Zoom versus Google Meet: alles wat je moet weten

Met de verspreiding van het coronavirus schakelen organisaties over de hele wereld over op werken op afstand door middel van samenwerkings- en videoconferentietools zoals Zoom , Microsoft Teams en Cisco Webex. Vooral Zoom zag zijn gebruikersbestand stijgen tot bijna drie keer dat van Teams, met een totaal volume van meer dan 4,84 miljoen tegen eind maart. En mensen hebben ook veel plezier , met behulp van een add-on zoals Snap Filters  waarmee je jezelf tijdens een vergadering in een aardappel kunt veranderen .

De enorme aanhang voor Zoom komt voornamelijk van scholen en studenten die de tool zonder tijdslimiet kunnen gebruiken ( 40 minuten voor andere gratis accounts) en dit via een webbrowser zonder een app te installeren. Om te wedijveren met de videoconferentieservice, nam Google een prik bij Zoom vanwege zijn beveiligingsproblemen, omdat het uitlegde hoe de nieuwe rebranding Google Meet (voorheen Google Hangouts Meet) manieren biedt om te beschermen tegen pogingen tot kaping.

In het volgende bericht gaan we uitleggen wat Zoom en Google Meet bieden aan hun gebruikers en welke service het beste voor u werkt. Beide tools bieden de mogelijkheid om contact te maken met vrienden, familie en collega's, maar we zullen de overeenkomsten, verschillen en wat hen uniek maakt aan hun aanbod uitleggen.

Inhoud

• Wat is Zoom
• Wat is Google Meet
• Zoom gratis versus Google Meet gratis
• Zoom Pro versus Google Meet: betaalde abonnementen en functies
• Zoom versus Google Meet: onderwijs
• Cross-platform ondersteuning
• integratie
• Welke is gebruiksvriendelijker?
• Kun je de achtergrond voor videogesprekken wijzigen?
• Wat is het beste voor grotere groepsbijeenkomsten
• Kunt u uw grote groepen opsplitsen in kleine?
• Wat is het beste voor videogesprekken
• Kun je de Google Assistent gebruiken om deel te nemen aan een vergadering, deze te beëindigen en te beheren?
• Welke service biedt betere video bij weinig licht
• Zoom vs Google Meet: welke service beperkt afleiding op de achtergrond?
• Wat is het beste voor samenwerking?
• Welke service kun je gebruiken om je scherm veiliger te delen
• Mogen deelnemers hun hand opsteken om te spreken?
• Kunt u uw vergadering overzetten naar een telefoon?
• Welke service kan groepschats opslaan tijdens een vergadering
• Met welke app kun je gemakkelijk naar berichten, bestanden en contacten zoeken?
• Biedt een van beide een privéchat tijdens de conferentie aan?
• Kunnen organisatoren vergaderingen voor eens en altijd beëindigen?
• Welke van de twee beschermt uw vergaderingen beter?
• Waarom zou u Google Meet gebruiken
• Waarom zou je Zoom gebruiken?
• het komt neer op
• Heeft dit geholpen?

Wat is Zoom

Zoom is een tool voor videoconferenties waarmee gebruikers online met vrienden, familie en collega's kunnen praten, met of zonder video. Gebruikers op Zoom kunnen samenwerken voor werk, sessies opnemen en schermen met elkaar delen. De service biedt ook HD-video- en audiogesprekken op alle grote platforms op zowel desktop als mobiel.

De hoogtepunten van Zoom zijn onder meer één-op-één vergaderingen, groepsvideoconferenties, scherm delen, terugkerende vergaderingen en achtergrondverandering. De beste eigenschap is echter de gemakkelijke toegang, namelijk het feit dat het voornamelijk via de webbrowser van uw apparaat kan worden gebruikt.

Wat is Google Meet

Google Meet, voorheen bekend als Hangouts Meet, is de zakelijke videoconferentiesoftware van het bedrijf Mountain View die overeenkomsten heeft met zijn eigen Hangouts-service, maar wordt geleverd met extra functies zoals bellen voor grotere groepen en livestreaming, realtime ondertiteling, scherm delen, gesprek dempen en video uitschakelen tijdens een oproep.

Om deel te nemen aan een vergadering in Google Meet, kunnen organisatoren links genereren en deze delen met de leden om de vergadering te beschermen tegen kapers door een vergadering-ID van 25 tekens te gebruiken, externe leden die geen agenda-uitnodiging hebben te beperken en organisatoren toe te staan ​​nieuwe leden door middel van verzoeken.

Zoom gratis versus Google Meet gratis

Hoewel beide samenwerkingstools uitgebreide services bieden voor hun betaalde klanten, is het Zoom dat het gratis basisplan host. Zodra je een gratis account op Zoom hebt ingesteld, heb je toegang tot onbeperkte vergaderingen, hoewel de duur van de vergadering is beperkt tot 40 minuten voor elke sessie. Het gratis abonnement ondersteunt maximaal 100 deelnemers per vergadering, onbeperkte één-op-één vergaderingen, gebruik van virtuele achtergronden, hand opsteken om tijdens vergaderingen te spreken, scherm delen, sessie-opnames en leden dempen.

Tot 29 april 2020 had Google Meet geen gratis abonnement omdat het deel uitmaakte van het G Suite-abonnement van Google en $ 6 per maand kostte voor het meest eenvoudige abonnement. Nu, een week na de officiële aankondiging - 6 mei 2020 - is de Mountain View-gigant begonnen met het aanbieden van zijn Google Meet-services voor iedereen met een Google-account.

Gratis gebruikers kunnen tot 30 september videovergaderingen houden voor onbeperkte duur, met maximaal 100 leden, waarna de vergaderingen worden beperkt tot 60 minuten voor gratis gebruikers. Gebruikers met het gratis abonnement hebben tot 30 september ook toegang tot de geavanceerde functies van Meet en G Suite Essentials.

Zoom Pro versus Google Meet: betaalde abonnementen en functies

Hoewel het goedkoopste abonnement voor Google Meet goedkoper is dan dat van Zoom, kunnen we gerust stellen dat de functies die het biedt dezelfde zijn als Zoom in het gratis abonnement, maar zonder tijdsbeperking. Google Meet met de G Suite Basic past het beste bij kleine organisaties, omdat het aanzienlijk kostenefficiënter is dan Zoom Pro.

Voor grotere organisaties pakken Zoom Business en Zoom Enterprise echter de overwinning, aangezien ze respectievelijk tot 300 en 500 deelnemers ondersteunen, meer dan wat Meet met een G Suite Enterprise-abonnement biedt, met een maximum van 250 leden.

Zoom versus Google Meet: onderwijs

Om scholen en studenten te helpen tijdens de wereldwijde COVID-19-pandemie, heeft Zoom de limiet van 40 minuten voor gratis Basic-accounts opgeheven voor scholen in de VS, België, Tsjechië, Griekenland, Noorwegen, Portugal, Zwitserland, VAE, Canada, Duitsland , het VK, Israël, Australië, India en Nieuw-Zeeland. De hardwarepartner van het bedrijf, Logitech, biedt gratis apparatuurbundels aan voor leraren in het basis- en voortgezet onderwijs.

Zoom werkt ook samen met Clever om Zoom toegankelijk te maken voor regio's met schoolsluitingen en Zoom-accounts die via Clever zijn ingesteld, bevatten onbeperkte lerarenaccounts, geen tijdslimiet voor virtuele lessessies, eenmalige aanmelding via Clever en ondersteuning voor pc, Mac, Chromebook, Android en iOS.

Google biedt tot 30 september 2020 gratis de premium videoconferentiefuncties van Google Meet aan voor docenten en IT-beheerders. Scholen die zich voorbereiden op schoolsluitingen, hebben nu toegang (via Google Meet) zoals grotere vergaderingen (maximaal 250 deelnemers per gesprek), livestreaming voor maximaal 100.000 kijkers en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen en op te slaan in Google Drive.

Update [3 juli 2020] : Google zal de komende maanden een heleboel nieuwe functies voor docenten toevoegen aan Meet. Deze wijzigingen omvatten een virtueel whiteboard, het beëindigen van de vergadering voor iedereen, het blokkeren van niet-geïdentificeerde deelnemers, studenten laten kloppen voordat ze binnenkomen, vraag- en antwoordsessies, hand opsteken en meer.

Cross-platform ondersteuning

Vergaderingen op zowel Google Meet als Zoom kunnen zowel op pc's als mobiele apparaten worden gehouden. Beide diensten bieden mobiele apps op iOS en Android. Het is echter Zoom die apps biedt op zowel Windows als Mac, iets wat Google niet doet met Meet. Gebruikers van Meet kunnen de service alleen op pc gebruiken met een webbrowser.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, internet

Update [20 augustus 2020] : Zoom heeft aangekondigd dat gebruikers Zoom binnenkort thuis kunnen gebruiken op hun slimme beeldschermen. Het bedrijf heeft onthuld dat de service binnenkort beschikbaar zal zijn op Amazon Echo Show, Facebook Portal en Google Nest Hub Max. Portal zou het als eerste ontvangen (in september), gevolgd door de andere twee apparaten eind herfst 2020. Met een dergelijke functionaliteit kunt u binnenkort met een druk op de knop of door met behulp van spraakopdrachten.

integratie

Een ander ding dat bepaalt welke van de twee services voor u het beste werkt, is hoe deze integreert met andere services. Zoom biedt integratie met Google-apps en -services zoals Google Drive , Google Agenda en ondersteuning voor Facebook Workplace, Skype for Business en Microsoft Outlook.

Daarentegen biedt Google Meet naadloze compatibiliteit met andere Google-services zoals Agenda, Gmail , Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Keep en meer, omdat het onder een veel groter G Suite-abonnement valt. De tool voor videogesprekken ondersteunt ook vergaderingen met andere teams die Skype voor Bedrijven gebruiken en andere systemen die de SIP- en H.323-standaarden ondersteunen. Google heeft ook onthuld (17 april) dat gebruikers binnenkort videogesprekken kunnen accepteren via Gmail.

Welke is gebruiksvriendelijker?

Startscherm op Google Meet

Google Meet biedt een vrij eenvoudige gebruikersinterface met de enige optie die u op het dashboard kunt zien, zodat u een vergadering kunt starten of eraan kunt deelnemen. Als u niet degene bent die een vergadering maakt, ontvangt u uitnodigingen via e-mail en wordt iedereen in de vergadering op het scherm weergegeven als een raster met de presentator in het midden gemarkeerd. Als u een vooraf ingestelde vergadering heeft of bent uitgenodigd om eraan deel te nemen, wordt deze voor een bepaalde datum op het startscherm weergegeven. Tijdens een vergadering kunt u ook kiezen tussen verschillende lay-outopties voor het bekijken van de video van verschillende deelnemers. 

Startscherm op Zoom

Als je de interface van Google Meet netjes vond, is de app van Zoom overzichtelijk en gemakkelijker te navigeren. Vanuit het startscherm kunt u een vergadering starten, eraan deelnemen, er een plannen voor later of uw scherm met anderen delen. Hoewel het startscherm een ​​strak uiterlijk biedt, kan hetzelfde niet worden gezegd bij het starten van een vergadering op Zoom. Positief is dat Zoom functies biedt die niet alleen beschikbaar zijn op Google Meet, maar ook op andere videoconferentie- en samenwerkingsservices. Vergaderingen beginnen zonder video en tijdens de vergadering kunt u het scherm delen, andere/alle deelnemers dempen en ook vergaderingen voor iedereen beëindigen en niet alleen voor uzelf.

Kun je de achtergrond voor videogesprekken wijzigen?

Met Zoom kunt u de achtergrond van uw videogesprek wijzigen in een afbeelding naar keuze. Met slechts een paar klikken kunt u tijdens een vergadering een afbeelding of video als achtergrond instellen, zodat andere leden geen sjofele dingen in uw omgeving kunnen zien. Als je de optie hebt uitgeschakeld, kun je met Zoom nog steeds een virtuele achtergrond toevoegen wanneer een vergadering aan de gang is. Hoewel het bedrijf aanbeveelt om een ​​groen scherm en een fatsoenlijke webcam te gebruiken voor de beste resultaten, werkt de functie zelfs zonder.

In tegenstelling tot Zoom is er geen optie om van achtergrond te wisselen in Google Meet. Het bedrijf Mountain View is echter op zoek naar manieren om een ​​achtergrondvervagingsfunctie toe te voegen aan zijn mobiele app, iets wat ook andere samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en Skype bieden. Google lijkt de mogelijkheid te testen om je achtergrond automatisch te vervagen in Meet.

Op het moment van schrijven is de enige manier waarop je de achtergrond kunt wijzigen of jezelf kunt laten knallen tijdens een videogesprek op Meet, door Snap Camera op je computer te installeren en te gebruiken.

Update [3 juli 2020] : in de " komende maanden " kunt u uw achtergrond wijzigen of vervagen en Google biedt gebruikers een handvol opties en de mogelijkheid om deze zelf aan te passen. Als extra bonus geeft het bedrijf beheerders van vergaderingen ook een optie om achtergrondverandering of vervaging uit te schakelen als ze daar zin in hebben.

Als u een kijkje op deze ondersteuning van Google te nemen pagina , zult u merken dat de 'Achtergrond onscherpte en vervang' functie is momenteel in ontwikkeling op zowel de desktop en mobiele platforms.

Wat is het beste voor grotere groepsbijeenkomsten

Zoals hierboven besproken, biedt Zoom via zijn service ondersteuning voor maximaal 100 deelnemers gratis en tot 500 deelnemers met een betaald abonnement. Dat is het niet, Enterprise Plus-gebruikers op Zoom kunnen tot 1000 leden hosten tijdens een videoconferentie, iets wat Google Meet niet biedt op een van zijn betaalde abonnementen.

Terwijl Google de functionaliteit biedt om maximaal 16 deelnemers tegelijk te bekijken, biedt Zoom gebruikers al de mogelijkheid om 49 deelnemers te bekijken. Als u meer dan 49 deelnemers hebt aangesloten tijdens een vergadering, kunt u met Zoom schakelen tussen schermen zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken.

Update [3 juli 2020] : Ondersteuning voor tegelweergave van maximaal 49 deelnemers is onderweg naar de consumentenversie van Google Meet, aldus The Verge .

Kunt u uw grote groepen opsplitsen in kleine?

Als uw organisatie vergaderingen houdt met grote groepen mensen, wilt u wellicht de primaire vergadergroep opsplitsen in meerdere subgroepen. De functie wordt voornamelijk Breakout-ruimtes genoemd en is direct beschikbaar op Zoom, waarmee u een vergadering kunt splitsen in maximaal 50 afzonderlijke sessies. De host van de vergadering heeft volledige controle over het toewijzen van deelnemers aan verschillende subgroepen en ze kunnen ook van de ene vergadering naar de andere springen.

Terwijl Zoom heeft al deze functie, Breakout Rooms is op dit moment “in ontwikkeling” voor Google Meet zoals vermeld op deze Google support pagina . De beschrijving van de functie bevestigt dat je in Breakout Rooms op Meet grote vergaderingen kunt opsplitsen in kleinere forums, zodat deelnemers parallel vooruitgang kunnen boeken vanuit dezelfde vergadering.

Wat is het beste voor videogesprekken

Hoewel Zoom u een voordeel kan bieden bij het bellen van grotere groepen mensen, kan de Meet-service van Google de basisprincipes van het houden van een vergadering beter afhandelen. U kunt eenvoudig collega's uitnodigen om met u mee te doen door uw Gmail-contactenlijst te openen, herinneringen in te stellen en een vergadering toe te voegen aan de agenda's van leden. Een andere tool die snellere videogesprekken mogelijk maakt, is de mogelijkheid om dezelfde vergadering-ID opnieuw te gebruiken die steeds opnieuw kan worden gebruikt.

Zoom biedt niet alleen de mogelijkheid om meer deelnemers op video te bellen, maar toont ook videofeeds van maximaal 49 deelnemers op één scherm, iets waar geen enkele andere vergadertool tegenop kan. Vergaderingen op Google Meet tonen slechts maximaal 16 deelnemers op een bepaald moment, wat een teleurstelling is als je een grote organisatie bent en als je zoveel mogelijk mensen wilt zien tijdens een live vergadersessie.

Update [3 juli 2020] : Volgens een rapport van  The Verge gaat Google Meet binnenkort ondersteuning voor een tegelweergave van maximaal 49 deelnemers uitrollen naar de consumentenversie.

Kun je de Google Assistent gebruiken om deel te nemen aan een vergadering, deze te beëindigen en te beheren?

Zodat je met je collega's en vrienden kunt praten op elk apparaat dat je hebt, dat is fijn! Maar wat als u een vergadering kunt starten door alleen uw stem te gebruiken? Dat zal toch geweldig zijn? Google doet precies dat en staat momenteel spraakbesturing toe voor Google Meet-hardware, waardoor het gemakkelijk is om deel te nemen aan een vergadering en deze te beëindigen.

Op het moment van schrijven (19 augustus) bevindt de functie zich in bèta en is beschikbaar voor degenen onder u met een gelicentieerd G Suite-account die ook ASUS- en Logitech-vergaderruimtekits gebruiken. Eenmaal ingeschakeld, kunt u de opdracht 'Hey Google' gebruiken om deel te nemen aan een vergadering of deze te verlaten, een telefoonnummer te bellen en gesproken feedback in te schakelen. Als deze functie mainstream wordt, kunnen we ook verwachten dat Google de mogelijkheid uitrolt om hetzelfde te doen op telefoons en computers.

Zoom daarentegen biedt zo'n soort integratie niet.

Welke service biedt betere video bij weinig licht

Zoom staat misschien bekend om zijn uitgebreide functieset, maar Google biedt een aantal functies die exclusief zijn voor zijn eigen services, waaronder een echt goede functie op Google Meet. De service heeft (22 april) een nieuwe modus voor weinig licht toegevoegd voor videogesprekken om u te helpen in situaties waar er weinig tot geen verlichting in een kamer is.

Wanneer Meet detecteert dat je aanwezig bent in een slecht verlichte ruimte, past de videogespreksservice zich intelligent aan de lichtsituatie aan en verbetert je video zodat anderen je duidelijk kunnen zien. De omschakeling naar de modus voor weinig licht gebeurt automatisch, wat betekent dat u niet handmatig op een knop hoeft te drukken om van de functie gebruik te maken. De modus voor weinig licht is al beschikbaar in de Google Meet-app op iOS en Android en het bedrijf zegt dat het in de toekomst beschikbaar zal zijn voor internetgebruikers.

In tegenstelling tot Meet, heeft Zoom geen videomodus bij weinig licht om je feed te verbeteren in slecht verlichte omstandigheden. Je zult het moeten doen door LED-verlichting voor je webcam te installeren of te rekenen op natuurlijk licht om je gezicht ( letterlijk! ) op te fleuren tijdens een vergadering.

Zoom vs Google Meet: welke service beperkt afleiding op de achtergrond?

Hoewel je met Zoom je achtergrond al virtueel kunt veranderen om te voorkomen dat andere deelnemers worden afgeleid van wat er om je heen gebeurt, zou het nog handiger zijn als anderen in een vergadering je beter kunnen horen nadat de achtergrondgeluiden zijn verwijderd.

Google Meet kan op intelligente wijze achtergrondgeluiden verwijderen als u zich in een openbare ruimte bevindt en ook het geluid van de toetsaanslagen van uw toetsenbord dempen. De functie is momenteel beschikbaar voor G Suite Enterprise-gebruikers op internet en zal geleidelijk worden gezaaid naar de Meet-app op mobiele telefoons.

Net als Meet, heeft Zoom ook een eigen functie voor het onderdrukken van achtergrondruis. De service kan zowel aanhoudende als intermitterende geluiden blokkeren, wat betekent dat het kan voorkomen dat de audio geluiden van ventilatoren en audioconditioners omvat, evenals toetsenbordgeluiden, deuren die sluiten, tikken en stoelbewegingen. Zoom laat je ook bepalen hoe agressief je wilt dat annulering voor je werkt tijdens vergaderingen of schakel het uit als je geen van beide wilt.

Wat is het beste voor samenwerking?

Zoom wordt beschouwd als de meest populaire videoconferentieservice en bevat zelfs samenwerkingstools zoals schermdeling, diapresentaties, brainstormruimten, het delen van bestanden, meerdere hosts en dempen van deelnemers. Zoom wordt ook geleverd met een whiteboard dat kan worden gebruikt om anderen uit te nodigen om te bekijken en aantekeningen te maken; en de mogelijkheid om peilingen uit te voeren tijdens een vergadersessie.

Aangezien het wordt geleverd met een G Suite-abonnement, kunt u met Meet afbeeldingen, video's en documenten delen, maar u kunt ook de bestanden delen die zijn opgeslagen op uw Google Drive. Beide services ondersteunen het delen van schermen, maar Meet biedt realtime demonstraties.

Update [19 augustus 2020] : Google zal naar verwachting een hele reeks samenwerkingsfuncties voor Meet uitrollen, waaronder de mogelijkheid om grote vergaderingen op te splitsen in kleinere groepen met brainstormruimten, realtime peilingen te houden, Q&A-sessies uit te voeren, de aanwezigheid van deelnemers die aanwezig bent in de vergadering, en meer. Het bedrijf geeft gebruikers ook de functionaliteit van een whiteboard op Google Meet met behulp van Jamboard.

Op zijn ondersteuningspagina heeft Google beweerd dat Polling- en Q&A-functies "in ontwikkeling" zijn. De functiebeschrijving voor beide geeft aan dat deze deelnemers en kijkers van de livestream zouden helpen om peilingen en vraag-en-antwoordmogelijkheden te bieden.

Welke service kun je gebruiken om je scherm veiliger te delen

Hoewel schermdeling beschikbaar is op zowel Zoom als Google Meet, biedt de laatste een veiligere manier om uw scherm te delen. U zit bijvoorbeeld in een vergadering met uw klanten en u deelt de inhoud van uw scherm met hen en helaas voor u toont uw scherm meer inhoud dan u met hen wilde delen.

Dat is waar Google Meet's 'Present a Chrome-tabblad' te hulp schiet. Wanneer u één Google Chrome-tabblad deelt met uw deelnemers in Meet, is alleen de inhoud van het geselecteerde Chrome-tabblad voor hen zichtbaar, waardoor de rest van de informatie beter beveiligd blijft. Op het moment van schrijven heeft Zoom geen vergelijkbare optie, wat betekent dat je bij Google Meet moet blijven als het presenteren van je scherm iets is dat je regelmatig doet tijdens een vergadering.

Mogen deelnemers hun hand opsteken om te spreken?

Het grootste hoogtepunt van Zoom op het gebied van samenwerking is de 'hand opsteken'-functie waarmee deelnemers hun hand kunnen opsteken om aan te geven dat ze willen spreken of dat ze een vraag hebben, zodat de gastheren het dempen kunnen opheffen. Als je een host of een panellid bent, ontvang je een melding wanneer een deelnemer zijn hand opsteekt en zijn of haar input wil geven.

Google Meet biedt daarentegen geen functie die hiermee overeenkomt.

Update [3 juli 2020] : Google zal naar verwachting in een toekomstige release een functie voor het opsteken van de hand uitrollen voor zijn Meet-gebruikers. De functie is bedoeld om de deelname aan vergaderingen waar het aantal aanwezigen groot is, te vergroten, zodat iedereen de kans krijgt om te spreken door zijn hand op te steken.

Kunt u uw vergadering overzetten naar een telefoon?

Wanneer u deelneemt aan een videovergadering op uw computer, kunt u met Google Meet uw telefoon gebruiken om te luisteren en te spreken. Dit betekent dat u tijdens een videoconferentie op Google Meet een telefoon kunt gebruiken voor audio terwijl u de camera en webbrowser van uw computer gebruikt voor video.

De functie is momenteel alleen beschikbaar in de VS en Canada en is toegankelijk nadat u deelneemt aan een vergadering onder het label 'Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio'. Google ontwikkelt ook een 'Dial-out'-functie om een ​​internationaal telefoonnummer te kunnen bellen vanuit een Meet-videogesprek.

Zoom biedt geen optie om uw vergadering over te zetten tussen apparaten.

Welke service kan groepschats opslaan tijdens een vergadering

Google Meet's support pagina duidelijk vermeldt dat u alleen de chat-berichten kunnen zien uitgewisseld als je in de vergadering en alle berichten verdwijnen wanneer u de vergadering verlaten. Dat is niet het geval met Zoom, omdat de service  de mogelijkheid biedt om chats tijdens vergaderingen automatisch of handmatig op te slaan. U kunt de chat opslaan in TXT-indeling en deze ook naar de chat verzenden, naast opslaan in de cloud.

Met welke app kun je gemakkelijk naar berichten, bestanden en contacten zoeken?

Van alle videoconferentietools die op de markt beschikbaar zijn, heeft Zoom zichzelf bewezen als het complete pakket, en terecht. In een recente update van zijn desktopclient heeft Zoom het voor u gemakkelijker gemaakt om gemakkelijk te zoeken naar zaken als contacten, berichten, bestanden of chatkanalen. U kunt dat doen door op de zoekfunctie rechtsboven te klikken en de resultaten over verschillende categorieën te sorteren.

Google Meet heeft momenteel niet zo'n tool beschikbaar op zijn interface, maar rekening houdend met het feit dat Meet een ander product van de zoekgigant is, kunnen we verwachten dat het later in de toekomst zal arriveren.

Biedt een van beide een privéchat tijdens de conferentie aan?

Tijdens een vergadering kun je met Google Meet berichten sturen naar de andere videogesprekgasten. Hoewel Zoom dat ook kan, kun je tijdens een sessie ook een privébericht naar een individuele gebruiker sturen. U kunt dat doen met de 'Spring'-knop naast het bericht van de contactpersoon om een ​​privégesprek te starten.

Dit bericht is niet zichtbaar voor andere leden van de groep, behalve voor de deelnemer naar wie je verwijst. Als je een host bent, kun je bovendien kiezen met wie de deelnemers kunnen chatten of chat helemaal uitschakelen.

In tegenstelling tot Zoom biedt Meet geen native In-Conference Private Chat-functie, maar je kunt dat eenvoudig doen met de eigen Hangouts- service van Google en daar 1:1 tekstgebaseerde gesprekken voeren met een andere deelnemer.

Kunnen organisatoren vergaderingen voor eens en altijd beëindigen?

Een probleem waarmee gebruikers vaak worden geconfronteerd tijdens groepsvideogesprekken, is dat vergaderingen pas eindigen als de laatste gebruiker is vertrokken. Op Zoom kunnen organisatoren ervoor kiezen om de vergadering voor alle deelnemers te beëindigen wanneer ze ophangen.

U kunt ook hostbesturingselementen aan een andere gebruiker toewijzen, zodat de vergadering zonder u kan worden voortgezet. Deze host kan vervolgens de vergadering beheren en besluiten deze als een organisator te beëindigen.

Ondertussen kunt u op Google Meet een Google Meet niet permanent beëindigen. Wanneer een organisator een vergadering beëindigt, kunnen andere leden de code of naam van de vergadering gebruiken om opnieuw deel te nemen aan de sessie zonder toezicht van de gastheer. Dit betekent dat, zelfs als u de persoon bent die het videogesprek heeft opgezet, het beëindigen van het gesprek niet betekent dat u het gesprek voor iedereen in de vergadering beëindigt.

Update [3 juli 2020] : Naast de functie-updates, Google is ook rollen aanvullende controles voor hosts waarvan er één de mogelijkheid om de bijeenkomst voor alle deelnemers te beëindigen als je de moderator van de vergadering bent bevatten.

Welke van de twee beschermt uw vergaderingen beter?

In een tijd waarin uw gegevens net zo waardevol zijn als valuta, beloven technologiebedrijven van over de hele wereld dat ze uw gegevens veiliger zullen opslaan. Hoewel bekend is dat Google een enorme hoeveelheid gegevens over ieder van ons opslaat om meer advertenties te pushen, heeft het bedrijf zijn tool gebouwd rond het beschermen van gebruikersgegevens tegen aanvallers.

Zoom zou een veelgebruikte tool voor videogesprekken kunnen zijn, maar gek genoeg zijn de gebruikers zich niet bewust van de beveiligingsproblemen of kiezen ze ervoor deze te vermijden. De beveiligingspraktijken van Zoom hebben de afgelopen maanden veel aandacht getrokken. De service werd voor het eerst betrapt op het verzenden van gebruikersanalysegegevens naar Facebook, daarna werd een bug gevonden die de controle over de microfoon of webcam van een gebruiker overnam, maar de grootste kwetsbaarheid was toen hackers inbraken in privévergaderingen en deelnemers lastigvielen.

Vanaf 30 mei heeft Zoom het verplicht gesteld dat gebruikers worden bijgewerkt naar Zoom 5.0 om deel te nemen aan vergaderingen, wat betekent dat vergaderingen op Zoom nu worden beschermd met AES 256-bit GCM-codering. De service heeft ook een hele reeks andere beveiligingsfuncties toegevoegd, zoals watermerken, wachtkamer, vergadering vergrendelen, complexe vergader-ID's, vergaderingsregistratie, versleutelde opnamen met wachtwoordbeveiliging, veilig delen van contacten en meer.

In een recent bericht verzekerde Google dat Meet een reeks beschermingsmiddelen tegen misbruik gebruikt om videoconferenties en vergaderingen veilig te houden. De service maakt gebruik van vergader-ID's van 25 tekens, waardoor externe deelnemers niet 15 minuten van tevoren aan een vergadering kunnen deelnemen en ook degenen die geen agenda-uitnodigingen hebben.

Een andere belangrijke veiligheidsmaatregel is dat deelnemers niet opnieuw kunnen deelnemen aan vergaderingen nadat de laatste deelnemer is vertrokken, wat betekent dat leden niet opnieuw kunnen deelnemen als de organisator de vergadering heeft verlaten. Op het gebied van gegevensbescherming ondersteunt Meet tweestapsverificatie-opties en coderingsstandaarden zoals Datagram Transport Layer Security (DTLS) en Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [3 juli 2020] : Volgens 9to5Google zal Google een "Knock"-functie uitrollen waarbij deelnemers moeten aankloppen bij een vergrendelde vergadering voordat een moderator hen binnenlaat . Met deze functionaliteit kunnen deelnemers niet langer kloppen zodra ze uit een vergadering zijn verdreven en de klopoptie verdwijnt als de gastheer het verzoek van de deelnemer meer dan eens afwijst.

Een andere aankomende toevoeging aan Meet is dat Google standaard anonieme deelnemers blokkeert van deelname aan een Education-vergadering.

Waarom zou u Google Meet gebruiken

• Integratie met andere Google-services
• Gemakkelijker in te stellen voor nieuwe gebruikers
• Staat hergebruik van dezelfde vergadering-ID toe voor vergaderingen
• Presentatietools tijdens vergaderingen
• Rasterweergave met maximaal 16 deelnemers tegelijk
• Achtergrondvervaging bij videoconferenties [Aankomend]
• Mogelijkheid om achtergrondgeluiden zoals klikken op het toetsenbord, dichtslaande deuren te filteren
• Videobellen bij weinig licht
• Oproepen rechtstreeks vanuit Gmail accepteren
• Mogelijkheid om één Chrome-tabblad te presenteren in plaats van uw hele scherm
• Zet je Meet-oproep over naar je telefoon
• Schermindeling wijzigen tijdens videoconferenties
• Betere beveiliging en ondersteuning voor de nieuwste coderingsstandaarden [Niet lichtvaardig worden opgevat]
• Vereist geen app downloaden
• Aanwezigheid nemen [Aanstaande]
• Breakoutruimtes [aanstaande]
• Neem peilingen en voer Q&A-sessies [Aanstaande]
• Extra hostbesturingselementen voor deelnemen, dempen en presenteren [Aankomend]
• "Klop"-functie voor deelnemers om de vergadering binnen te gaan [Aanstaande]

Waarom zou je Zoom gebruiken?

• Kleinere organisaties kunnen het gratis abonnement gebruiken
• Ondersteuning voor maximaal 500 deelnemers (tot 1000 met Enterprise Plus-abonnement)
• Bredere platformondersteuning – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Video-achtergrond wijzigen
• Integratie met samenwerkingsservices van derden
• Lokale en cloudopname
• Achtergrondgeluiden voorkomen
• Organisatoren kunnen de vergadering voor iedereen beëindigen
• Laat deelnemers hun hand opsteken om de kans te krijgen om te spreken
• Privé chatten tijdens een vergadering
• Groepschats opslaan
• Alle deelnemers in de groep dempen
• Audio-/videowatermerken
• Wachtkamer voor deelnemers die nog moeten worden toegevoegd aan een vergadering
• Verificatie en registratie van vergaderingen

het komt neer op

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.