In tegenstelling tot Zoom en Google Meet volgt Microsoft Teams een bepaalde organisatorische hiërarchie. De organisatie staat bovenaan en is onderverdeeld in teams. De genoemde teams worden vervolgens onderverdeeld in kanalen, die alle leden van de organisatie bevatten. Alle communicatie - inclusief videoconferenties, oproepen en chats - verloopt via deze kanalen, waardoor ze het hart van de hele operatie vormen.
Aangezien Microsoft Teams niet de meest eenvoudige applicatie is die er is, kan het voorkomen dat u een beetje in de war raakt. Als je je afvraagt over chats in kanalen en hoe de gesprekken worden afgehandeld in Microsoft Teams, hopen we dat dit stuk enig licht op de zaak kan werpen. Laten we dus zonder verder oponthoud eens kijken hoe kanaalchats worden afgehandeld in Microsoft Teams.
Gerelateerd: Hoe een e-mail rechtstreeks vanuit Chat op Microsoft Teams te verzenden
Inhoud
Worden kanaalchats opgeslagen in Microsoft Teams?
Ja, Microsoft Teams houdt de kanaalchats bij en stelt je in staat om de incidenten samen te vatten als je daar zin in hebt. Toegang krijgen tot Channel-chats is echter geen gemakkelijke taak, omdat deze worden opgeslagen in een verborgen map in de mailbox van de Office 365 Group . Om de chats uit te pakken, kunt u een eDiscovery uitvoeren door naar de Microsoft eDiscovery-website te gaan .
In de exportuitvoer van Excel eDiscovery verschijnen Microsoft Teams-chats als IM of Conversaties. Het resulterende PST-bestand kan vervolgens worden geopend door Microsoft Outlook en die berichten bekijken nadat ze zijn geëxporteerd. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe de chats eruit kunnen zien na het exporteren.
Evenzo, als u op zoek bent naar 1-op-1- of groepschats, vindt u deze in de mailbox van uw — en die van andere deelnemers. Als u naar de eDiscovery-site gaat zoals hierboven gelinkt, zou u meer perspectief moeten bieden.
Gerelateerd: Waar bevinden de gedownloade en opgenomen bestanden zich in Microsoft Teams
Verdwijnen kanaalchats?
Microsoft Teams heeft geen automatisch verdwijnende berichten, wat betekent dat de berichten die je verzendt en ontvangt binnen het kanaal blijven zolang het kanaal actief is. Als je uit de groep wordt gezet, verlies je onmiddellijk de toegang tot het Kanaal en de geschiedenis ervan.
Aan de andere kant geeft het toevoegen van een lid aan een persoonlijke groepschat in Microsoft Teams je de mogelijkheid om je chatgeschiedenis op te nemen. Als je denkt dat de persoon er baat bij zou hebben om de oorsprong van de groep en de onderwerpen die voor hun aankomst zijn besproken, te kennen, zorg er dan voor dat je de volledige chatgeschiedenis opneemt wanneer daarom wordt gevraagd terwijl je ze aan de groep toevoegt. Wanneer u ze uit de genoemde groep verwijdert, kunnen ze geen nieuwe berichten zien, maar blijft de oude chatgeschiedenis behouden.
Gerelateerd: Hoe verwijder je je organisatie in Microsoft Teams?
Zal een nieuw lid oude kanaalchats zien?
Als je een nieuw lid toevoegt aan een Microsoft Teams-kanaal, hebben ze inderdaad toegang tot alle eerdere communicatie, inclusief gespreks- en chatgeschiedenis. Gevoelige berichten en al het andere zijn toegankelijk vanaf het moment dat u ze aan het kanaal toevoegt. Zorg er dus voor dat u alleen de mensen toevoegt die waarde toevoegen aan uw groep en de privacy niet in gevaar brengt.
Bonustip: verwijder potentieel gevoelige berichten voordat je iemand aan je kanaal toevoegt. Bovendien, aangezien Microsoft Teams een zeer professionele service is, moet u altijd proberen zo professioneel mogelijk te zijn op het platform. Behandel het als een e-mailketen met je bazen, collega's en junioren - niet een plek waar je je hart uitspreekt zonder je zorgen te maken over mogelijke gevolgen.
VERWANT
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
