Vergaderrapporten genereren in Zoom

Naast verschillende andere functies, zoals het delen van schermen , polling en deelnemersregistratie, stelt Zoom hosts van de betreffende Zoom-vergaderingen ook in staat om specifieke rapporten te genereren. Deze rapporten zijn gebaseerd op een peiling of registratie van aanwezigen tijdens een specifieke Zoom-vergadering. Deze rapporten bevatten informatie over deelnemers aan de vergadering, evenals peilingresultaten of registratiegegevens.

Om rapporten op Zoom te genereren, moet aan bepaalde vereisten worden voldaan. Laten we eens kijken naar deze vereisten voordat we het proces van het genereren van een vergaderrapport leren.

Vereisten om een ​​Zoom Meeting Report te genereren

• Alleen gebruikers met een gelicentieerd account kunnen de functie gebruiken om de vergaderrapporten op Zoom te genereren.
• U moet de functie Deelnemersregistratie en Polling vooraf inschakelen om daarna vergaderrapporten te genereren.
• Alleen de host van de vergadering kan de vergaderrapporten genereren die betrekking hebben op een specifieke vergadering die hij / zij heeft gehost.
• Rapporten worden 30 dagen na voltooiing van de geplande vergadering verwijderd. Daarom moet de gastheer ze binnen dit tijdsbestek ophalen.

Lees meer: Oplossingen: kan niemand horen op Zoom

Vergaderrapporten genereren op Zoom

Stap 1: Log in op uw Zoom-account via uw webbrowser.

Stap 2: Ga naar het beheerdersdashboard en selecteer Accountbeheer .

Stap 3: Selecteer in het vervolgkeuzemenu van Accountbeheer het tabblad Rapporten .

Stap 4: U wordt doorverwezen naar een nieuw venster en onder het gedeelte Gebruiksrapport .

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 5: Klik in het gedeelte Gebruiksrapport op Vergaderingen . Hier kunt u registratie- en opiniepeilingsrapporten voor Zoom-vergaderingen bekijken.

Stap 6: U wordt nu doorverwezen naar het tabblad Vergaderrapport .

Stap 7: Ga op dit tabblad naar Rapporttype en selecteer welk rapport u wilt genereren: Registratierapport of Opiniepeilingsrapport .

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 8: Selecteer het tijdsbestek. Dit levert de resultaten op van peilingen/registraties die binnen het opgegeven tijdsbestek zijn uitgevoerd.

Stap 9: Selecteer uit de lijst met resultaten van rapporten die zijn gekoppeld aan peilingen of registraties degene waarvoor u een volledig rapport wilt genereren.

Stap 10: Klik op de knop Genereer om het genereren van het rapport voor de betreffende Zoom-poll of registratie in een vergadering te bevestigen.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 11: Zoom genereert de vergadering en toont u de resultaten samen met de gebruikte Meeting ID.

Stap 12: Klik op de knop Downloaden om de betreffende Zoom-peiling of het registratierapport voor de geselecteerde vergadering te downloaden. Het gedownloade bestand heeft de indeling .csv.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Lees meer: Manier om iemand te dempen tijdens Zoom Meeting

Welke informatie biedt Zoom Meeting Report?

Er zijn twee soorten rapporten die kunnen worden gegenereerd voor een Zoom-vergadering via de webportal, en beide hebben verschillende informatie te bieden:

1. Registratierapport

– Naam van de deelnemers

- E-mailadressen

– Datum en tijd van deelnemersregistratie

– Status van registratiegoedkeuring

2. Pollingrapporten

– Gebruikersnaam van deelnemers

- E-mailadressen

– Datum en tijd van indiening van peilingantwoorden

– Vragen en bijbehorende antwoorden op de enquêtevraag zoals verstrekt door elke deelnemer

De gegevens in deze rapporten moeten zorgvuldig worden gedeeld via een beveiligd medium. Het bevat gevoelige persoonlijke informatie en gezien de beveiligingslekken die op Zoom worden gemeld ; de gastheer moet extra voorzichtig zijn. Waarschijnlijk is dit de reden dat Zoom-rapporten alleen kunnen worden gegenereerd via een gelicentieerd account en niet voor hosts die gratis Zoom-services gebruiken. Deze rapporten houden mensen bij die regelmatig officiële vergaderingen bijwonen zonder over te slaan en houden ook een gedocumenteerd verslag bij van elke peiling die is uitgevoerd om teammeningen te peilen.

Zorg er altijd voor dat deze rapporten binnen dertig dagen na de geplande vergadering worden gegenereerd, zodat de rapporten niet per Zoom-beleid worden verwijderd.

Dit vind je misschien ook leuk:

Cheatsheet voor zoomtoetsenbordsneltoetsen

De beste manieren om zoomvergaderingen op te nemen

Hoe Zoom-account te verwijderen