Wat u moet doen als uw Outlook-postbus vol is

Is uw Outlook-mailbox vol? Dit kan uw vermogen beperken om nieuwe e-mails te verzenden en uw workflow verstoren. Bovendien kunnen degenen die u proberen te e-mailen, de foutmelding 'De mailbox van de ontvanger is vol en kan nu geen berichten accepteren' tegenkomen in Outlook. Gelukkig is het mogelijk om deze foutmelding aan te pakken en Outlook aan de praat te krijgen met een paar tips.

Microsoft Outlook is geen onbekende in de uitdagingen die overvolle inboxen met zich meebrengen. In deze handleiding vindt u handige tips om ruimte vrij te maken in uw Outlook-mailbox op Windows en fouten te voorkomen. Dus laten we beginnen.

1. Gebruik de Mailbox Cleanup Tool

Microsoft Outlook bevat een tool voor het opschonen van postvakken waarmee u de grootte van uw mailbox kunt verkleinen door oude e-mails snel te verwijderen . U kunt beginnen door deze tool uit te voeren om het probleem 'Uw mailbox is vol, u kunt mogelijk geen items verzenden of ontvangen' te verhelpen. fout in Outlook.

Stap 1: Open de Outlook-app en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Klik op het tabblad Info op Extra en selecteer Mailbox opruimen.

Stap 3: Selecteer de optie 'Items zoeken die ouder zijn dan' en voer de waarde in dagen in het tekstvak in. Klik vervolgens op Zoeken.

Stap 4: Druk op Ctrl + A sneltoets om alle oude e-mails te selecteren. Druk vervolgens op de Delete-toets op uw toetsenbord om ze te verwijderen.

2. Configureer Outlook om verwijderde items te legen bij opnieuw opstarten

Wanneer u ongewenste e-mails verwijdert, bewaart Outlook deze nog 30 dagen in de map Verwijderde items. Dit gedrag kan ervoor zorgen dat Outlook de foutmelding Postvak vol weergeeft, zelfs nadat alles is verwijderd. Om dit te voorkomen, kunt u Outlook configureren om de map Verwijderde items leeg te maken wanneer u de app sluit. Hier is hoe.

Stap 1: Open de Outlook-app en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Selecteer Opties in het linkerdeelvenster.

Stap 3: Schakel over naar het tabblad Geavanceerd en schakel het selectievakje 'Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook' uit. Klik vervolgens op OK.

Start Outlook opnieuw en controleer of het probleem zich blijft voordoen.

3. Verwijder grote e-mails handmatig

Een andere snelle manier om opslagruimte in uw Outlook-mailbox vrij te maken, is door e-mails met grote bijlagen te verwijderen. Hier leest u hoe u het kunt aanpakken.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw pc. Klik met de rechtermuisknop op het item Zoekmappen in het linkerdeelvenster en kies Nieuwe zoekmap.

Stap 2: Selecteer onder E-mail organiseren Grote e-mail en specificeer de minimale e-mailgrootte in het vak. Klik vervolgens op OK.

Stap 3: Houd de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt en selecteer de ongewenste e-mails. Klik vervolgens bovenaan op de knop Verwijderen.

4. Schakel AutoArchiveren in Outlook in

Microsoft Outlook bevat de functie AutoArchiveren , waarmee oudere items automatisch kunnen worden gearchiveerd om te voorkomen dat uw mailbox vol raakt. Hier leest u hoe u het instelt.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw pc en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Selecteer Opties in de linkerzijbalk.

Stap 3: Ga in het venster Outlook-opties naar het tabblad Geavanceerd en klik op de knop AutoArchiveren-instellingen.

Stap 4: Vink het selectievakje 'AutoArchiveren elke' aan en geef het aantal dagen op waarna de AutoArchiveren-functie moet worden uitgevoerd.

Stap 5: Gebruik de selectievakjes om aan te geven hoe Outlook met oude items moet omgaan tijdens AutoArchiveren.

Stap 6: Voer de ouderdom in van de items die u wilt archiveren en klik vervolgens op OK.

5. Bewaar bijlagen buiten de mailbox

Als u voor uw werk gedurende de dag veel bijlagen ontvangt, kan het zijn dat u in Outlook te vaak de foutmelding 'Uw mailbox is vol' tegenkomt. Om dit te voorkomen, kunt u uw bijlagen buiten Outlook opslaan.

Stap 1: Start de Outlook-app en open de e-mail met de bijlage die u wilt opslaan. Klik op de pijl naast uw bijlage en selecteer Opslaan als.

Stap 2: Selecteer de gewenste locatie voor het opslaan van de bijlage en klik op Opslaan.

Vervolgens kunt u de e-mail met de bijlage veilig verwijderen.

6. Comprimeer het Outlook PST-bestand

Door uw Outlook PST-bestand op Windows te comprimeren, kunt u ongebruikte ruimte elimineren en overtollige informatie in het gegevensbestand verwijderen, waardoor de omvang ervan effectief wordt verkleind. U kunt dit proberen om te voorkomen dat uw Outlook vol raakt.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw pc en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Klik op het tabblad Info op Accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen in het resulterende menu.

Stap 3: Selecteer op het tabblad Gegevensbestanden het Outlook-gegevensbestand en klik op Instellingen.

Stap 4: Klik op de knop Nu comprimeren.

Wacht tot Outlook de gegevensbestandsgrootte heeft verkleind en controleer vervolgens of de fout nog steeds verschijnt.

Mailbox make-over

Naarmate u Microsoft Outlook blijft gebruiken voor het uitwisselen van e-mail, wordt het efficiënt beheren van de mailboxruimte een steeds terugkerende uitdaging. Gelukkig biedt Outlook verschillende handige opties om fouten zoals 'Uw mailbox is vol' op uw Windows 10- of 11-pc te voorkomen.