Dropbox: selecteren hoe Office-apps worden geopend om te bewerken

Jaren geleden domineerde Microsoft Office de markt voor kantoordocumenttoepassingen. Er waren weinig alternatieven en ze waren meestal niet in staat om te concurreren op financiering of functies. Zelfs gebruikers die alternatieven wilden voor het bijna-monopolie van Microsoft, moesten geen direct vergelijkbaar alternatief toegeven.

Meer recentelijk zijn er alternatieven verschenen die rijk zijn aan functies, functionaliteit en integraties, waardoor ze een serieuze concurrent van Microsoft Office zijn. Google Docs is bijvoorbeeld een gratis optie met volledige functionaliteit en ingebouwde integratie met de cloudservices van Google. Dropbox biedt ook een cloudservice waarin je de ingebouwde Office-documentviewer kunt gebruiken. Met de Dropbox-viewer kun je geen documenten bewerken; u hoeft dit echter niet altijd te doen.

Dropbox gebruikt standaard zijn eigen documentviewer voor kantoordocumenten; u kunt dit echter desgewenst wijzigen. U kunt de instellingen wijzigen om Office-documenten te openen in Microsoft Office of in Google Docs.

Kiezen welke Office-apps worden gebruikt om documenten te openen

Om deze instelling te kunnen wijzigen, moet je eerst zijn aangemeld bij de Dropbox-website. Klik vanaf daar op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en vervolgens op 'Instellingen'. Zodra u zich in de instellingen bevindt, schakelt u over naar het tabblad 'Standaard-apps'. Hier kun je kiezen met welke app je Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties wilt openen. U kunt dit doen door de respectievelijke vervolgkeuzelijsten te gebruiken.

Tip : U kunt desgewenst elk documenttype instellen om met een andere editor te openen; ze kunnen onafhankelijk worden ingesteld.

Gebruik de vervolgkeuzelijsten om te selecteren welke kantoortoepassingen je wilt gebruiken om Word-, Excel- en PowerPoint-documenten te bewerken die zijn opgeslagen in Dropbox.

Met Dropbox kun je elk type document in de cloud opslaan en bevat het een ingebouwde documentviewer voor populaire bestandstypen voor kantoordocumenten. Door de stappen van de gids te volgen, kunt u kiezen welk programma u wilt gebruiken om deze Office-documenten te openen. Dit kan handig zijn als u liever de Microsoft Office Web Apps of de equivalente apps van Google Docs gebruikt.