In de tijd van thuiswerken en videoconferenties heeft Zoom zijn weg naar de top bereikt door gebruikers een enorm scala aan aanpassingen voor hun videovergaderingen aan te bieden. Een optie die ervoor zorgt dat de app eruit springt, is die van 'Recurring Meetings'. Zoom Hiermee kunt u één vergadering maken die u steeds opnieuw kunt gebruiken. Dit vermindert het gedoe van het maken van een vergadering elke keer dat u met dezelfde groep mensen wilt praten. In dit artikel leggen we uit wat de instelling 'Geen vaste tijd' betekent met betrekking tot terugkerende vergaderingen op Zoom.
Inhoud
Wat zijn terugkerende meetings op Zoom?
Aangezien Zoom zo'n nietje is geworden in de dagelijkse communicatie, is het logisch dat er een optie is om een terugkerende vergadering gaande te houden. Deze vergadering kan op elk moment worden geopend (als 'deelnemen vóór host' is ingeschakeld) en gaat zelfs verder nadat de vergadering is beëindigd. Met terugkerende vergaderingen kunt u in één keer zelfs een hele maand een vergadering plannen.
U kunt ook de datum en tijd aanpassen waarop u wilt dat de vergadering elke dag wordt gepland. Deelnemers ontvangen herinneringen voordat een vergadering begint. Als host hoef je weinig te doen als je eenmaal een meeting hebt ingepland. U ontvangt elke keer dat de vergadering is gepland een melding waarmee u met een klik op de knop kunt deelnemen aan de vergadering.
Wat is 'Geen vaste tijd' op Zoom?
Bij het plannen van een terugkerende meeting biedt Zoom je maatwerk wat betreft de herhalingen. Dit betekent dat u kunt beslissen wanneer u wilt dat de vergadering wordt herhaald. U kunt kiezen tussen Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Geen vaste tijd. Deze terugkerende vergaderingen hebben een limiet voor het aantal keren dat ze voorkomen. De maximale limiet voor terugkerende vergaderingen is 50 voor betaalde Zoom-accounts. Dat betekent dat dagelijks terugkerende vergaderingen na 50 dagen verlopen. Evenzo vervallen wekelijks terugkerende vergaderingen na 50 weken.
Als u echter die limiet voor gebeurtenissen wilt verwijderen, kunt u de optie 'Geen vaste tijd' gebruiken. Dit heft niet alleen de beperking van het optreden op, maar verwijdert ook alle tijdsbeperkingen voor de vergadering. Meestal moet u bij het instellen van een terugkerende vergadering de tijd en datum voor de vergadering opgeven. Bij 'No Fixed Time' hoeft u echter niets op te geven! Dit betekent in feite dat de vergadering voor onbepaalde tijd zal doorgaan, zelfs als iedereen is vertrokken.
Hoe maak je een 'No Fixed Time' meeting op Zoom
Je kunt een 'No Fixed Time' meeting op Zoom alleen aanmaken op de Zoom website. Zoom biedt deze optie niet aan op de desktop-app of de mobiele app. Volg deze gids hieronder om een terugkerende vergadering op Zoom te maken zonder limiet voor het aantal keren.
Bezoek de Zoom-website in een webbrowser en log in met uw inloggegevens. Klik nu op 'Mijn account' in de rechterbovenhoek.
Selecteer in het linkerdeelvenster 'Vergaderingen'. Klik nu op 'Een afspraak plannen'.
Voordat u wijzigingen aanbrengt, selecteert u 'Terugkerende vergadering' onder 'Tijdzone' en klikt u vervolgens op de vervolgkeuzelijst naast 'Herhaling' en selecteert u 'Geen vaste tijd' (laatste optie).
U zult merken dat de opties veranderen zodra u 'Geen vaste tijd' selecteert. Ga nu je gang en bewerk het 'Onderwerp', 'Beschrijving', enz. zoals je normaal zou doen. Als je klaar bent, klik je op 'Opslaan' onderaan de pagina.
Om de terugkerende vergadering te starten, klikt u op 'Start deze vergadering' in de rechterbenedenhoek.
Wie kan deelnemen aan de terugkerende vergadering?
Iedereen met de vergadering-ID en toegangscode kan deelnemen aan de terugkerende vergadering die u hebt gemaakt. U kunt ze ook de uitnodigingslink sturen, waarmee ze onmiddellijk naar de vergadering worden doorgestuurd.
U kunt de uitnodigingslink kopiëren door op 'Uitnodiging kopiëren' naast de link te klikken. Ga je gang en plak deze link in een app om deze naar de persoon te sturen die aan de vergadering wil deelnemen.
Moet u een nieuwe vergadering maken wanneer de vergadering verloopt?
Terwijl uw meeting-ID normaal gesproken na 7 keer verloopt, verloopt uw meeting-ID niet als u 'Geen vaste tijd' hebt geselecteerd. Deze ID kan voor onbepaalde tijd worden gebruikt voor terugkerende vergaderingen. Dat betekent dat u zich na het opzetten van de terugkerende vergadering geen zorgen hoeft te maken over het verlopen van de ID of dat u een nieuwe ID en toegangscode moet aanmaken.
We hopen dat dit artikel heeft geholpen. Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op in de reacties hieronder.
Verwant:
Een terugkerende vergadering plannen op Windows | macOS | Linux
Plan een terugkerende vergadering
Als u ervoor kiest de vergadering te exporteren naar uw Outlook- of Google Agenda-afspraken, wordt het herhalingspatroon opgenomen in de gemaakte agenda-afspraak.
Stel de herhaling in Google Agenda in
Als u Google Agenda heeft gekozen bij het maken van een terugkerende vergadering in de Zoom-desktopclient, wordt er een browservenster geopend waarin u wordt gevraagd in te loggen bij Google om de herhaling aan uw agenda toe te voegen.
Stel het terugkeerpatroon in op het Outlook-bureaublad
Als u Outlook kiest bij het maken van een terugkerende vergadering in de Zoom-desktopclient, wordt de Outlook-desktopapp geopend.
Opmerking : hiervoor moet de Outlook-desktopapp op uw computer zijn geïnstalleerd. Om een terugkerende Zoom-vergadering op de Outlook-webapp in te stellen, bekijk de Zoom Outlook-invoegtoepassing.
Bekijk terugkerende vergaderingen
U kunt een lijst met uw terugkerende vergaderingen bekijken in de Zoom-desktopclient.
.Voorvallen toevoegen en bewerken
Volg deze stappen om afzonderlijke gebeurtenissen toe te voegen of te bewerken als onderdeel van uw terugkerende vergadering.
Bewerk alle exemplaren
Een terugkerende vergadering plannen op Android | iOS
Plan een terugkerende vergadering
Stel de herhaling in Google Agenda in
Stel het terugkeerpatroon in Outlook in
Bekijk terugkerende vergaderingen
U kunt een lijst met uw terugkerende vergaderingen bekijken in de mobiele Zoom-app.
.Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
