Videoconferenties zijn niet meer wat het tien jaar geleden was en hebben zich verder ontwikkeld dan alleen het verbinden van twee of mensen via video's. In deze tijd en vooral sinds de COVID-19-lockdown, zijn mensen en organisaties begonnen met het gebruik van videoconferenties voor bijna kantoorachtige samenwerkingsdoeleinden en Microsoft Teams is een van de toonaangevende services om een compleet pakket aan te bieden.
Het samenwerkingsaanbod van Microsoft is net zo capabel geworden als Zoom met functies zoals het maken van teams, het hosten van vergaderingen, groeps- en directe berichten, virtuele achtergronden, ruisonderdrukking en meer. Naast andere belangrijke tools die het onderscheiden, is de Share Tray in Microsoft Teams misschien een van de hulpprogramma's die onopgemerkt blijven, maar in plaats daarvan een redder in nood is als je goed kijkt.
In dit bericht bespreken we meer over wat Share Tray is in Teams, waar je het voor kunt gebruiken en hoe je het tijdens vergaderingen kunt gebruiken.
Gerelateerd: Achtergrondgeluid verminderen in Microsoft Teams
Inhoud
Tijdens een vergadering of les wil je misschien anderen iets laten zien dat je op je computer of je scherm hebt staan. De deellade wordt gebruikt om dat met anderen te delen tijdens een vergadering op Microsoft Teams en deze lade wordt anders weergegeven voor het type inhoud dat u met anderen wilt delen.
Teams biedt een Share Tray op zowel zijn mobiele als computerapplicaties, zodat u inhoud van uw scherm kunt delen met de schermen van anderen, evenals bestanden die u aan anderen wilt laten zien.
Met de Share Tray kunt u inhoud delen met behulp van de Teams-app, maar de functionaliteit ervan verschilt tussen de desktopclient en de mobiele app van de samenwerkingsservice.
Aan de telefoon
| Type inhoud | Wat je kunt delen |
| Een foto | Maak een foto om te delen of selecteer er een uit je galerij |
| Live video | Maak een video live vanaf je camera |
| een PowerPoint | Deel een PowerPoint-presentatie met anderen zodat ze ermee kunnen communiceren |
| Uw scherm |
Onthul uw telefoonscherm zodat anderen het kunnen zien, inclusief meldingen en andere activiteiten |
Om zich te onderscheiden van zijn pc-aanbod, heeft de Share Tray in Teams op iOS en Android een speciale Live-video-optie die alles van de hoofdcamera van je telefoon verzendt en met iedereen in een vergadering deelt. Daarnaast blijven alle opties gelijk aan die op de Teams desktop client.
Op pc
| Optie voor delen | Wat je kunt delen | Eindresultaat |
| Bureaublad | Deel een volledig scherm met meldingen en andere activiteiten | Naadloos meerdere vensters weergeven vanaf uw bureaublad |
| Venster | Een enkel venster delen en geen meldingen of andere bureaubladactiviteit | Deel één venster en houd de rest van je scherm voor jezelf |
| Power Point | Presenteer een PowerPoint die anderen kunnen bekijken en wijzigen | Een presentatie delen waar anderen zelf doorheen kunnen |
| Whiteboard | Werk in realtime samen met anderen op een whiteboard |
Doodle met anderen en voeg het toe aan de vergadering |
Desktopgebruikers van Teams missen de functie voor het delen van live video's, maar de service biedt een Whiteboard-optie in de Share Tray. Whiteboard kan afwisselend worden gebruikt om fysieke presentaties te maken met de toegevoegde mogelijkheid om in realtime samen te werken met andere leden.
De Share Tray is alleen toegankelijk als u zich met andere deelnemers in het vergaderscherm bevindt.
Op pc
Om de Share Tray op uw bureaublad te gebruiken, neemt u deel aan een vergadering in Microsoft Teams en klikt u vervolgens op het pictogram Delen dat wordt aangegeven door van de vergaderingsbesturingselementen bovenaan.
U hebt ook toegang tot de Share Tray in Teams met behulp van de volgende sneltoetsen op zowel macOS als Windows:
U ziet een nieuw pop-upscherm onder aan uw vergaderscherm verschijnen. Dit is de deellade en in dit gedeelte ziet u alle opties voor inhoud die op uw computer beschikbaar is om met anderen te worden gedeeld.
U kunt selecteren welke inhoud u met anderen wilt delen door er eenvoudig op te klikken. Als u een Powerpoint-presentatie wilt delen die nog niet in de Teams-bibliotheek staat, kunt u op 'Bladeren' klikken, het presentatiebestand zoeken en selecteren om het met anderen te delen. Naast het delen van uw scherm of presentatie, kunt u ook samenwerken met Microsoft Whiteboard of Freehand.
Op iOS/Android
Hoewel de functionaliteit vergelijkbaar is, is de Share Tray niet rechtstreeks toegankelijk via het vergaderscherm op de mobiele Teams-app op iOS of Android. Om de Share Tray op de mobiele Teams-app te openen, neemt u deel aan een vergadering en tikt u vervolgens op het pictogram met de drie stippen op het vergaderingsscherm.
Dit zou een heleboel opties moeten opleveren die voor u beschikbaar zijn tijdens een vergadering. Tik vanaf hier op de optie 'Delen' in het pop-upmenu.
Er verschijnt nu een ander pop-upmenu op het scherm, met verschillende opties om met anderen in de vergadering te delen.
Tik op een van de opties zoals hierboven uitgelegd om de inhoud die u aan anderen wilt laten zien, te delen.
De Share Tray op Microsoft Teams kan alle inhoud die u op uw bureaublad heeft geopend, extraheren en delen met andere leden in een vergadering. Als u andere inhoud dan uw huidige scherm, presentatie of whiteboard wilt delen, is er nog een andere manier waarop u inhoud aan de deellade kunt toevoegen.
Zoals uitgelegd op deze Microsoft Answers- pagina, kunt u meer inhoud aan uw Share Tray toevoegen door een nieuwe app of bestand op uw bureaublad te openen. Teams detecteren welke app, welk bestand of item dan ook is geopend op de taakbalk en tonen het vervolgens als extra inhoud die u kunt delen met behulp van de Share Tray.
Om ervoor te zorgen dat u meer inhoud aan een Teams-vergadering kunt toevoegen, moet u ervoor zorgen dat de deelbare inhoud al is geopend op de taakbalk voordat u deelneemt aan de vergadering. Nadat u het bestand of de app hebt geopend, klikt u op het pictogram Delen in het vergaderscherm en selecteert u de app of het bestand dat nu zichtbaar moet zijn in de lade voor delen.
Naast het delen van inhoud vanaf uw scherm met uw teamgenoten, kunt u met Teams ook audio vanaf uw computer streamen naar deelnemers aan de vergadering. Zo kunnen anderen ook meeluisteren met je content wanneer je een audio- of videoclip afspeelt.
Als u de computeraudio in een vergadering wilt delen, klikt u op het pictogram Delen van de vergaderingsknoppen bovenaan en schakelt u vervolgens de schakelaar 'Inclusief computergeluid' in de lade Delen onder het vergaderingsscherm. Alle geluiden van uw computer worden nu naar de luidsprekers van andere leden gestreamd zodat zij ernaar kunnen luisteren.
Hoe te stoppen met delen in Teams
U kunt op elk moment tijdens de vergadering stoppen met het delen van inhoud met anderen. U kunt dit doen door op het pictogram Delen in het vergaderscherm te klikken, dat nu wordt gemarkeerd met een 'x' in plaats van een pijl-omhoog. U kunt op het pictogram Delen klikken en de inhoud die u met anderen deelde, wordt niet meer weergegeven in de vergadering en is niet langer toegankelijk voor anderen in de vergadering.
U kunt op elk moment tijdens een vergadering iemand anders zijn ideeën laten presenteren met behulp van de inhoud die u hebt gedeeld. Je kunt dit doen met de optie 'Beheer geven' in Teams en als je dat doet, hebben zowel jij als de persoon aan wie je toegang hebt gegeven, controle over het delen.
U kunt toegang geven tot gedeelde inhoud aan een andere deelnemer door de optie 'Controle geven' op de werkbalk voor delen in het vergaderscherm te selecteren en vervolgens de persoon te kiezen aan wie u controle wilt geven.
Om de toegang tot dit besturingselement te stoppen, kunt u de optie 'Take back control' selecteren om de volledige controle over de gedeelde inhoud terug te krijgen.
Als u iemand bent die geen toegang heeft tot de gedeelde inhoud, kunt u een verzoek indienen om de controle van iemand anders over te nemen door op de optie 'Beheer aanvragen' te klikken die moet verschijnen terwijl een andere persoon iets deelt. Het is aan de andere persoon om te beslissen of ze uw verzoek willen goedkeuren of afwijzen. U kunt ze vervolgens de deelrechten teruggeven door de optie 'Besturing vrijgeven' te selecteren.
Dat is alles wat we hoeven uit te leggen over Share Tray in Microsoft Teams. Bekijk meer van onze berichten over Teams door naar onze speciale Microsoft Teams-sectie te gaan .
VERWANT
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
