Zoom toevoegen aan Microsoft Outlook via de invoegtoepassing

De online meeting gaat niet weg. Als u Microsoft Teams niet gebruikt , gebruikt u waarschijnlijk Zoom om vergaderingen te plannen en videoconferenties te houden. Het maken van nieuwe vergaderingen in het Zoom-webportaal is vrij eenvoudig in te stellen. Maar uw dag wordt waarschijnlijk nog steeds beheerd door Microsoft Outlook en de bijbehorende kalender.

Zou het niet geweldig zijn als u een uitnodiging voor een vergadering zou kunnen maken met alle details in Outlook? Nou dat kan. Er is een Outlook-invoegtoepassing voor Zoom die kan worden toegevoegd aan zowel de web- als de desktopversie van Outlook.

Installeer de Zoom- invoegtoepassing voor Microsoft Outlook Desktop

Om Zoom voor Outlook te installeren, moet u een e-mailadres van Microsoft gebruiken, zoals @live.com, @outlook.com of zelfs @hotmail.com, of een werk- of schoole-mailaccount dat deel uitmaakt van de Microsoft 365-services. De Zoom-invoegtoepassing werkt voor Outlook 2016, 2019 en Office 365-versies op zowel Mac als Windows.

1. Open de Outlook- desktopclient, zorg ervoor dat u zich op het tabblad Start bevindt en selecteer Invoegtoepassingen ophalen .

1. Er wordt een venster geopend waarin invoegtoepassingen en connectoren kunnen worden gevonden. Zoek naar Zoom en selecteer Zoom voor Outlook .

1. De invoegtoepassing Zoom voor Outlook wordt geopend. Selecteer de knop Toevoegen .

1. Binnen enkele seconden wordt de Zoom-add-in geïnstalleerd. U kunt dit zien aan de blauwe cirkel met een wit vinkje naast het woord Toegevoegd . Doe het raam dicht.

1. Terug in Outlook verwacht u misschien de Zoom-add-in te zien bij de knop Add-ins ophalen, maar dat is niet het geval. Om het te zien, opent u de Outlook-agenda en maakt u een nieuwe vergadering of gebeurtenis aan. Op het tabblad Evenement ziet u de knoppen Een zoomvergadering toevoegen en Instellingen . 

Zoom gebruiken op het werk of op school? U kunt meteen beginnen met het toevoegen van Zoom-vergaderingen . Zoom meldt u aan via het beleid voor eenmalige aanmelding of SSO van uw organisatie. Zo niet, controleer dan SSO werkt niet? gedeelte hieronder voor hulp.

Als u Outlook gebruikt met een persoonlijk Microsoft -account, moet u zich aanmelden bij uw Zoom-account. Selecteer Instellingen en het aanmeldingsvenster verschijnt. Zorg ervoor dat u het vakje Aangemeld houden aanvinkt, zodat u zich niet elke keer hoeft aan te melden wanneer u Outlook opent en een Zoom-vergadering wilt toevoegen.

1. Misschien heb je geen Microsoft-gerelateerd account of een Zoom-account. Selecteer Aanmelden om er een te krijgen. 

Als uw Zoom-account is geregistreerd bij een Gmail-account, selecteert u Google . Het brengt je naar een Google-login om je bij Zoom aan te sluiten met je Outlook.

SSO werkt niet?

Als je de foutmelding Kan niet inloggen met Outlook ziet wanneer je je eerste Zoom-vergadering houdt, probeer dan deze stappen voordat je contact opneemt met de helpdesk van je organisatie. 

Voor overheidsorganisaties moet u de instellingen wijzigen van Zoom.us naar Zoomgov.com . Zoom.us wordt gebruikt voor particuliere bedrijven en scholen. Om dit te wijzigen, selecteert u Zoom.us en kiest u Zoomgov.com in de vervolgkeuzelijst.

Daar gaat het niet om? Scroll verder naar beneden en selecteer SSO .

Probeer de domeinnaam van uw bedrijf in het domein in te voeren. zoom.us- veld en selecteer vervolgens Doorgaan . Het domein is waarschijnlijk hetzelfde als de website van het bedrijf. Als het mijnbedrijf.com is, voer dan het mijnbedrijf- gedeelte in. Of selecteer Ik ken het bedrijfsdomein niet .

Voer uw e-mailadres in en selecteer Doorgaan . De Zoom-invoegtoepassing probeert het domein van uw bedrijf te vinden en toe te passen.

Verwijder de Zoom- invoegtoepassing voor Microsoft Outlook Desktop

Wanneer u de Zoom-add-in wilt verwijderen, is dat eenvoudig te doen.

1. Open de Outlook- desktopclient, zorg ervoor dat u zich op het tabblad Start bevindt en selecteer Invoegtoepassingen ophalen .

1. Er wordt een venster geopend waarin invoegtoepassingen en connectoren kunnen worden gevonden. Zoek naar Zoom en selecteer Zoom voor Outlook .

1. De invoegtoepassing Zoom voor Outlook wordt geopend. Selecteer Verwijderen .

1. Binnen enkele seconden wordt de Zoom-invoegtoepassing verwijderd. U kunt het zien aan de blauwe knop Toevoegen . Doe het raam dicht.

Installeer de Zoom- invoegtoepassing voor Microsoft Outlook Web

Mogelijk kent u Microsoft Outlook Web als Outlook 365 op het web of Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is het oude Outlook voor het web en daarvoor werkt de Zoom Outlook-invoegtoepassing niet. Het werkt echter wel op het nieuwe Outlook-web.

1. Open Outlook web en ga naar de Agenda . Selecteer Nieuwe gebeurtenis en vervolgens Meer opties .

1. Selecteer uiterst rechts op de werkbalk de pijl-omlaag ( ˅ ) en vervolgens het klassieke lint .

1. Selecteer Invoegtoepassingen ophalen in de werkbalk.

1. Zoek naar Zoom en kies Zoom voor Outlook .

1. Selecteer Toevoegen om de installatie te starten.

1. Het is klaar als je het venster Toegevoegd ziet. Doe het raam dicht.

U ziet nu de Zoom- invoegtoepassing in de Outlook-webwerkbalk. 

Verwijder de Zoom- invoegtoepassing voor Microsoft Outlook Web

Dit is bijna identiek aan het verwijderen van de Zoom-invoegtoepassing uit de desktop-app. Ga terug naar Outlook Agenda , selecteer of start een nieuwe vergadering en selecteer Get Add-ins like when you install it. Zoek en open Zoom voor Outlook en selecteer Verwijderen om het te verwijderen. 

Nu ben je aan het zoomen

Zodra u de Zoom-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook heeft, kunt u eenvoudig Zoom-vergaderingen toevoegen, de details en instellingen van vergaderingen controleren en Zoom-vergaderingen toevoegen aan bestaande agenda-afspraken. Het is eenvoudig en Zoom werkt gewoon.