Inmiddels weten we dat videosamenwerkingsdiensten blijvend zijn en dat apps zoals Microsoft Teams voorop lopen bij het aanbieden van oplossingen voor conferenties op afstand met meerdere gebruikers die er dagelijks van afhankelijk zijn. Hoewel videogesprekken het belangrijkste aspect zijn van elke vergaderservice, zijn er nog een heleboel andere dingen die ertoe bijdragen uw werk gemakkelijker en gemakkelijker te maken.
Een dergelijke functie is de mogelijkheid om tijdens een vergadering aantekeningen te maken en deze op elk gewenst moment in de toekomst snel te openen. In dit bericht helpen we u te begrijpen hoe Meeting Notes op Microsoft Teams nuttig is en hoe u het kunt gaan gebruiken.
Gerelateerd: Taakbalkchat gebruiken op Windows 11
Inhoud
Waarom vergadernotities maken op Microsoft Teams?
Hoewel u de Kladblok- of Plaknotities-app van uw computer kunt gebruiken om de voortgang van een vergadering te bespreken, vindt u het misschien moeilijk om tussen beide apps te schakelen wanneer een vergadering aan de gang is of om te zoeken naar een specifieke notitie die rechtstreeks verwijst naar de discussie die heeft plaatsgevonden. plaats in een vergadering.
Dit is waar de optie Vergadernotities in beeld komt. Microsoft Teams heeft een native optie voor vergadernotities waarmee u notities kunt maken voor een bepaalde vergadering terwijl deze aan de gang is. U kunt vastleggen wat er tijdens een vergadering gebeurt of uw eigen gedachten of meningen over een specifieke discussie delen in de vergadernotities die worden gemaakt.
De vergadernotities die u maakt, zijn zichtbaar en toegankelijk voor andere leden van de vergadering, waardoor het gemakkelijk is om de verschillende meningen over een bepaalde discussie te analyseren en te vergelijken. Deze notities kunnen gemakkelijk worden gedeeld via links die iedereen in de vergadering kan gebruiken om snel toegang te krijgen tot de notities van de vergadering zonder er handmatig naar te hoeven zoeken.
Wie kan vergadernotities in Microsoft Teams gebruiken?
Hoewel het vastleggen van vergadernotities op Microsoft Teams eenvoudig is, is de mogelijkheid om er toegang toe te krijgen afhankelijk van een paar factoren:
Gerelateerd: Breakout-ruimten instellen en gebruiken in Microsoft Teams
Vergadernotities maken op Microsoft Teams
De mogelijkheid om vergadernotities te maken is beschikbaar voor, tijdens en na een vergadering in Microsoft Teams. Volg de onderstaande stappen om te beginnen met het maken van vergadernotities over beide scenario's.
Voor/na een vergadering
Opmerking : u kunt voor een vergadering aantekeningen maken wanneer de vergadering privé is gemaakt en niet binnen het kanaal van een team. Notities die u wilt maken na een vergadering waar nog geen notities zijn gemaakt, kunnen ook in uw privé-chatthreads worden gedaan en niet in een kanaal.
Om voor of na een vergadering aantekeningen te maken, opent u de Microsoft Teams-desktopclient en klikt u op het tabblad Chatten in de linkerzijbalk en selecteert u een van de vergaderingen waarin u aantekeningen wilt maken.
Wanneer het gesprek in het rechterdeelvenster wordt geladen, klikt u bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities'.
Opmerking : het tabblad 'Vergadernotities' bovenaan verschijnt niet in kanalen waar u nog niet eerder vergadernotities hebt gemaakt. U kunt echter meer secties toevoegen aan de notities die u al hebt gemaakt.
Selecteer in Meeting Notes de optie 'Notities maken'.
Nu kunt u uw aantekeningen maken door een titel en uw gedachten en discussies toe te voegen in een sectie die verschijnt.
U kunt hier meer notities toevoegen door op het '+'-pictogram onder een sectie te klikken.
Tijdens een vergadersessie
Om aantekeningen te maken in een vergadering, moet u eerst een vergadering invoeren op Microsoft Teams. Wanneer u zich in het vergaderscherm bevindt, klikt u op het pictogram met de drie stippen bovenaan waar u toegang krijgt tot andere bedieningselementen voor vergaderingen.
Wanneer een vervolgkeuzemenu op het scherm verschijnt, selecteert u de optie 'Vergadernotities'.
Hierdoor wordt de zijbalk Vergaderingsnotities aan de rechterkant geopend. Klik hier op de knop 'Aantekeningen maken' hieronder.
Je wordt nu teruggebracht naar je Microsoft Teams-venster met je huidige kanaal open. In dit venster zou u bovenaan een nieuw tabblad 'Vergadernotities' moeten zien, als dit nog niet eerder is gemaakt.
Hier kunt u de voortgang van uw vergadering bespreken door deze een titel te geven en vervolgens doelstellingen, notities en bruikbare items onder de titel te vermelden.
U kunt zoveel mogelijk notities maken door nieuwe secties met meer informatie toe te voegen door op de optie 'Hier een nieuwe sectie toevoegen' te klikken.
Al uw aantekeningen zijn nu zichtbaar en toegankelijk voor anderen die aanwezig zijn in de vergadering.
Toegang tot uw notities na een vergadering
Deelnemers die toegang hebben tot de vergadernotities kunnen alle notities bekijken die door anderen binnen de vergadering zijn gemaakt. Er zijn drie manieren waarop u uw vergadernotities op Microsoft Teams kunt openen: in uw Teams-kanaal, in de Teams-agenda of in het Wiki-tabblad van een kanaal bovenaan.
Bekijk notities in Teams-kanaal
De gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot uw notities is binnen het kanaal van uw team, aangezien ze zichtbaar zijn naast de vergadersessie in het kanaal. Om uw vergadernotities te zien, klikt u op het tabblad Teams aan de linkerkant, selecteert u uw team en selecteert u vervolgens het kanaal waar de notities zijn gemaakt.
Scroll in dit kanaal omhoog of omlaag naar de vergadering waar aantekeningen zijn gemaakt. Wanneer u de specifieke vergadering hebt gevonden, klikt u op het Paperclip-pictogram in de rechterbovenhoek van de vergaderingsbox.
Teams breidt de vergadering nu uit en je kunt de notities zien die je hebt gemaakt onder een bepaalde vergadering onder de tekst 'Gemaakte notities voor deze vergadering' onder het tijdstempel 'Vergadering begonnen' in de kanaalthread. Om deze notities te bekijken, klikt u op de optie 'Toon notities in volledig scherm' in het uitgevouwen vergadervenster.
U zou nu de notities direct op het tabblad 'Vergadernotities' moeten kunnen zien verschijnen.
Bekijk notities in de tabbladbalk van Teams Channel
Een andere manier om toegang te krijgen tot vergadernotities die in een kanaalvergadering zijn gemaakt, is in de tabbladbalk van het kanaal bovenaan. Om hier te komen, klikt u op het tabblad Teams aan de linkerkant en selecteert u vervolgens het Team > Kanaal waar uw notities zijn gemaakt in de Teams-zijbalk aan de linkerkant.
Wanneer de kanaalthread van het team wordt geladen, kun je bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities' klikken.
Dit zou het tabblad Vergaderingsnotities moeten openen en u zou nu alle notities moeten kunnen zien die onder dit specifieke kanaal zijn gemaakt.
Bekijk notities in privéchats
Als je een privévergadering hebt gehad met iemand in Microsoft Teams, heb je toegang tot de notities die tijdens deze vergadering zijn gemaakt in je chatthreads op Microsoft Teams. Om toegang te krijgen tot deze privé-vergaderingsnotities, klikt u op het tabblad 'Chat' aan de linkerkant en opent u de vergaderingsgebeurtenis waar u of iemand anders in de vergadering notities over heeft gemaakt in de Chat-zijbalk aan de linkerkant.
Wanneer de meeting-event wordt geopend, kun je de notities zien die tijdens de sessie zijn gemaakt door bovenaan op het tabblad 'Vergadernotities' te klikken. U zou nu alle notities moeten zien die zijn gemaakt onder deze geselecteerde vergaderingsgebeurtenis op het huidige scherm.
Dat is alles wat er te weten valt over vergadernotities in Microsoft Teams.
VERWANT
Leer effectieve methoden om het frustrerende probleem met het oneindige laadscherm van Skyrim op te lossen, waardoor een soepelere en ononderbroken game-ervaring wordt gegarandeerd.
Ik kan plotseling niet meer werken met mijn HID-klachten touchscreen. Ik heb geen idee wat er op mijn pc is gebeurd. Als jij dat bent, volgen hier enkele oplossingen.
Wilt u weten hoe u Aquaman kunt streamen, zelfs als deze in uw land niet beschikbaar is om te streamen? Lees verder en tegen het einde van het bericht kun je genieten van Aquaman.
Leer hoe u eenvoudig een webpagina als PDF kunt opslaan en ontdek verschillende methoden en hulpmiddelen voor het converteren van webinhoud naar draagbare PDF-bestanden voor offline toegang en delen.
Deze blog helpt gebruikers bij het downloaden, installeren en bijwerken van het Logitech G510-stuurprogramma, zodat ze de functies van dit Logitech-toetsenbord volledig kunnen benutten.
Ontdek stappen voor probleemoplossing en beproefde methoden om achterblijvende problemen in Rainbow Six Siege aan te pakken, voor een soepelere en leukere game-ervaring
Wat converteert u uw PDF-bestand naar een tekstbestand? Maak je geen zorgen, in deze handleiding vind je twee van de eenvoudigste methoden om een PDF naar een tekstbestand te converteren.
De Groepsbeleid-editor werkt mogelijk niet op uw pc vanwege de fout gpedit.msc niet gevonden. Hier ziet u hoe u dit kunt oplossen!
Google Vind mijn apparaat werkt niet? Maak je geen zorgen. De blog biedt je een uitgebreide handleiding voor het oplossen van problemen met Google Find My Device.
Ontdek stapsgewijze oplossingen die zijn afgestemd op Mac-systemen en zorg voor een naadloze Discord-ervaring zonder onderbrekingen.
Ontdek de stappen voor probleemoplossing om veelvoorkomende problemen aan te pakken en uw Netflix-streaming naadloos terug te krijgen op Roku.
Leer hoe u de opslagcapaciteit van uw iPhone efficiënt kunt uitbreiden met onze uitgebreide gids. Ontdek praktische stappen en opties om ervoor te zorgen dat u nooit meer ruimte tekort komt voor uw dierbare herinneringen en essentiële gegevens.
Weet jij hoe je kunt zien dat alle apps je volgen op Facebook? En heb je enig idee hoe je ze kunt blokkeren? Lees verder om te ontdekken hoe u uw gegevens kunt beschermen tegen apps die worden bijgehouden door Facebook.
Deze blog helpt lezers bij het downloaden en updaten van de Canon MF237W-driver voor Windows 11/10 met door experts aanbevolen stappen.
Deze blog helpt lezers de Copilot-functie op Windows uit te schakelen als ze het AI-model niet willen gebruiken.
Een nieuwe externe schijf kopen? Bespaar uzelf wat geld en converteer uw oude harde schijf naar een externe harde schijf. Lees meer om meer te weten over de conversie en de soorten behuizingen voor uw nieuwe HDD.
Deze blog helpt lezers die te maken krijgen met de fout ‘Er is iets mis met de proxyserver’ in Chrome op Windows.
Kaspersky Password Manager werkt niet goed op uw Windows 11/10-pc. Ongeacht de reden, hier zijn enkele van de beste manieren om het probleem op te lossen.
Deze blog helpt lezers het probleem ASUS Touchpad werkt niet op Windows op te lossen met door experts aanbevolen stappen die snel en gemakkelijk te volgen zijn.
Als de kopieer- en plakfunctie, ondanks veel proberen, niet lijkt te werken op WhatsApp Web, probeer deze oplossingen dan eens en je zou het probleem binnen de kortste keren moeten kunnen oplossen.
Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.
Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.
Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.
Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.
Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.
Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.
Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.
Heeft u problemen met het verzenden of accepteren van vriendschapsverzoeken op Discord? Hier zijn enkele tips om mislukte vriendschapsverzoeken weer te laten werken op Discord.
Kunt u geen Instagram-oproepen plaatsen of ontvangen op uw telefoon? Hier leest u hoe u het probleem met Instagram-oproepen op Android kunt oplossen.
