart ontvangt.

Download Trello voor Microsoft Teams

4. ScrumGenie

ScrumGenius gaat verder dan andere stand-upbots door ook de statusupdates en doelen van uw team bij te houden en teamblokkers te detecteren. De ScrumGenius-bot draait op de automatische piloot, dagelijkse stand-ups in Microsoft Teams om de communicatie binnen je team een ​​boost te geven. Elke dag op een vast tijdstip stelt het teamleden een reeks vragen over wat ze gisteren hebben bereikt, wat ze vandaag willen bereiken en welke blokkades ze zijn tegengekomen.

De software stuurt u een samenvatting van de teamresultaten per e-mail, zodat u weet wat er elke dag is gebeurd.

Download ScrumGenius voor Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart stelt u en uw team in staat om in realtime samen te werken aan stroomdiagrammen, wireframes, mockups, netwerkdiagrammen, organigrammen en andere visuals.

Voeg een Lucidchart-document toe als een tabblad in uw teamkanaal. Met de ingesloten editor kan iedereen in het kanaal uw document bewerken of erop reageren zonder Microsoft Teams te verlaten. U hebt ook toegang tot uw Lucidchart-documenten vanaf een persoonlijk tabblad.

Lucidchart voor Microsoft Teams downloaden

6. SignEasy

Ontvangt u regelmatig documenten ter ondertekening op Microsoft Teams? Voer een add-on van derden in met de naam SignEasy. Onderteken documenten of vraag handtekeningen rechtstreeks vanuit uw Teams-app. Werk papierloos en verlaag de kosten, maak klanten blij en sluit sneller deals.

Download SignEasy voor Microsoft Teams

7. Piazza

Ook in het onderwijs is Microsoft Teams populair. Piazza is een gratis platform voor instructeurs om Q&A-sessies in klassen efficiënt te beheren. Studenten kunnen vragen stellen en samenwerken om de antwoorden op deze vragen te bewerken. Docenten kunnen ook vragen beantwoorden, antwoorden van leerlingen onderschrijven en geposte inhoud bewerken of verwijderen. Piazza is ontworpen om echte klassikale discussies te simuleren.

Download Piazza voor Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier is IFTTT (If This Then That) op steroïden. Het is een automatiseringsplatform dat duizenden populaire apps ondersteunt, waardoor interoperabiliteit tussen beide mogelijk wordt. In slechts een paar minuten kun je geautomatiseerde workflows (Zaps genaamd) opzetten die Teams verbinden met de andere apps die je gebruikt. U kunt automatisch nieuwe kanalen maken, gebruikers uitnodigen voor kanalen, berichten van andere systemen in Teams plaatsen en nog veel meer - geen handmatig werk of codering vereist. 

Krachtige gebruikers zijn dol op Zapier omdat ze hierdoor elke week minstens een paar uur kunnen besparen. 

Download Zapier voor Microsoft Teams

9. Gebruikersstem

Zoals de naam al doet vermoeden, stelt de UserVoice-connector u in staat om ideeën en feedback van klanten te verzamelen en snel op hun problemen te reageren. Deze connector stuurt alle updates van uw UserVoice-tickets rechtstreeks naar een gekozen Microsoft Teams-kanaal. Je kunt ze dan samen met je team bekijken en zo snel mogelijk afhandelen.

Download UserVoice voor Microsoft Teams

10. MeisterTaak

Laten we dit rechtzetten. De To-Do-app van Microsoft is behoorlijk basic in vergelijking met de rivalen. Voer een tool van derden in genaamd MeisterTask. 

MeisterTask is een samenwerkingstoepassing die is ontworpen voor taakbeheer van agile teams. De app helpt teamleden de efficiëntie van het dagelijkse taakbeheer te vergroten. Hiermee kunnen teams brainstormen met mindmaps die uiteindelijk kunnen worden omgezet in de taken die aan specifieke teamleden of groepen zijn toegewezen.

Download MeisterTask voor Microsoft Teams

11. Zeepkist

SoapBox volgt het idee dat de beste samenwerking plaatsvindt wanneer iedereen op dezelfde plek met elkaar omgaat. Het belangrijkste doel van deze app is om alle obstakels voor vergaderingen te verwijderen die vergaderingen tijdrovend maken.

Met de app kun je dingen toevoegen aan je vergaderagenda en ze afvinken terwijl je bezig bent, wat betekent dat er minder kans is om off-topic te gaan. Je kunt nu een duwtje krijgen om agenda-items toe te voegen, suggesties te krijgen over discussieonderwerpen en de volgende stappen van iedereen bij te houden.

SoapBox voor Microsoft Teams downloaden

Gebruik Microsoft Teams-apps als een professional

Met Microsoft Teams-apps hoef je niet te schakelen tussen meerdere applicaties op je desktop. Nu kun je snel navigeren naar mini-apps in de Teams-zijbalk om machtigingen te stroomlijnen, documenttoegankelijkheid te verlenen en samen te werken op het scherm.