U kunt nu specifieke gebruikers uw Microsoft Forms laten bewerken

• Met Microsoft Forms kunt u nu met specifieke gebruikers aan Forms samenwerken in plaats van met uw hele organisatie.
• De nieuwe functie voor delen verbetert de vertrouwelijkheid van Forms-inhoud.
• Wanneer u geen persoonlijke enquêtes kunt of wilt houden, kunnen online pollingtools helpen. Bekijk de Microsoft Forms Pro- pagina voor meer informatie hierover! 
• Worstel je met de optimalisatie van je software voor samenwerking tussen medewerkers? Bezoek de sectie Teamwerk voor deskundige begeleiding!

Microsoft Forms wordt de laatste tijd steeds nuttiger voor organisaties die niet in staat zijn om persoonlijke peilingen uit te voeren. Het is een Office 365-app in de cloud, waardoor het ideaal is voor het uitvoeren van enquêtes onder externe werknemers.

De polling-tool, die beschikt over integraties met apps zoals Teams en Outlook, heeft onlangs nieuwe functies gekregen. Met name kunt u met de toepassing nu samenwerken aan formulieren met specifieke gebruikers, in plaats van met uw hele organisatie.

Microsoft Forms delen met specifieke gebruikers

Nu kunt u een specifieke gebruiker of groep in uw organisatie kiezen met wie u een formulier wilt delen, heeft Microsoft onthuld .

Als zodanig kunt u een persoon of meerdere collega's betrekken bij het maken van een formulier. Op dezelfde manier kunt u specifieke collega's uitkiezen om op te nemen in de analyse van peilingsresultaten.

De nieuwe functie is een soort vertrouwelijkheids- of privacymaatregel voor enquêtes in Microsoft Forms. Het zou het voor de verkeerde personen moeilijker moeten maken om de inhoud van uw opiniepeiling (vragen/antwoorden) te bekijken.

Vóór deze wijziging bood Microsoft Forms algemene toegangsbeperkingen, bijvoorbeeld voor alleen mensen in uw organisatie.

Op dezelfde manier kunt u met de app de machtigingen voor het bekijken en bewerken van formulieren beperken tot personen met een Office 365- school- of werkaccount. Deze generalisatie verandert met de mogelijkheid om uw bijdragers te kiezen op basis van hun e-mailadressen.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Dus als u gevoelige poll-inhoud verwerkt, is het risico dat de verkeerde persoon in uw organisatie deze inhoud ziet of wijzigt, nu minimaal.

Naast het afdwingen van de vertrouwelijkheid van enquêtes, bevat Microsoft Forms automatische anti-phishing-functies. Deze maken het voor oplichters moeilijker om het platform te gebruiken om uw persoonlijke, gevoelige informatie te verzamelen.

Denkt u dat Microsoft Forms een veilige tool is voor het uitvoeren van online enquêtes? Deel uw mening alstublieft via de opmerkingen hieronder.