Wachtkamer overslaan op Zoom

Zoom heeft ervoor gezorgd dat werken en samenwerken op afstand net zo eenvoudig is als altijd en heeft zelfs de beveiliging van zijn gebruikers verbeterd met recente updates. De service wordt geleverd met een handige kleine tool genaamd Waiting Room waarmee de gastheer van een vergadering kan controleren wie er toegang heeft tot een vergadering op Zoom.

Hoewel Waiting Room een ​​gevoel van veiligheid toevoegt aan uw vergaderingen, kan de functie soms onhandig zijn omdat gebruikers moeten wachten tot de host hen binnenlaat en voor hosts, wat extra werk betekent terwijl een vergadering aan de gang is. U wilt dus misschien wachtkamers op Zoom overslaan, waardoor vooraf goedgekeurde deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen terwijl uw vergadering wordt beschermd tegen kwaadwillende actoren en Zoombombers.

Inhoud

• Wat is wachtkamer op Zoom
• Kun je een wachtkamer overslaan?
• Wachtkamer overslaan op Zoom
  • Door gebruikers aan uw account toe te voegen
  • Door een bepaald domein op de witte lijst te zetten
  • Door de wachtkamer uit te schakelen voor een lopende vergadering
• Waarom kan ik wachtkamers niet overslaan?

Wat is wachtkamer op Zoom

Om te voorkomen dat uw vergaderingen worden aangevallen, kunt u met Zoom gebruikers die niet zijn uitgenodigd of die zich later hebben aangemeld, buiten de vergadering houden. Op deze manier nodigt u, als u een gastheer bent, alleen de mensen uit die u wilt voor de vergadering en beperkt u alle anderen in de wachtkamer. Wachtkamer, zoals de naam al aangeeft, fungeert als een verzamelplaats en voorkomt dat nieuwe deelnemers deelnemen aan de vergadering totdat de gastheer klaar is om ze binnen te laten.

Kun je een wachtkamer overslaan?

Ja. Als een host een bepaalde set criteria toestaat en je doorloopt ze, dan kun je wachtkamers op Zoom overslaan. Dit zorgt ervoor dat u wachtkamers op Zoom niet volledig hoeft uit te schakelen, maar u maakt het alleen maar gemakkelijker om deel te nemen aan een vergadering voor die gebruikers van wie u al gegevens heeft of in het verleden contact heeft opgenomen.

Wachtkamer overslaan op Zoom

U kunt een wachtkamer voor een Zoom-vergadering overslaan als de host van de vergadering een dergelijke optie heeft ingeschakeld. De gids die we hieronder hebben opgesteld, bevat drie verschillende manieren waarop u wachtkamers op Zoom kunt overslaan.

Opmerking : de volgende methoden kunnen alleen worden uitgevoerd door een host van een vergadering en niet door een andere deelnemer aan een vergadering.

Door gebruikers aan uw account toe te voegen

Met Zoom kunnen gebruikers de wachtkamer overslaan als hun account al is toegevoegd aan het primaire account van een organisatie. Op deze manier worden gebruikers, wanneer ze op een vergaderingslink klikken, rechtstreeks naar het vergaderingsscherm geleid zonder dat ze naar de wachtkamer op Zoom worden verplaatst.

Om een ​​gebruiker aan je account toe te voegen, ga je naar de Zoom Users- pagina en log je in met je inloggegevens. Klik op de optie 'Gebruikers toevoegen' aan de rechterkant van het scherm en typ de e-mailadressen en andere details van alle gebruikers die u aan uw account wilt toevoegen.

Als u meerdere gebruikers wilt toevoegen, scheidt u ze van elkaar met een komma (,) in het tekstvak van het e-mailadres. Nadat u alle gebruikers heeft toegevoegd, klikt u onderaan op de knop 'Toevoegen'. De gebruikers die u heeft toegevoegd, worden nu gekoppeld aan uw account en worden weergegeven op de webpagina Zoom Users.

Nu moet u de functie Overslaan inschakelen voor gebruikers die aan uw account zijn gekoppeld door in te loggen op de Zoom Account Settings- pagina en naar het tabblad Meeting > In Meeting (Advanced) te gaan. Scrol hier naar beneden, zoek de functie Wachtkamer, selecteer de optie 'Gebruikers niet in uw account' en klik vervolgens op de knop 'Opslaan' onderaan.

Op deze manier worden de deelnemers die al aan uw account zijn toegevoegd direct naar het vergaderscherm gestuurd en wordt zo voorkomen dat ze naar de wachtkamer worden gestuurd.

Door een bepaald domein op de witte lijst te zetten

Als uw bedrijf een specifiek domein heeft (bijvoorbeeld @nerdschalk.com), kunnen gebruikers met e-mailadressen inclusief de domeinnaam toegang krijgen tot het Zoom-vergaderscherm, zonder dat ze naar de wachtkamer worden gestuurd.

Ga naar de pagina Zoom-accountinstellingen om wachtkamers over te slaan voor gebruikers die zich aanmelden met een bepaald domein . Klik op deze pagina op het tabblad Vergadering bovenaan, selecteer vervolgens de optie 'In vergadering (geavanceerd)' in de zijbalk en zoek 'Wachtkamer'.

Selecteer hier de optie 'Gebruikers die niet in uw account staan ​​en geen deel uitmaken van uw domeinen op de witte lijst' en voeg in het vak hieronder de naam toe van het domein waarvan u gebruikers wilt toestaan.

U kunt meerdere domeinen toevoegen door er twee van elkaar te scheiden met een komma (,) en als u klaar bent, klikt u op 'Opslaan'. Deelnemers die inloggen op Zoom met het opgegeven domein, kunnen nu de wachtkamer van Zoom overslaan.

Door de wachtkamer uit te schakelen voor een lopende vergadering

Gastheren kunnen ook wachtkamers voor deelnemers overslaan vanuit het vergaderscherm door de functie tijdelijk uit te schakelen voor de betreffende vergadering. Om wachtkamers uit te schakelen tijdens een lopende vergadering, opent u de Zoom-client op uw pc, klikt u op het tabblad Deelnemers van de vergaderingsknoppen onderaan.

Klik in het deelnemersscherm op de knop 'Meer' onderaan en schakel de functie 'Wachtkamer inschakelen' uit.

Alle deelnemers die over de meetinglink of Meeting ID beschikken, kunnen rechtstreeks op Zoom deelnemen aan de meeting zonder dat ze naar de wachtkamer worden doorverwezen.

Waarom kan ik wachtkamers niet overslaan?

Als u als deelnemer de wachtkamer niet kunt overslaan, is de kans groot dat de host van de vergadering uw account niet aan zijn profiel heeft toegevoegd of de domeinnaam die u gebruikt om in te loggen niet heeft toegevoegd om mee te zoomen. Vraag en verzoek uw gastheer om de nodige wijzigingen in hun account aan te brengen om te voorkomen dat u naar het wachtkamerscherm gaat.

Kun je het wachtkamerscherm op Zoom overslaan?