Wachtkamer overslaan op Zoom

Zoom heeft ervoor gezorgd dat werken en samenwerken op afstand net zo eenvoudig is als altijd en heeft zelfs de beveiliging van zijn gebruikers verbeterd met recente updates. De service wordt geleverd met een handige kleine tool genaamd Waiting Room waarmee de gastheer van een vergadering kan controleren wie er toegang heeft tot een vergadering op Zoom.

Hoewel Waiting Room een ​​gevoel van veiligheid toevoegt aan uw vergaderingen, kan de functie soms onhandig zijn omdat gebruikers moeten wachten tot de host hen binnenlaat en voor hosts, wat extra werk betekent terwijl een vergadering aan de gang is. U wilt dus misschien wachtkamers op Zoom overslaan, waardoor vooraf goedgekeurde deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen terwijl uw vergadering wordt beschermd tegen kwaadwillende actoren en Zoombombers.

Inhoud

Wat is wachtkamer op Zoom

Om te voorkomen dat uw vergaderingen worden aangevallen, kunt u met Zoom gebruikers die niet zijn uitgenodigd of die zich later hebben aangemeld, buiten de vergadering houden. Op deze manier nodigt u, als u een gastheer bent, alleen de mensen uit die u wilt voor de vergadering en beperkt u alle anderen in de wachtkamer. Wachtkamer, zoals de naam al aangeeft, fungeert als een verzamelplaats en voorkomt dat nieuwe deelnemers deelnemen aan de vergadering totdat de gastheer klaar is om ze binnen te laten.

Kun je een wachtkamer overslaan?

Ja. Als een host een bepaalde set criteria toestaat en je doorloopt ze, dan kun je wachtkamers op Zoom overslaan. Dit zorgt ervoor dat u wachtkamers op Zoom niet volledig hoeft uit te schakelen, maar u maakt het alleen maar gemakkelijker om deel te nemen aan een vergadering voor die gebruikers van wie u al gegevens heeft of in het verleden contact heeft opgenomen.

Wachtkamer overslaan op Zoom

U kunt een wachtkamer voor een Zoom-vergadering overslaan als de host van de vergadering een dergelijke optie heeft ingeschakeld. De gids die we hieronder hebben opgesteld, bevat drie verschillende manieren waarop u wachtkamers op Zoom kunt overslaan.

Opmerking : de volgende methoden kunnen alleen worden uitgevoerd door een host van een vergadering en niet door een andere deelnemer aan een vergadering.

Door gebruikers aan uw account toe te voegen

Met Zoom kunnen gebruikers de wachtkamer overslaan als hun account al is toegevoegd aan het primaire account van een organisatie. Op deze manier worden gebruikers, wanneer ze op een vergaderingslink klikken, rechtstreeks naar het vergaderingsscherm geleid zonder dat ze naar de wachtkamer op Zoom worden verplaatst.

Om een ​​gebruiker aan je account toe te voegen, ga je naar de Zoom Users- pagina en log je in met je inloggegevens. Klik op de optie 'Gebruikers toevoegen' aan de rechterkant van het scherm en typ de e-mailadressen en andere details van alle gebruikers die u aan uw account wilt toevoegen.

Als u meerdere gebruikers wilt toevoegen, scheidt u ze van elkaar met een komma (,) in het tekstvak van het e-mailadres. Nadat u alle gebruikers heeft toegevoegd, klikt u onderaan op de knop 'Toevoegen'. De gebruikers die u heeft toegevoegd, worden nu gekoppeld aan uw account en worden weergegeven op de webpagina Zoom Users.Wachtkamer overslaan op Zoom

Nu moet u de functie Overslaan inschakelen voor gebruikers die aan uw account zijn gekoppeld door in te loggen op de Zoom Account Settings- pagina en naar het tabblad Meeting > In Meeting (Advanced) te gaan. Scrol hier naar beneden, zoek de functie Wachtkamer, selecteer de optie 'Gebruikers niet in uw account' en klik vervolgens op de knop 'Opslaan' onderaan.

Op deze manier worden de deelnemers die al aan uw account zijn toegevoegd direct naar het vergaderscherm gestuurd en wordt zo voorkomen dat ze naar de wachtkamer worden gestuurd.

Door een bepaald domein op de witte lijst te zetten

Als uw bedrijf een specifiek domein heeft (bijvoorbeeld @nerdschalk.com), kunnen gebruikers met e-mailadressen inclusief de domeinnaam toegang krijgen tot het Zoom-vergaderscherm, zonder dat ze naar de wachtkamer worden gestuurd.

Ga naar de pagina Zoom-accountinstellingen om wachtkamers over te slaan voor gebruikers die zich aanmelden met een bepaald domein . Klik op deze pagina op het tabblad Vergadering bovenaan, selecteer vervolgens de optie 'In vergadering (geavanceerd)' in de zijbalk en zoek 'Wachtkamer'.Wachtkamer overslaan op Zoom

Selecteer hier de optie 'Gebruikers die niet in uw account staan ​​en geen deel uitmaken van uw domeinen op de witte lijst' en voeg in het vak hieronder de naam toe van het domein waarvan u gebruikers wilt toestaan.Wachtkamer overslaan op Zoom

U kunt meerdere domeinen toevoegen door er twee van elkaar te scheiden met een komma (,) en als u klaar bent, klikt u op 'Opslaan'. Deelnemers die inloggen op Zoom met het opgegeven domein, kunnen nu de wachtkamer van Zoom overslaan.

Door de wachtkamer uit te schakelen voor een lopende vergadering

Gastheren kunnen ook wachtkamers voor deelnemers overslaan vanuit het vergaderscherm door de functie tijdelijk uit te schakelen voor de betreffende vergadering. Om wachtkamers uit te schakelen tijdens een lopende vergadering, opent u de Zoom-client op uw pc, klikt u op het tabblad Deelnemers van de vergaderingsknoppen onderaan.Wachtkamer overslaan op Zoom

Klik in het deelnemersscherm op de knop 'Meer' onderaan en schakel de functie 'Wachtkamer inschakelen' uit.Wachtkamer overslaan op Zoom

Alle deelnemers die over de meetinglink of Meeting ID beschikken, kunnen rechtstreeks op Zoom deelnemen aan de meeting zonder dat ze naar de wachtkamer worden doorverwezen.

Waarom kan ik wachtkamers niet overslaan?

Als u als deelnemer de wachtkamer niet kunt overslaan, is de kans groot dat de host van de vergadering uw account niet aan zijn profiel heeft toegevoegd of de domeinnaam die u gebruikt om in te loggen niet heeft toegevoegd om mee te zoomen. Vraag en verzoek uw gastheer om de nodige wijzigingen in hun account aan te brengen om te voorkomen dat u naar het wachtkamerscherm gaat.

Kun je het wachtkamerscherm op Zoom overslaan?

Hoe u de wachtkamer kunt aanpassen

U kunt de titel, het logo en de beschrijving van de Wachtkamer aanpassen op account-, groeps- of gebruikersniveau.

  1. Nadat u Wachtkamer hebt ingeschakeld, klikt u op  Wachtkamer aanpassen .
    Hierdoor wordt het aanpassingsvenster voor de wachtkamer geopend. Een voorbeeld van hoe de wachtkamer er voor de deelnemers uitziet, zoals rechts wordt weergegeven, en updates als er wijzigingen worden aangebracht.  

    De volgende aanpassingsopties zijn beschikbaar: 
    • Titel : klik in het tekstvak om de titel van de vergadering bij te werken. 
      Opmerking : titels zijn beperkt tot 64 tekens.
    • Deelnemers in de wachtkamer  zien
      • Het standaardscherm : toont alleen de titeltekst hierboven en het onderwerp van de vergadering. 
      • Een logo en beschrijving : geef het titelbericht weer, een logo dat u uploadt en een bericht. 
        • Logo : Klik op  Logo uploaden  om een ​​bestand te selecteren om te uploaden. Ondersteunde logo-afbeeldingsbestanden zijn GIF-, JPG- en PNG-formaten en mogen niet groter zijn dan 1 MB. De beeldresolutie kan variëren van 60x60 tot 400x400. 
        • Beschrijving : klik in het tekstvak om de beschrijving bij te werken. Je bent beperkt tot 400 tekens. 
      • Een video : geef het titelbericht weer en een video die u uploadt. 
        • Video : Klik op Video uploaden om een ​​bestand te selecteren om te uploaden. De video moet de indeling MP4, MOV of M4V hebben en mag niet groter zijn dan 30 MB. Video's kunnen geluid bevatten, maar zijn standaard gedempt.
      • Een afbeelding : geeft de afbeelding weer met de titel over de bovenkant van de afbeelding. Ondersteunde afbeeldingsbestanden zijn GIF-, JPG- en PNG-formaten en mogen niet groter zijn dan 1 MB. De beeldresolutie mag minimaal 400x200 zijn, en voor hogere resoluties wordt een beeldverhouding van 2:1 aanbevolen. 
  2. (Optioneel) Klik op de apparaatschakelaar   om te schakelen tussen desktop- en mobiele voorbeelden.
  3. Klik op  Opslaan  als u klaar bent.
    Deelnemers zien uw aangepaste wachtkamerbranding wanneer ze deelnemen aan de vergadering.

Opmerkingen :

  • U moet Wachtkamer inschakelen voordat u de mogelijkheid heeft om deze aan te passen. Als de Wachtkamer eerder is aangepast op gebruikersniveau en daarna is uitgeschakeld, zal de vergadering, wanneer Wachtkamer is ingeschakeld in de instellingen van een vergadering, de instelling op gebruikersniveau gebruiken totdat deze opnieuw is ingesteld of de accountinstelling is vergrendeld. 
  • Aangepaste wachtkamers zijn alleen zichtbaar als de vergadering is gepland met Wachtkamer ingeschakeld. Indien ingeschakeld tijdens een live vergadering via de beveiligingscontroles tijdens de vergadering, zien deelnemers de standaardwachtkamer. 

Tags: #hoe #zoomen

Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto