Wat is een kanaal in Microsoft Teams?

Sinds het begin van de COVID-19-pandemie hebben alle videoconferentie-apps een enorme toename van het verkeer gezien, en Microsoft Teams is daarop geen uitzondering. Thuiswerken is de nieuwe norm geworden en zal dat in de nabije toekomst waarschijnlijk ook blijven, waardoor velen de moeite hebben genomen om vertrouwd te raken met de vele fijne kneepjes van videoconferentie-apps.

Microsoft Teams is geen gemakkelijke applicatie om onder de knie te krijgen, maar het is misschien wel een van de meest professionele en robuuste opties die er zijn. Dus als je de steile leercurve goed vindt, raden we je aan om het een eerlijke kans te geven. Vandaag zullen we een van de belangrijkste aspecten van Teams bekijken en u vertellen hoe u kanalen in uw voordeel kunt gebruiken.

Gerelateerd: Wat is de Microsoft Teams Together-modus?

Inhoud

• Wat is een Microsoft Teams-kanaal?
• Zijn kanalen open voor alle teamleden?
• Een privékanaal voor Microsoft Teams maken
  • Bureaublad
  • mobiel
• Een kanaal verwijderen
  • Bureaublad
  • mobiel
• Bots en apps toevoegen aan een kanaal
• Een kanaal vastzetten
  • Bureaublad
  • mobiel
• Een kanaal verlaten
  • Bureaublad
  • mobiel

Wat is een Microsoft Teams-kanaal?

Voordat u over kanalen leert, moet u weten wat teams zijn.

Een team in Microsoft Teams kan worden gedefinieerd als een groep mensen die werkt aan een gemeenschappelijk doel, net als sportteams. Van uw kantoorprojectgroep tot een feestplanningscommissie, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Elk team bestaat uit kanalen. Kanalen in Microsoft Teams zijn ontworpen om specifieke gesprekken te vergemakkelijken, zodat u meerdere projecten kunt stroomlijnen. Het doel van Kanalen is om je te helpen meer georganiseerd te zijn en ervoor te zorgen dat je aparte ruimtes hebt voor verschillende onderwerpen en behoeften.

Zijn kanalen open voor alle teamleden?

Dit is waar dingen interessant worden, omdat kanalen je de mogelijkheid bieden om je publiek te selecteren zoals jij dat wilt. Kies een standaardkanaal voor informele gesprekken of een gezamenlijke aanpak. Kies voor een meer gerichte aanpak voor een privé-aanpak en kies alleen de leden die waarde toevoegen aan het gespreksonderwerp.

Gerelateerd: Microsoft Teams-limieten

Een privékanaal voor Microsoft Teams maken

De eigenaar of een lid van een team kan een privékanaal maken. Gasten hebben echter niet het recht om kanalen aan te maken. Als je dit wilt aanpassen, moet je de instellingen van Team of Organisatie bekijken. Ga naar het Beheercentrum voor een gedetailleerd overzicht.

Bureaublad

Om een ​​privékanaal te maken vanuit de Teams-desktopapp, moet je eerst inloggen met de inloggegevens van je organisatie en naar het tabblad 'Teams' gaan.

Klik nu op de drie stippen - opties - en klik op 'Kanaal toevoegen'.

Wijzig op het volgende scherm de 'Privacy' van 'Standaard' in 'Privé' en klik op 'Volgende'.

mobiel

Het toevoegen van een nieuw privékanaal op een mobiel apparaat omvat een aantal extra stappen. Eerst moet u inloggen op uw Microsoft Teams-account en naar het tabblad 'Teams' gaan - hetzelfde als de desktop-tegenhanger.

Tik nu op de horizontale knop met drie stippen - opties - naast de teamnaam.

Tik op 'Kanalen bekijken'.

Tik vervolgens op het '+'-pictogram in de rechterbenedenhoek om een ​​kanaal toe te voegen.

Zet tot slot het kanaal 'Privacy' op 'Privé' en tik op het vinkje als je klaar bent.

Gerelateerd: Hoe het probleem 'Status Unknown' van Microsoft Teams op te lossen?

Een kanaal verwijderen

Bureaublad

Het verwijderen van een kanaal - zowel privé als standaard - is vrij eenvoudig. Ga gewoon naar het tabblad 'Teams' en selecteer het kanaal dat je wilt verwijderen.

Klik nu op de knop met drie stippen, klik op 'Kanaal verwijderen' en bevestig.

mobiel

Log op mobiel in bij Microsoft Teams en navigeer naar het tabblad 'Teams' zoals u zou doen. Tik vervolgens op de optieknop naast de teamnaam en klik op 'Kanalen bekijken'.

Kies op het volgende scherm het kanaal dat u wilt verwijderen en tik op de optieknop ernaast.

Tik ten slotte op 'Zender verwijderen' en bevestig.

Bots en apps toevoegen aan een kanaal

Zoals eerder vermeld, is Microsoft Teams een van de meest robuuste tools voor videoconferenties en samenwerking die er zijn en biedt het een selectie van waardevolle add-ons. Van bots die herinneringen bieden tot apps die u helpen taken te delen en toe te wijzen, u kunt uw Microsoft Teams-ervaring met een paar klikken herdefiniëren.

Om een ​​nieuwe app of bot toe te voegen, moet je eerst inloggen en naar het tabblad 'Teams' gaan. Selecteer nu het kanaal van uw keuze en druk op de knop '+'.

Selecteer vervolgens de service die u aan het kanaal wilt toevoegen.

Verwant:

• Hoe u de Microsoft Teams-achtergrond kunt wijzigen, uw eigen afbeeldingen kunt toevoegen en gratis afbeeldingen kunt downloaden
• 62 coole Microsoft Teams-achtergronden om het plezier op te fleuren!
• 12 coole Lego virtuele achtergronden voor Zoom, Microsoft Teams en meer

Een kanaal vastzetten

Als je team meer dan 10/15 kanalen heeft, kan het een uitdaging zijn om de belangrijkste in de gaten te houden. Als je ze bovenaan vastzet, ben je altijd maar een paar klikken verwijderd van je favoriete kanaal.

Bureaublad

Om een ​​kanaal vast te pinnen, gaat u naar het tabblad Teams en selecteert u het kanaal dat u wilt vastzetten. Klik vervolgens op de optieknop met drie stippen ernaast en klik op 'Vastzetten'.

Dat is alles, het vastgezette kanaal wordt altijd bovenaan weergegeven.

mobiel

Nadat je je hebt aangemeld bij de app, ga je naar de 'Teams'-tik en klik op 'Kanalen bekijken'.

Houd op de volgende pagina, waar de kanalen worden weergegeven, het kanaal ingedrukt dat u wilt vastzetten. Tik ten slotte op 'Kanaal vastzetten' om het vast te pinnen.

Een kanaal verlaten

Nadat je je doel hebt gediend of het meeste uit een kanaal hebt gehaald, kun je er gewoon voor kiezen om het te verlaten. Op die manier wordt u niet lastiggevallen met onnodige meldingen nadat de taak is voltooid.

Bureaublad

Ga na het inloggen naar het tabblad Teams en selecteer het kanaal dat je wilt verlaten. Klik vervolgens op de optieknop ernaast en klik op 'Het kanaal verlaten'.

mobiel

Ga op dezelfde manier naar het tabblad 'Teams' en zoek het kanaal dat je wilt verlaten. Druk op de optieknop en tik op 'Kanaal verlaten'.

Verwant:

• Een bericht beantwoorden in Microsoft Teams
• Hoe u iedereen kunt zien in Microsoft Teams
• Een chatbericht als taak toevoegen in Microsoft Teams met de Asana-app