Zoom meeting vs Zoom persoonlijke meeting: ID, link, duur en doel

Je hebt misschien wel eens van de term 'Zoom Persoonlijke Vergadering' gehoord en je vraagt ​​je misschien af ​​wat het nut ervan is en hoe het zich verhoudt tot de reguliere vergadering die je dagelijks doet. In dit artikel bespreken we de verschillen tussen een Zoom-vergadering en een persoonlijke Zoom-vergadering, inclusief het verschil tussen de ID, hoe u ze kunt hosten, waar u ze kunt gebruiken en wat u nog meer moet weten.

Inhoud

• Meeting ID en Personal Meeting ID (PMI)
• Meeting Link vs Persoonlijke Meeting Link
• Wanneer PMI gebruiken?
• Wanneer normale Meeting ID gebruiken?
• Een persoonlijke ontmoeting organiseren
• Organiseren van een reguliere vergadering
• Gespreksduur

Meeting ID en Personal Meeting ID (PMI)

Een Zoom Meeting ID is een willekeurig gegenereerde set van elf nummers die aan uw vergadering is gekoppeld. Deze ID is uniek voor jou en alleen voor jou. Aangezien geen enkele andere vergadering dezelfde reeks nummers kan hebben, brengt het invoeren van deze ID deelnemers rechtstreeks naar uw vergadering.

Telkens wanneer u een vergadering organiseert (zonder PMI), genereert Zoom een ​​nieuwe unieke vergaderings-ID. Deze ID verloopt zodra de vergadering eindigt. Dit betekent dat gebruikers dezelfde ID niet opnieuw kunnen gebruiken.

Naast het genereren van een nieuwe ID, maakt Zoom ook een willekeurig gegenereerd wachtwoord voor elke vergadering. Het wachtwoord kan niet worden bewerkt of gewijzigd (tenzij de vergadering is gepland) en verloopt, net als de Meeting-ID, aan het einde van de vergadering.

Een Personal Meeting ID of PMI is daarentegen statisch. Het is een set van tien getallen die wordt gegenereerd wanneer u uw Zoom-account aanmaakt. Deze ID is uniek voor uw gebruikersaccount en verandert niet van vergadering tot vergadering.

Samen met uw PMI kunt u een wachtwoord instellen dat naar wens kan worden aangepast en gewijzigd. In tegenstelling tot een gewoon vergaderwachtwoord, verloopt dit wachtwoord niet en kan het door deelnemers opnieuw worden gebruikt om herhaaldelijk toegang te krijgen tot uw persoonlijke vergadering. Als je een Zoom Paid-abonnement hebt , kun je je PMI aanpassen.

Meeting Link vs Persoonlijke Meeting Link

Met koppelingen voor vergaderingen kunnen potentiële deelnemers naar de relevante vergadering worden geleid. Ze zijn een pad met één klik naar de vergadering. In plaats van de Zoom-app te openen, deel te nemen aan een vergadering en een ID en wachtwoord in te voeren, kunnen gebruikers eenvoudig op uw Zoom Meeting-link klikken en uw vergadering bereiken.

Zowel de Zoom Meeting als de Zoom Personal Meeting-link bevatten de meeting-ID en het wachtwoord. Dit betekent dat deelnemers niet individueel de meeting-ID en het wachtwoord hoeven in te voeren.

Zoals hierboven vermeld, verloopt een normale Zoom-vergaderings-ID (niet PMI) zodra de vergadering is afgelopen. Aangezien de ID niet meer kan worden gebruikt, vervalt de link naar de vergadering wanneer de vergadering eindigt.

Aan de andere kant bevat een Zoom Personal Meeting-link uw statische PMI. Aangezien uw persoonlijke vergadering-ID niet verandert, verloopt de link die deze bevat niet. Dit betekent dat deelnemers op de link kunnen klikken en kunnen deelnemen aan elke vergadering die u organiseert; of ze nu uitgenodigd zijn of niet.

Wanneer PMI gebruiken?

Vanwege de verschillende functies die bij de ID's horen, kunnen ze in verschillende scenario's worden gebruikt. De statische functie van een Personal Meeting ID is beter geschikt voor terugkerende vergaderingen.

Op deze manier hoeft de gebruiker niet elke keer dat hij een vergadering organiseert deelnemers uit te nodigen. Deelnemers kunnen dezelfde uitnodigingslink steeds opnieuw gebruiken om deel te nemen aan de terugkerende vergadering.

Een ander gebruik van PMI is als u al uw vergaderingen wilt openen zodat gebruikers met uw PMI op elk gewenst moment kunnen deelnemen.

Wanneer normale Meeting ID gebruiken?

Als u zich echter zorgen maakt over de beveiliging, is een reguliere Zoom-vergadering (willekeurig gegenereerde Meeting ID) wellicht beter geschikt voor u. Voor vergaderingen waarbij u alleen de mensen wilt hebben die u hebt uitgenodigd, de vergadering bijwonen, heeft een willekeurig gegenereerde vergaderings-ID de voorkeur.

Op deze manier moeten deelnemers de Meeting Link hebben die u speciaal voor de vergadering hebt gegenereerd, om deze te kunnen bijwonen.

Bovendien, als u back-to-back vergaderingen heeft, wordt het ten zeerste aanbevolen om een ​​willekeurig gegenereerde Meeting ID te gebruiken, aangezien u iedereen uit de vergadering moet trappen telkens wanneer u de volgende wilt beginnen. En zelfs dan kan elke gebruiker met uw Personal Meeting Link deelnemen aan de vergadering, of ze nu zijn uitgenodigd of niet.

Wanneer u een Zoom-vergadering host met een willekeurig gegenereerde Meeting-ID (geen PMI), hoeft u alleen maar 'Vergadering voor iedereen beëindigen' te gebruiken om iedereen uit het gesprek te verwijderen. Deze link verloopt nu en deelnemers kunnen hetzelfde gesprek niet meer hervatten.

Een persoonlijke ontmoeting organiseren

Om een ​​vergadering te starten met uw persoonlijke vergaderings-ID, gaat u naar het tabblad Vergaderingen op de Zoom-desktopclient en klikt u op 'Start'. 

U kunt ook op de vervolgkeuzepijl onder 'Nieuwe vergadering' op het tabblad Start klikken en 'Mijn persoonlijke vergadering-ID gebruiken' selecteren.

Tik in de mobiele Zoom-app op 'Nieuwe vergadering' op het tabblad 'Meet & Chat'. U kunt nu schakelen tussen het gebruik van uw PMI of het niet hosten van een vergadering. U kunt ook gewoon naar het tabblad 'Vergaderingen' gaan en een vergadering starten.

Organiseren van een reguliere vergadering

Als u een Zoom Meeting wilt plannen zonder uw PMI te gebruiken, gaat u naar 'Plannen' op de desktopclient en selecteert u onder 'Vergadering-ID' 'Automatisch genereren'.

In het gedeelte 'Wachtwoord' eronder ziet u een willekeurig gegenereerd wachtwoord. U kunt dit bewerken en op 'Plannen' klikken. De vergadering wordt nu gepland met een willekeurig gegenereerde vergadering-ID.

Gespreksduur

Er is geen verschil in de duur van gesprekken met een PMI en een willekeurig gegenereerde ID. De duur van de gesprekken is afhankelijk van het account dat u heeft. Zoom biedt een gratis Basic-account aan , die wordt geleverd met een tijdslimiet van 40 minuten voor bellen. Deze limiet wordt opgeheven wanneer u zich abonneert op een betaald Zoom-abonnement.

Lees ons artikel hieronder voor meer informatie over hoe u kunt doorgaan met vergaderingen na de limiet van 40 minuten.

► Hoe je Zoom's limiet van 40 minuten kunt hacken en omzeilen

We hopen dat dit artikel wat duidelijkheid heeft gebracht in uw Zoom-vergaderingen op het gebied van persoonlijke vergader-ID's en regelmatig willekeurig gegenereerde ID's.

Het is belangrijk om te weten wanneer u elk type moet gebruiken en wat de risico's zijn. Heb je geprobeerd een vergadering te hosten met je PMI? Laat het ons weten in de reacties hieronder.