5 tips en trucs voor Google Formulieren voor een betere productiviteit

Van alle andere Google-services klinkt Google Formulieren misschien een beetje ondergewaardeerd, maar het zit boordevol handige functies die je misschien zijn ontgaan. Maar ja, veel mensen gebruiken Google Formulieren voor het afnemen van online enquêtes, of voor projecten en opdrachten. Formulieren worden meestal verspreid onder een groot publiek; daarom wordt het essentieel dat ze prachtig zijn ontworpen en een uitdrukking van impact hebben. 

Dus, gebruik je vaak Google Formulieren ? Er is zoveel dat kan worden gedaan via Google Formulieren, aangezien deze tool ideaal is voor zowel beginners als professionals. Of u nu persoonlijke informatie van uw vrienden wilt verzamelen of een online feedbackformulier voor bedrijven wilt maken, Google Formulieren kan ook uw ideale formulier zijn. Hier zijn een aantal tips en trucs voor Google Formulieren waarmee u de productiviteit kunt verhogen tijdens het ontwerpen en aanpassen van formulieren. 

Tips en trucs voor Google Formulieren

Laten we aan de slag gaan en onderzoeken hoe we meer waarde uit Google Formulieren kunnen halen.

Notificaties aanzetten

Met Google Formulieren kunt u niet alleen formulieren maken en ontwerpen, maar u kunt ook alle reacties daarop bijhouden en alle verzamelde gegevens goed analyseren. Een manier om dit te doen is door de push-e-mailmeldingen in te schakelen, zodat u direct op de hoogte wordt gebracht zodra iemand een formulier indient of een reactie invult. 

Afbeeldingsbron: Stack Overflow

Om meldingen in te schakelen, opent u Google Formulieren, schakelt u over naar het tabblad "Reactie" en selecteert u vervolgens de optie "E-mailmeldingen voor reacties ontvangen". Vanaf dit punt ontvangt u een e-mailmelding op uw geregistreerde account wanneer iemand een reactie indient. 

Pas uw formulieren aan

Afbeeldingsbron: Tech Republic

Mee eens of niet, maar het ontwerp en de look-and-feel van de vorm hebben veel invloed op de gebruikers. Nadat u alle belangrijke tekstuele gegevens netjes op uw formulier hebt ingevoegd, neemt u wat tijd om uw formulier te ontwerpen. Om te beginnen kun je met het lettertype spelen of de achtergrondkleur van je formulier wijzigen. Overdrijf niet met de versieringen, maar ja, laat je formulier er mooi en leesbaar uitzien! 

Voeg add-ons toe aan uw formulieren

Dus ja, nu heb je je formulier ingevuld en versierd. Wat nu? Laten we uw formulieren een beetje professioneler maken door een aantal handige add-ons toe te voegen. Met Google Formulieren kunt u add-ons in uw formulieren opnemen voor meer efficiëntie en automatisering. 

Afbeeldingsbron: Zapier 

Om add-ons op Google Formulieren te gebruiken, tikt u op het puzzelpictogram in het hoofdmenu. Verken een lijst met add-ons in de Google Store en tik op de add-on die u in uw formulier moet opnemen.

Quizzen maken

Google Formulieren kan een handig hulpmiddel blijken te zijn voor docenten en professoren. Je kunt snel en gemakkelijk een quiz voor automatische beoordeling maken met Google Formulieren. Ga naar Google Formulieren, tik op de "Sjabloongalerij" en kies vervolgens de optie "Lege quiz" onder het gedeelte Onderwijs. Tik op een aantal vragen om een ​​nieuwe quiz te maken, en ja, vergeet niet de antwoordsleutel in te vullen die alle juiste antwoorden bevat. Als al je leerlingen de quiz hebben ingevuld, kun je de resultaten eenvoudig analyseren via de optie Score bekijken. 

Aanvullende instellingen

Afgezien van de hierboven genoemde, kunt u ook een paar wijzigingen aanbrengen in de standaardinstellingen van Google Formulieren. Tik op "Meer" in de rechterbovenhoek van het scherm Google Formulieren en selecteer vervolgens "Voorkeuren". In dit gedeelte kunt u wijzigingen aanbrengen in een aantal vooraf ingestelde standaardinstellingen, bijvoorbeeld of u alle vragen wilt beantwoorden, of u e-mailadressen van gebruikers wilt verzamelen, enzovoort. 

We hopen dat deze bovengenoemde tips en trucs voor Google Formulieren u zullen helpen meer gedaan te krijgen terwijl u deze krachtige tool voor het maken van formulieren gebruikt. En ja, vergeet voordat je vertrekt niet de volledige lijst met 10 minder bekende Google-services te bekijken die ons leven eenvoudiger maken .