Top 5 oplossingen voor ontbrekende e-mailsjablonen in Microsoft Outlook

Het maken van e-mailsjablonen in Microsoft Outlook kan de noodzaak wegnemen om herhaaldelijk hetzelfde bericht te typen of kopiëren en plakken. Dit kan vooral handig zijn als u voor uw werk gedurende de dag talloze soortgelijke e-mails moet versturen. Hoewel het maken en gebruiken van e-mailsjablonen in Outlook eenvoudig is, zijn er momenten waarop ze verdwijnen, waardoor u in de war raakt.

Gelukkig is het niet nodig om uw e-mail helemaal opnieuw te typen. Deze handleiding bevat enkele betrouwbare tips waarmee u in een mum van tijd de ontbrekende e-mailsjablonen in Microsoft Outlook kunt vinden.

1. Controleer de map E-mailsjablonen

Een voor de hand liggende reden waarom uw Outlook-e-mailsjablonen mogelijk niet verschijnen, is dat u ze per ongeluk hebt verwijderd. Dit kan ook gebeuren als de e-mailsjablonen beschadigd zijn geraakt. Om deze mogelijkheid te controleren, moet u de map Sjablonen van Microsoft Office op uw pc controleren.

Stap 1: Druk op de sneltoets Windows-toets + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen. Typ %appdata%\Microsoft\Templates in het vak en druk op Enter.

Stap 2: Zoek in de map Sjablonen uw e-mailsjabloon en dubbelklik erop. Als de sjabloon niet wordt geopend, is deze mogelijk beschadigd en moet u deze mogelijk opnieuw maken. Als de sjabloon ontbreekt, hebt u deze mogelijk eerder uit Outlook verwijderd.

2. Open Outlook in de veilige modus

Een van uw invoegtoepassingen verhindert mogelijk dat Outlook uw sjablonen weergeeft. Als u vermoedt dat dit het geval is, kunt u Outlook veilig openen. Om dit te doen, houdt u de CTRL-toets op uw toetsenbord ingedrukt en dubbelklikt u op de Outlook-snelkoppeling. Klik vervolgens op Ja om te bevestigen.

Nadat u Outlook in de veilige modus hebt geopend, controleert u of uw e-mailsjablonen verschijnen zoals verwacht. Als dit het geval is, kunt u alle invoegtoepassingen één voor één uitschakelen en opnieuw inschakelen. Zo kunt u bepalen welke invoegtoepassing het probleem veroorzaakt.

Stap 1: Klik in de Outlook-app bovenaan op het menu Bestand.

Stap 2: Selecteer Opties in het linkerdeelvenster.

Stap 3: Ga in het venster Outlook-opties naar het tabblad Invoegtoepassingen. Gebruik het vervolgkeuzemenu naast Beheren om COM-invoegtoepassingen te selecteren en klik op de knop Ga.

Stap 4: Schakel de selectievakjes uit om invoegtoepassingen uit te schakelen en klik op OK.

Start hierna de Outlook-app opnieuw op en schakel uw invoegtoepassingen één voor één in. Controleer uw e-mailsjablonen nadat u elke invoegtoepassing hebt ingeschakeld, totdat het probleem zich opnieuw voordoet. Zodra u de lastige invoegtoepassing heeft gevonden, kunt u overwegen deze te verwijderen.

3. Maak een nieuw Outlook-profiel

Een beschadigd of beschadigd Outlook-profiel kan er ook voor zorgen dat uw e-mailsjablonen verdwijnen. U kunt proberen een nieuw Outlook-profiel te maken en ernaar over te schakelen om te zien of dat het probleem oplost. Hier is hoe:

Stap 1: Druk op de Windows-toets + R-sneltoets om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, typ control en druk op Enter.

Stap 2: Klik op het menu Weergavetype in de rechterbovenhoek om Grote pictogrammen te selecteren en klik vervolgens op Mail (Microsoft Outlook).

Stap 3: Klik op de knop Profielen weergeven.

Stap 4: Klik op Toevoegen, voer een naam in voor het nieuwe profiel en klik op OK.

Stap 5: Voer in het venster Account toevoegen uw accountgegevens in en klik op Volgende.

Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu onder 'Bij het starten van Microsoft Outlook' om uw nieuw aangemaakte profiel te selecteren en klik op Toepassen.

Probeer Outlook opnieuw te openen en controleer of het probleem zich nog steeds voordoet.

4. Voer het Office-reparatieprogramma uit

Microsoft biedt een handige reparatietool voor het oplossen van veelvoorkomende problemen met Office- apps. U kunt proberen deze tool uit te voeren om te zien of Outlook hierdoor uw verdwenen e-mailsjablonen weergeeft.

Stap 1: Druk op de sneltoets Windows-toets + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen. Typ appwiz.cpl in het veld Openen en druk op Enter.

Stap 2: Zoek in het venster Programma's en onderdelen het Microsoft Office-pakket of Microsoft 365. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Wijzigen.

Stap 3: Selecteer Online reparatie en klik op de knop Repareren om door te gaan.

5. Zorg ervoor dat de invoegtoepassing Mijn sjablonen is ingeschakeld (web)

Worden uw e-mailsjablonen niet weergegeven in de webversie van Outlook ? Dat kan gebeuren als u per ongeluk de invoegtoepassing Mijn sjablonen hebt uitgeschakeld. Hier leest u hoe u dit kunt inschakelen.

Stap 1: Open uw webbrowser en ga naar Outlook voor het web. Log in op uw account als u dat nog niet heeft gedaan.

Outlook voor internet

Stap 2: Klik op de knop Nieuwe e-mail.

Stap 3: Klik op het menupictogram met drie stippen en selecteer Invoegtoepassingen downloaden.

Stap 4: Klik op de knop Toevoegen onder Mijn sjablonen.

Nadat u de bovenstaande stappen heeft voltooid, heeft u weer toegang tot uw sjablonen.

E-mail gemakkelijk gemaakt

Het gebruik van e-mailsjablonen in Outlook kan u veel tijd en moeite besparen. U kunt er echter niet optimaal gebruik van maken als uw zorgvuldig vervaardigde e-mailsjablonen uit Outlook zijn verdwenen. Hopelijk is dat niet langer het geval en heeft een van de bovenstaande tips geholpen het probleem op te lossen.