Zoom 2FA: Twee-factorenauthenticatie inschakelen, instellen en gebruiken

Nu is vastgesteld dat videoconferenties een onderdeel van uw dagelijkse routine zijn geworden, moet u beginnen met het beschermen van uw Zoom-identiteit zoals u al uw andere online accounts zou beschermen. Gelukkig is Zoom begonnen met het uitrollen van zijn eigen Two-Factor Authentication-systeem voor al zijn gebruikers die de videosamenwerkingstool van het bedrijf gebruiken.

In dit bericht gaan we je helpen begrijpen wat Zoom 2FA is, waarom je het zou moeten gebruiken, waar het werkt en hoe je het kunt gaan gebruiken om je Zoom-account te beveiligen.

Gerelateerd: Google 2-staps-authenticatie instellen op Android

Inhoud

• Wat is Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?
• Waarom zou je Two-Factor Authentication op Zoom gebruiken?
• Wie kan het gebruiken en waar?
• Wat heb je nodig
• Twee-factorenauthenticatie instellen op Zoom
  • Als accountbeheerder
  • Als gebruiker
• Twee-factorenauthenticatie gebruiken
  • Gebruik Zoom 2FA om normaal in te loggen
  • Aanmelden met een herstelcode
  • Bewerk uw bestaande twee-factorenauthenticatie

Wat is Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?

Zoom heeft ingeschakeld een makkelijke manier om gebruikers te laten en organisaties bij het beveiligen van hun accounts op Zoom van inbreuken op de beveiliging door het toevoegen van een extra laag van beveiliging. Met 2FA identificeert Zoom gebruikers door meer inloggegevens van hen te vragen om correct te verifiëren dat zij degenen zijn die eigenaar zijn van het specifieke Zoom-account.

Net als elke andere service met 2FA-ondersteuning, vereist 2FA, eenmaal ingeschakeld op Zoom, dat je een eenmalig wachtwoord (OTP) invoert uit een van de geselecteerde opties - een mobiele app, sms of telefoontje.

Gerelateerd: Wat is authenticatie in twee stappen en hoe activeer en gebruik je het?

Waarom zou je Two-Factor Authentication op Zoom gebruiken?

Twee-factorenauthenticatie op Zoom is op veel manieren gunstig voor gebruikers. Als je niet zeker weet waarom je het zou moeten gebruiken, overweeg dan de volgende punten voordat je doorgaat met het instellen voor je Zoom-account.

• Door een extra beveiligingslaag toe te voegen, voorkomt u dat aanvallers toegang krijgen tot uw account
• Zoom 2FA zorgt ervoor dat zelfs door uw wachtwoord te raden, niemand namens u kan inloggen
• Voorkomt identiteitsdiefstal
• Met 2FA ingeschakeld kunnen organisaties voldoen aan de verplichtingen voor het verzenden en delen van gevoelige gegevens met anderen
• Kan vermijden afhankelijk te zijn van Zoom SSO Login, wat een dure aangelegenheid kan zijn voor kleine bedrijven en onderwijsinstellingen
• Een extra beveiligingslaag zorgt ervoor dat je niet af en toe wachtwoorden voor je Zoom-account hoeft te wijzigen

Wie kan het gebruiken en waar?

De nieuwe Two-Factor Authentication kan door alle Zoom-gebruikers worden gebruikt – gratis en betaald. De functie is ook overal beschikbaar waar Zoom toegankelijk is. Dit betekent dat je Zoom's 2FA-beveiliging kunt inschakelen wanneer je Zoom's desktopclient op Mac en Windows gebruikt; het webportaal van Zoom; Zoom's mobiele app op zowel Android als iOS; en Zoom Rooms voor Conference Room.

Wat heb je nodig

Voordat u doorgaat met het instellen van Two-Factor Authentication op Zoom, moet u rekening houden met de volgende zaken:

• Zorg ervoor dat je een persoonlijk Zoom-account gebruikt of dat je de beheerder bent van het Zoom-account van je organisatie
• Je hebt een telefoonnummer nodig dat is ingeschakeld met sms
• Zorg ervoor dat je Zoom gebruikt op het web, Mac, Windows, Android, iOS of Zoom Rooms gebruikt
• Optioneel: je kunt Zoom 2FA gebruiken als je een van deze drie Authenticator-apps hebt: Google Authenticator, Microsoft Authenticator of FreeOTP

Twee-factorenauthenticatie instellen op Zoom

Nu je weet wat je nodig hebt om Two-Factor Authentication op Zoom in te stellen, is het tijd om daadwerkelijk aan de slag te gaan met het instellingsproces. Om Zoom 2FA in te schakelen, moet u uitzoeken welk type account u bezit - een organisatie- of een persoonlijk account.

Als accountbeheerder

Als u de accountbeheerder van een organisatie bent, kunt u het nieuwe 2FA-systeem van Zoom inschakelen door naar de webportal van Zoom te gaan  en u aan te melden met uw inloggegevens. Nadat je je hebt aangemeld bij Zoom, ga je naar Geavanceerd > Beveiliging en zet je de schakelaar 'Aanmelden met twee-factorenauthenticatie' AAN.

Wanneer u de Zoom 2FA-schakelaar inschakelt, ziet u een heleboel opties die u kunnen helpen de nieuwe authenticatiecontroles aan te passen aan de manier waarop u ze geschikt acht voor uw organisatie.

Eerst moet je een van de onderstaande opties selecteren om te beslissen waar Zoom's 2FA van toepassing is.

• Alle gebruikers in uw account : hiermee wordt twee-factorenauthenticatie ingeschakeld voor alle gebruikers in uw Zoom-account.
• Gebruikers met specifieke rollen : Hiermee wordt twee-factorenauthenticatie ingeschakeld voor die gebruikers voor wie u een rol hebt opgegeven.
• Gebruikers die tot specifieke groepen behoren : dit zou ondersteuning voor twee-factorenauthenticatie moeten bieden voor alle gebruikers binnen een bepaalde groep.

De volgende stap is waar u beslist hoe u uw inlogsessie op Zoom wilt authenticeren. Voor beheerders van een organisatie kunt u kiezen tussen deze twee opties:

• Authenticatie-app : vink dit vakje aan als u een van uw Authenticator-apps wilt gebruiken om in te loggen op Zoom.
• Tekstbericht : Selecteer dit als u wilt inloggen met een OTP die naar uw telefoonnummer wordt verzonden.

Als gebruiker

Als je een persoonlijk account hebt of een account bij een organisatie die 2FA al voor je heeft ingeschakeld, kun je dit instellen door naar de webportal van Zoom te gaan  en in te loggen met je gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar je profielpagina, scrol omlaag en klik op de optie 'Inschakelen' in het gedeelte 'Tweefactorauthenticatie'.

U wordt gevraagd om uw Zoom-wachtwoord in te voeren en nadat u dat heeft gedaan, klikt u op de knop 'Volgende' hieronder.

Nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd, moet u nu een verificatie-app of sms instellen als uw verificatiemethode.

2FA inschakelen met een verificatie-app

Om Zoom 2FA in te stellen met behulp van een authenticatie-app, klikt u op de optie 'Instellen' ernaast en opent u vervolgens de 2FA-app op uw smartphone. 

Zoek naar een manier om een ​​QR-code te scannen en tik erop; richt daarna de camera van uw telefoon met de QR-scannermodus AAN en scan de QR-code op de Zoom-webportal.

Dit genereert een 6-cijferig OTP (eenmalig wachtwoord) dat moet worden ingevoerd op uw Zoom-profielscherm op uw computer. Nadat je de 6-cijferige code hebt ingevoerd, klik je op 'Verifiëren' en je wordt nu begroet met een lijst met herstelcodes.

Noteer deze codes, want dit zijn de codes waarmee u uw Zoom-account kunt gebruiken, zelfs als u uw smartphone verliest. U kunt deze herstelcodes opslaan door op de opties 'Downloaden' of 'Afdrukken' te klikken. Nadat u klaar bent met het noteren van uw herstelcodes, klikt u op 'Gereed'.

Je hebt nu met succes Zoom's 2FA ingeschakeld met behulp van een authenticatie-app op je telefoon.

2FA inschakelen via sms

Om Zoom 2FA via sms in te stellen, klikt u op de optie 'Instellen' ernaast. Voer in het volgende scherm je telefoonnummer en landcode in waar je 2FA-codes wilt ontvangen en klik vervolgens op de knop 'Code verzenden'. Zoom stuurt nu een eenmalig wachtwoord (OTP) naar uw nummer, dat u moet plakken op de Zoom-webportal en vervolgens op 'Verifiëren' klikt.

U krijgt nu een lijst met herstelcodes te zien waarmee u uw Zoom-account kunt gebruiken, zelfs als u uw smartphone verliest. Download of print deze codes en bewaar ze veilig en klik op 'Gereed'.

Twee-factorenauthenticatie gebruiken

Nu u de 2FA-functie van Zoom hebt ingesteld, kunt u deze nu gebruiken om u aan te melden bij de videoconferentieservice.

Gerelateerd: Google 2-staps-authenticatie gebruiken als een pro

Gebruik Zoom 2FA om normaal in te loggen

Anders dan tijdens het instellen, kun je Zoom 2FA gebruiken om in te loggen op al je apparaten, waaronder internet, desktopclients, mobiele apps en Zoom Room.

Ga naar de webportal van Zoom  of het apparaat waarmee je Zoom gebruikt en log in. Nadat je je accountwachtwoord hebt ingevoerd, wordt je gevraagd om de code in te voeren die is gegenereerd met je 2FA-app of die via sms naar je telefoonnummer is verzonden.

Open uw Berichten-app of Authenticatie-app om de code te bekijken en te kopiëren en op het Zoom-scherm te plakken. Klik of tik op de knop 'Verifiëren' om uw aanmeldingsproces te voltooien.

Aanmelden met een herstelcode

Als je geen toegang meer hebt tot de telefoon waarop je de Authenticatie-app of sms hebt gebruikt, kun je je nog steeds aanmelden bij Zoom met de herstelcode die je hebt gekregen toen je 2FA voor het eerst instelde op Zoom. Als je deze herstelcodes bij je hebt, kun je eenvoudig inloggen op Zoom door de Zoom-app op de webportal te openen en tijdens het inloggen op de optie 'Voer in plaats daarvan een herstelcode in' te tikken.

Voer in het volgende scherm een ​​van de eerder verkregen herstelcodes in en klik/tik op de knop 'Verifiëren'.

Bewerk uw bestaande twee-factorenauthenticatie

Nadat je Zoom's Two-Factor Authentication hebt ingesteld, kun je op elk moment je 2FA-configuratie bewerken. U kunt een reeds ingeschakelde authenticatie-app of telefoonnummer verwijderen, nieuwe toevoegen en ook uw herstelcodes bekijken.

Je kunt je Zoom 2FA-systeem bewerken door in te loggen op de webportal van Zoom  en naar Profiel > Tweefactorauthenticatie te gaan. Hier krijg je een heleboel opties - Apparaat wijzigen en apparaat verwijderen onder 'Authenticatie-app'; en verwijder Phone Inder 'SMS'.

VERWANT

• Zoom SSO Login: hoe inloggen met SSO en wat is het?
• Welke internetsnelheid heb ik nodig voor Zoom?
• Muziek afspelen op Zoom: de juiste instellingen om te weten!
• Wat betekent 'geen vaste tijd' in zoom?
• Waarom kan ik mijn naam niet wijzigen op Zoom? Hoe het probleem op te lossen?