Voor de eerste keer deelnemen aan een Zoom-vergadering

Zoom is een van de meest populaire samenwerkingstools die door bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Hiermee kunt u vergaderingen houden met uw team en kunt u maximaal 100 verschillende leden tegelijk ondersteunen in een videovergadering.

U kunt tegelijkertijd met al uw teamleden videobellen en belangrijke richtlijnen en vereisten delen voor toekomstige of lopende projecten. U kunt zelfs audioconferenties hosten, afhankelijk van uw behoeften en vereisten.

Als Zoom nieuw voor u is en op zoek bent naar een gids om u op weg te helpen bij uw eerste ontmoeting, vrees dan niet. We hebben je gedekt. Hier is een snelle en eenvoudige stapsgewijze handleiding waarmee u in een mum van tijd aan de slag kunt met uw eerste projectvergadering.

GERELATEERD: Beste apps voor videogesprekken met vervaging en aangepaste achtergrondfuncties

Inhoud

• Deelnemen aan een vergadering via een uitnodigingslink
• Deelnemen aan een vergadering met behulp van de Zoom-web/desktopclient/mobiele app
• Waarom zie ik 'Wachten tot de host deze vergadering start'?

Deelnemen aan een vergadering via een uitnodigingslink

Stap 1: Open uw browser en log in op uw e-mailaccount.

Stap 2: Zoek en open de e-mail van uw vergaderingshost die de uitnodigingslink bevat.

Stap 3: Klik op de uitnodigingslink en Zoom zal je doorverwijzen naar een webpagina. Deze webpagina zal u vragen om de Zoom-app op uw apparaat te downloaden, of u nu een desktop of een mobiel apparaat gebruikt.

Stap 4: Nadat de applicatie op uw bureaublad is gedownload, installeert en opent u deze. Zoom zou de betreffende vergadering automatisch moeten openen. Als dat niet wordt geopend, gaat u terug naar uw e-mail-ID en klikt u op de uitnodigingslink. U ziet nu een prompt om de link in de Zoom-app te openen.

Evenzo, als u een mobiele gebruiker bent, zou de vergadering in de Zoom-app moeten openen zodra deze is geïnstalleerd. Als dat niet gebeurt, kun je opnieuw op de uitnodigingslink klikken en kom je direct in de Zoom-app terecht.

Stap 5: Verleen de benodigde rechten aan de Zoom-app om je camera en microfoon te gebruiken om aan de slag te gaan en deel te nemen aan de vergadering.

Let op:  Als je de Zoom-app op je telefoon of de software op je pc hebt ingesteld, of als je bent ingelogd via de website, kun je eenvoudig deelnemen aan een vergadering door op de link Uitnodigen te klikken. Makkelijk, toch?

Deelnemen aan een vergadering met behulp van de Zoom-web/desktopclient/mobiele app

Stap 1: Open de Zoom desktop-client of mobiele app.

Stap 2: Ben je nog niet ingelogd, klik dan onderaan je scherm op ' Deelnemen aan een vergadering '.

Als u bent ingelogd op uw account, vindt u de uitnodiging voor uw specifieke vergadering onder het tabblad ' Vergaderingen ' bovenaan uw scherm.

Stap 3: Als u niet bent aangemeld, ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de relevante meeting-ID en uw gewenste gebruikersnaam in te voeren. Voer de relevante gegevens in om deel te nemen aan een vergadering op Zoom.

Als u al bent aangemeld, klikt u op de optie ' Deelnemen ' zodra u de gewenste vergadering opent onder het tabblad vergaderingen.

Opmerking: u kunt de vergadering-ID opvragen bij uw beheerder voor het geval u deze niet kunt vinden. Als u bovendien uw gebruikersnaam voor de specifieke vergadering wilt wijzigen als u al bent aangemeld, gaat u naar het profieltabblad en wijzigt u uw standaardgebruikersnaam.

Stap 4: Mobiele gebruikers kunnen onder de optie ' Deelnemen aan vergadering ' selecteren of ze willen doorgaan met alleen audio of video . Desktopgebruikers kunnen de videofeed in- en uitschakelen zodra u verbinding hebt gemaakt met uw host.

U zou nu verbonden moeten zijn met de betreffende vergadering en u kunt communiceren met al uw teamleden.

Hier is ook een video-tutorial van YouTuber Russell Hembel om je te helpen gemakkelijk deel te nemen aan een Zoom-vergadering.

Waarom zie ik 'Wachten tot de host deze vergadering start'?

Als u een venster/dialoogvenster ziet met de tekst ' Wachten op de host om deze vergadering te starten ', betekent dit dat u eerder aan de betreffende vergadering hebt deelgenomen dan deze had moeten beginnen. Onder deze waarschuwing ziet u de starttijd van de betreffende vergadering. Zodra uw host de vergadering start, verdwijnt dit dialoogvenster en kunt u in realtime deelnemen aan de Zoom-vergadering.

We hopen dat deze gids je gemakkelijk heeft geholpen om verbinding te maken met je eerste vergadering op Zoom. Hoe was je eerste ervaring met Zoom? Voel je vrij om je mening en vragen met ons te delen in de comments hieronder.