Zoomvergaderingen toevoegen aan Outlook Agenda en Google Agenda

Zowel Google Agenda als Outlook Agenda zijn solide apps en vormen een geweldige aanvulling op respectievelijk de Outlook-e-mailapp en Gmail. Of het nu gaat om het maken van evenementen of het maken van een eenvoudige taak, met deze twee tools kunt u dingen met groot gemak doen. Als het echter gaat om het toevoegen van Zoom-vergaderingen, kunt u deze twee tools niet rechtstreeks toevoegen. Tegelijkertijd kunt u geen Zoom-vergaderingen maken (of plannen) via Outlook Agenda en Google Agenda, althans niet rechtstreeks.

Maar er is altijd een manier. Dus als u op zoek bent naar een manier om Zoom-vergaderingen toe te voegen aan uw Outlook-agenda of Google-agenda, bent u hier aan het juiste adres.

In dit bericht zullen we je vertellen hoe je Zoom-vergaderingen kunt toevoegen aan deze twee populaire agenda's.

Zoom-vergaderingen toevoegen aan Outlook Web

Vergeleken met de desktopversie vind ik Outlook Web een stuk eenvoudiger te gebruiken. Ik ben dol op de interface en dat ik deze overal kan openen, zolang ik de vereiste inloggegevens bij me heb.

Stap 1 : Hier moet u eerst een plug-in installeren. Ga naar Microsoft AppSource en zoek naar Zoom. Zodra u het hebt gevonden, klikt u op de knop Nu downloaden.

Ga naar Microsoft AppSource

Houd er rekening mee dat u vanuit dezelfde browser ingelogd moet blijven op uw Microsoft-account.

Nadat de plug-in is geïnstalleerd, ziet u deze samen met de rest van de andere plug-ins die u eerder had geïnstalleerd.

Stap 2: Open het Agenda-venster via het paneel aan de rechterkant van Outlook Web. Houd er rekening mee dat u het venster moet maximaliseren om alle beschikbare opties te zien.

Tik eenmaal binnen op de knop Nieuw evenement en maximaliseer ook dit venster.

Stap 3 : Klik vervolgens op de knop met de drie stippen aan de rechterkant en selecteer Zoom > Zoomvergadering toevoegen. Wanneer u voor de eerste keer probeert, moet u uw Zoom-inloggegevens invoeren.

Zodra dat is geverifieerd, kunt u alle details zien, zoals titel en tijd, samen met andere details, zoals de vergaderingslink, vergaderings-ID en wachtwoorden.

Voeg de uitnodigingen toe volgens de vereisten van de vergadering, en dat is alles.

Verstuur het en u kunt de geplande vergadering zien in uw Outlook-agenda en in uw Zoom-agenda.

Een Zoom-vergadering accepteren

Het accepteren van een Zoom-vergadering op Outlook Web is vergelijkbaar met het accepteren van andere vergaderingen. Tik op Ja wanneer u een e-mail ontvangt en hetzelfde wordt weergegeven in uw Outlook-agenda.

U kunt geen vergadering toevoegen aan uw Outlook-agenda als de persoon aan de andere kant u een uitnodiging per e-mail heeft gestuurd. De uitnodiging ziet er zo uit zonder opties om toe te voegen/te weigeren.

In zo'n geval moet u de vergadering zelf toevoegen.

Zoomvergaderingen toevoegen aan Outlook (desktop)

Stap 1: Open Zoom en klik op de knop Plannen. Hier ziet u de opties om de titel, datum en andere relevante details van uw vergadering toe te voegen.

U ziet ook een aantal opties voor agenda's zoals Outlook, Google Agenda, Overige en iCal (voor Apple-gebruikers).

Zoals je misschien al geraden hebt, zal een klik op Outlook-agenda-opties en vervolgens op de knop Planning de vergaderingsdetails automatisch aan je Outlook-agenda toevoegen.

Dus dat is het toevoegende deel.

Stap 2: Om uw collega's en teamgenoten uit te nodigen voor de vergadering, kopieert u de titel en de link naar de Zoom-vergadering en voegt u deze toe aan respectievelijk het tekstvak Onderwerp en Locatie.

Klik op Verzenden, en dat is alles.

De Zoom-vergadering wordt toegevoegd aan uw Outlook-agenda. En niet alleen dat, als uw deelnemers de uitnodiging accepteren, wordt deze ook automatisch toegevoegd aan hun agenda.

Simpel, toch?

Zoomvergaderingen toevoegen aan Google Agenda

Net als bij het bovenstaande proces, is het plannen en toevoegen van de Zoom Meeting aan Google Agenda ook een ongecompliceerd proces. Natuurlijk heb je een plug-in nodig om te worden geïnstalleerd.

Stap 1: Ga hiervoor naar de G Suite Marketplace en zoek naar Zoom. De kans is groot dat het in de eerste plaats al omhoog zal zijn. Klik erop om het te installeren.

Bezoek G Suite Marketplace voor Zoom

Stap 2 : Log in met uw inloggegevens. Ik had mijn Google -account eerder gebruikt om in te loggen bij Zoom, dus het was hier geen groot probleem.

Nogmaals, je moet accountrechten geven. Deze keer zal het echter van Gmail naar Zoom zijn.

Als je dat hebt gedaan, zie je de plug-in aan de zijkant. Door een vergadering te starten, kunt u een directe vergadering starten, terwijl u met de tweede optie een vergadering op de conventionele manier kunt plannen door tijd, deelnemers en de tijdzone toe te voegen.

Ja, op de volledig conventionele manier.

Nadat u alle details hebt ingevoerd, klikt u gewoon op Vergadering maken om de zaken af ​​te ronden.

De enige beperking van deze methode is dat u een e-mail open moet houden terwijl u een vergadering plant.

Een Zoom-vergadering accepteren

Nogmaals, het accepteren van een Zoom-vergadering op Gmail is vergelijkbaar met elke andere vergadering. Tik op een van de opties en de rest wordt geregeld door Gmail en Google Agenda.

Wist je dat je ook verjaardagen kunt toevoegen in Google Agenda.

Markeer de datum

Nu u weet hoe u Zoom-vergaderingen rechtstreeks aan Outlook Agenda en Google Agenda kunt toevoegen, is het tijd om te beginnen met plannen en het meeste uit uw tijd te halen. En hey, vergeet niet om die Zoom-vergaderingen op te nemen voor toekomstig gebruik.

Volgende: is Google Duo beter voor videoconferenties en vergaderingen? Lees de Google Duo vs Zoom vergelijking om meer te weten te komen over de overeenkomsten en verschillen.