Inmiddels weten we dat videosamenwerkingsdiensten blijvend zijn en dat apps zoals Microsoft Teams voorop lopen bij het aanbieden van oplossingen voor conferenties op afstand met meerdere gebruikers die er dagelijks van afhankelijk zijn. Hoewel videogesprekken het belangrijkste aspect zijn van elke vergaderservice, zijn er nog een heleboel andere dingen die ertoe bijdragen uw werk gemakkelijker en gemakkelijker te maken.
Een dergelijke functie is de mogelijkheid om tijdens een vergadering aantekeningen te maken en deze op elk gewenst moment in de toekomst snel te openen. In dit bericht helpen we u te begrijpen hoe Meeting Notes op Microsoft Teams nuttig is en hoe u het kunt gaan gebruiken.
Gerelateerd: Taakbalkchat gebruiken op Windows 11
Inhoud
Waarom vergadernotities maken op Microsoft Teams?
Hoewel u de Kladblok- of Plaknotities-app van uw computer kunt gebruiken om de voortgang van een vergadering te bespreken, vindt u het misschien moeilijk om tussen beide apps te schakelen wanneer een vergadering aan de gang is of om te zoeken naar een specifieke notitie die rechtstreeks verwijst naar de discussie die heeft plaatsgevonden. plaats in een vergadering.
Dit is waar de optie Vergadernotities in beeld komt. Microsoft Teams heeft een native optie voor vergadernotities waarmee u notities kunt maken voor een bepaalde vergadering terwijl deze aan de gang is. U kunt vastleggen wat er tijdens een vergadering gebeurt of uw eigen gedachten of meningen over een specifieke discussie delen in de vergadernotities die worden gemaakt.
De vergadernotities die u maakt, zijn zichtbaar en toegankelijk voor andere leden van de vergadering, waardoor het gemakkelijk is om de verschillende meningen over een bepaalde discussie te analyseren en te vergelijken. Deze notities kunnen gemakkelijk worden gedeeld via links die iedereen in de vergadering kan gebruiken om snel toegang te krijgen tot de notities van de vergadering zonder er handmatig naar te hoeven zoeken.
Wie kan vergadernotities in Microsoft Teams gebruiken?
Hoewel het vastleggen van vergadernotities op Microsoft Teams eenvoudig is, is de mogelijkheid om er toegang toe te krijgen afhankelijk van een paar factoren:
Gerelateerd: Breakout-ruimten instellen en gebruiken in Microsoft Teams
Vergadernotities maken op Microsoft Teams
De mogelijkheid om vergadernotities te maken is beschikbaar voor, tijdens en na een vergadering in Microsoft Teams. Volg de onderstaande stappen om te beginnen met het maken van vergadernotities over beide scenario's.
Voor/na een vergadering
Opmerking : u kunt voor een vergadering aantekeningen maken wanneer de vergadering privé is gemaakt en niet binnen het kanaal van een team. Notities die u wilt maken na een vergadering waar nog geen notities zijn gemaakt, kunnen ook in uw privé-chatthreads worden gedaan en niet in een kanaal.
Om voor of na een vergadering aantekeningen te maken, opent u de Microsoft Teams-desktopclient en klikt u op het tabblad Chatten in de linkerzijbalk en selecteert u een van de vergaderingen waarin u aantekeningen wilt maken.
Wanneer het gesprek in het rechterdeelvenster wordt geladen, klikt u bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities'.
Opmerking : het tabblad 'Vergadernotities' bovenaan verschijnt niet in kanalen waar u nog niet eerder vergadernotities hebt gemaakt. U kunt echter meer secties toevoegen aan de notities die u al hebt gemaakt.
Selecteer in Meeting Notes de optie 'Notities maken'.
Nu kunt u uw aantekeningen maken door een titel en uw gedachten en discussies toe te voegen in een sectie die verschijnt.
U kunt hier meer notities toevoegen door op het '+'-pictogram onder een sectie te klikken.
Tijdens een vergadersessie
Om aantekeningen te maken in een vergadering, moet u eerst een vergadering invoeren op Microsoft Teams. Wanneer u zich in het vergaderscherm bevindt, klikt u op het pictogram met de drie stippen bovenaan waar u toegang krijgt tot andere bedieningselementen voor vergaderingen.
Wanneer een vervolgkeuzemenu op het scherm verschijnt, selecteert u de optie 'Vergadernotities'.
Hierdoor wordt de zijbalk Vergaderingsnotities aan de rechterkant geopend. Klik hier op de knop 'Aantekeningen maken' hieronder.
Je wordt nu teruggebracht naar je Microsoft Teams-venster met je huidige kanaal open. In dit venster zou u bovenaan een nieuw tabblad 'Vergadernotities' moeten zien, als dit nog niet eerder is gemaakt.
Hier kunt u de voortgang van uw vergadering bespreken door deze een titel te geven en vervolgens doelstellingen, notities en bruikbare items onder de titel te vermelden.
U kunt zoveel mogelijk notities maken door nieuwe secties met meer informatie toe te voegen door op de optie 'Hier een nieuwe sectie toevoegen' te klikken.
Al uw aantekeningen zijn nu zichtbaar en toegankelijk voor anderen die aanwezig zijn in de vergadering.
Toegang tot uw notities na een vergadering
Deelnemers die toegang hebben tot de vergadernotities kunnen alle notities bekijken die door anderen binnen de vergadering zijn gemaakt. Er zijn drie manieren waarop u uw vergadernotities op Microsoft Teams kunt openen: in uw Teams-kanaal, in de Teams-agenda of in het Wiki-tabblad van een kanaal bovenaan.
Bekijk notities in Teams-kanaal
De gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot uw notities is binnen het kanaal van uw team, aangezien ze zichtbaar zijn naast de vergadersessie in het kanaal. Om uw vergadernotities te zien, klikt u op het tabblad Teams aan de linkerkant, selecteert u uw team en selecteert u vervolgens het kanaal waar de notities zijn gemaakt.
Scroll in dit kanaal omhoog of omlaag naar de vergadering waar aantekeningen zijn gemaakt. Wanneer u de specifieke vergadering hebt gevonden, klikt u op het Paperclip-pictogram in de rechterbovenhoek van de vergaderingsbox.
Teams breidt de vergadering nu uit en je kunt de notities zien die je hebt gemaakt onder een bepaalde vergadering onder de tekst 'Gemaakte notities voor deze vergadering' onder het tijdstempel 'Vergadering begonnen' in de kanaalthread. Om deze notities te bekijken, klikt u op de optie 'Toon notities in volledig scherm' in het uitgevouwen vergadervenster.
U zou nu de notities direct op het tabblad 'Vergadernotities' moeten kunnen zien verschijnen.
Bekijk notities in de tabbladbalk van Teams Channel
Een andere manier om toegang te krijgen tot vergadernotities die in een kanaalvergadering zijn gemaakt, is in de tabbladbalk van het kanaal bovenaan. Om hier te komen, klikt u op het tabblad Teams aan de linkerkant en selecteert u vervolgens het Team > Kanaal waar uw notities zijn gemaakt in de Teams-zijbalk aan de linkerkant.
Wanneer de kanaalthread van het team wordt geladen, kun je bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities' klikken.
Dit zou het tabblad Vergaderingsnotities moeten openen en u zou nu alle notities moeten kunnen zien die onder dit specifieke kanaal zijn gemaakt.
Bekijk notities in privéchats
Als je een privévergadering hebt gehad met iemand in Microsoft Teams, heb je toegang tot de notities die tijdens deze vergadering zijn gemaakt in je chatthreads op Microsoft Teams. Om toegang te krijgen tot deze privé-vergaderingsnotities, klikt u op het tabblad 'Chat' aan de linkerkant en opent u de vergaderingsgebeurtenis waar u of iemand anders in de vergadering notities over heeft gemaakt in de Chat-zijbalk aan de linkerkant.
Wanneer de meeting-event wordt geopend, kun je de notities zien die tijdens de sessie zijn gemaakt door bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities' te klikken. U zou nu alle notities moeten zien die zijn gemaakt onder deze geselecteerde vergaderingsgebeurtenis op het huidige scherm.
Dat is alles wat er te weten valt over vergadernotities in Microsoft Teams.
VERWANT
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
