Of u nu een soloschrijver bent of met een team samenwerkt, de samenwerkingskracht van Google Documenten valt niet te ontkennen. Bent u echter ooit verdwaald geraakt in de bewerkingen en vroeg u zich af wie die cruciale wijziging had aangebracht of wanneer deze was voltooid? Wees niet bang! In dit artikel wordt uitgelegd hoe u wijzigingen in Google Documenten efficiënt kunt bijhouden.
Maar waarom zou je überhaupt veranderingen willen volgen? Ten eerste: als je met meerdere medewerkers werkt, elimineert het bijhouden van wijzigingen verwarring over wie welke bewerkingen heeft uitgevoerd en wanneer. Het vereenvoudigt ook het proces van het geven van feedback en het verkrijgen van goedkeuringen.
Als u alleen werkt, kan het bijhouden van wijzigingen bovendien dienen als een persoonlijke revisiegeschiedenis, zodat u indien nodig moeiteloos kunt terugkeren naar eerdere versies van uw document. Laten we met dit begrip beginnen met het artikel.
Met de suggestiemodus kunt u wijzigingen voorstellen zonder bang te hoeven zijn dat u per ongeluk de originele tekst wijzigt. Als de suggestiemodus is ingeschakeld, worden uw bewerkingen gemarkeerd of doorgestreept weergegeven en wordt bij elke wijziging een suggestievak weergegeven. Op deze manier kan de documenteigenaar uw voorstellen snel beoordelen en accepteren of afwijzen.
Laten we beginnen met de stappen voor het bureaublad.
Stap 1 : Open Google Documenten in de browser van uw voorkeur op uw Windows- of Mac-computer. Eenmaal gestart, navigeert u naar het document waarvoor u bewerkingen wilt voorstellen en klikt u erop.
Stap 2 : Klik in het document op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Suggesties in het vervolgkeuzemenu.
Dat is het. De suggestiemodus is nu ingeschakeld. Vanaf nu worden al uw bewerkingen bijgehouden en gemarkeerd met een groene doorhaling en tekstkleur. Houd er rekening mee dat de bestaande tekst in het document zwart blijft.
Als u geen toegang heeft tot uw pc en hetzelfde wilt doen met een mobiel apparaat, lees dan verder.
Stap 1 : Start de mobiele app Google Docs op uw Android- of iOS-apparaat. Eenmaal gestart, navigeert u naar het document waarvoor u suggesties wilt inschakelen.
Stap 2 : Tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek zodra het document is geladen. Schakel in het vervolgkeuzemenu Wijzigingen voorstellen in.
Daar ga je. Nu worden uw bewerkingen gemarkeerd of doorgestreept weergegeven en kunt u zelfs opmerkingen achterlaten om uw redenering toe te lichten. Is suggereren hetzelfde als wijzigingen bijhouden in Google Documenten, vraagt u zich af? Wel, ja. Suggesties doen is vrijwel hetzelfde als de optie Wijzigingen bijhouden in Google Documenten. Met beide functies kunt u bewerkingen in een document voorstellen zonder de originele tekst rechtstreeks te wijzigen.
Hoewel u door het bijhouden van wijzigingen uw werk effectief kunt verbeteren, is het tijdrovend. U kunt echter wel scherpe ogen uitnodigen om bij te dragen en inzichtelijke suggesties te doen. We onderzoeken hoe u toegang tot reacties kunt verlenen, stellen specifieke verbeteringen voor en houden iedereen op de hoogte.
Laten we beginnen met de stappen voor het bureaublad.
Stap 1 : Open Google Documenten in de browser van uw voorkeur op uw Windows- of Mac-computer. Eenmaal gestart, navigeert u naar het document waarvoor u bewerkingen wilt voorstellen en klikt u erop.
Stap 2 : Klik nu op de optie Bestand in het bovenste balkmenu. Kies vervolgens de optie Delen in het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Delen met anderen' in het uitgebreide menu.
Stap 3 : Voeg in het deelvenster Delen het e-mailadres toe van de persoon die u wilt uitnodigen om bewerkingen voor te stellen aan het document waaraan u werkt. Klik onder toestemming op het punthaakpictogram (pijl) en kies Commentator.
Opmerking : Met Editor-toegang kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen zonder te worden gevolgd, en de Viewer kan het document alleen bekijken.
Stap 4 : Zodra alles klaar is, klikt u op Verzenden.
Daar ga je. De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail over de uitnodiging, van waaruit hij of zij naar Google Documenten kan gaan en de nodige suggesties kan doen in de vorm van opmerkingen. Als redacteur kunt u hun suggesties volgen en ervoor kiezen deze bij te werken of te negeren, wat we in de volgende sectie zullen bespreken.
Als u onderweg bent en iemand wilt uitnodigen via uw mobiele apparaat, lees dan verder.
Stap 1 : Start de mobiele app Google Docs op uw Android- of iOS-apparaat. Eenmaal gelanceerd, navigeert u naar het document waarvoor u gebruikers wilt uitnodigen om uw document te bewerken.
Stap 2 : Tik op het pictogram Delen bovenaan het document. Voer op het volgende scherm het e-mailadres van het gebruikersaccount in.
Stap 3 : Nadat u het e-mailadres heeft toegevoegd, wijzigt u de gebruikersrechten van Editor in Commerter vanaf het onderste blad. Tik ten slotte bovenaan op het pictogram Verzenden.
Dat is het. De persoon die u heeft uitgenodigd, ontvangt een e-mailmelding met een link naar het specifieke gedeelte van het document waar u om zijn of haar suggesties heeft gevraagd. Ze kunnen vervolgens hun suggesties in het opmerkingenveld typen en ervoor kiezen om bewerkingen voor te stellen via de opties.
Lees ook : Google Documenten offline gebruiken op desktop en mobiel
Door deze voorgestelde wijzigingen te accepteren of af te wijzen, kunt u uw document in zijn definitieve vorm vormgeven. Of het nu gaat om het opnemen van opbouwende kritiek of het beleefd afwijzen van wijzigingen, de onderstaande stappen zullen u voorzien van de hulpmiddelen om het gezamenlijke bewerkingsproces met vertrouwen te beheren.
Laten we beginnen met de stappen voor het bureaublad.
Stap 1 : Open Google Documenten in de browser van uw voorkeur op uw Windows- of Mac-computer. Eenmaal gestart, navigeert u naar het document waarvoor u bewerkingen wilt voorstellen en klikt u erop.
Als de commentatoren suggesties hebben gedaan, ziet u deze in het groen. Je kunt ze accepteren of afwijzen.
Stap 2 : Tik op de rode lijn in het Google Docs-document. Om te accepteren klikt u op het vinkje. Om te weigeren klikt u op het kruisje (X). Als u twijfels heeft of meer wilt weten over de suggestie, kunt u een reactie achterlaten.
Daar ga je. Nu kunt u voorgestelde bewerkingen in uw Google-documenten naadloos integreren of verwijderen. Wat als u hetzelfde op mobiel wilt doen? Lees verder.
Stap 1 : Start de mobiele app Google Docs op uw Android- of iOS-apparaat. Eenmaal gelanceerd, navigeert u naar het document waarin u de suggesties van mensen heeft uitgenodigd.
Hier ziet u de suggestie van uw reageerder groen gemarkeerd, die u kunt accepteren of afwijzen.
Stap 2 : Om te accepteren of af te wijzen, klikt u op het vinkje of kruisje (X). U kunt ook een opmerking indienen als u vragen heeft over de suggestie.
Dat is het zo'n beetje. Nu u weet hoe u suggesties kunt accepteren of afwijzen, gaan we verder met het begrijpen van de revisiegeschiedenis op Google Documenten.
De revisiegeschiedenis op Google Documenten fungeert in feite als een tijdmachine voor uw documenten. Het registreert elke wijziging die in een document is aangebracht, zodat u eerdere versies kunt bekijken, kunt terugkeren naar oudere concepten, wijzigingen kunt volgen en effectief met anderen kunt samenwerken. We hebben uitgebreid besproken hoe u de versiegeschiedenis in Google Documenten kunt bekijken en beheren .
Bekijk het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder als u vragen heeft die we niet hebben beantwoord.
1. Kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd samenwerken om wijzigingen bij te houden?
Ja, meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan een Google-document als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld. De bewerkingen van elke gebruiker worden gemarkeerd met de toegewezen kleur, waardoor het gemakkelijk wordt om te identificeren wie elke wijziging heeft aangebracht.
2. Kan ik het bijhouden van wijzigingen voor een specifieke gebruiker in een gedeeld document uitschakelen?
Nee, u kunt wijzigingen bijhouden niet uitschakelen voor een specifieke gebruiker. U kunt er echter voor kiezen om de wijzigingen die door een specifieke gebruiker zijn aangebracht te verbergen door op de kleur ervan te klikken in het menu 'Voorgestelde bewerkingen weergeven'.
3. Worden bijgehouden wijzigingen automatisch opgeslagen?
Ja, wijzigingen die u met Track Changes maakt, worden automatisch opgeslagen in Google Documenten. Het is niet nodig om het document handmatig op te slaan; Google Documenten slaat uw werk voortdurend op.
Nu u weet hoe u wijzigingen in Google Documenten kunt bijhouden, kunt u ervoor zorgen dat elke bewerking, suggestie of opmerking wordt gezien en afgehandeld, waardoor de samenwerkingservaring inherent wordt gesynchroniseerd en georganiseerd. Misschien wilt u ook lezen hoe u een hangende inspringing maakt in Google Documenten .
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
