Om ervoor te zorgen dat uw apps veilig zijn en om hackpogingen te voorkomen, integreren de meeste apps nu een tweestapsverificatie. Deze multi-factor authenticatie zorgt ervoor dat gebruikers zich veiliger voelen bij het gebruik van de service, vooral als u gevoelige gegevens op die app opslaat. Naast het feit dat het automatisch wordt gekoppeld aan uw Windows en dat veel gebruikers een back-up van alle bestanden op hun pc hebben, als een bestandshostingservice, kiezen veel gebruikers voor Dropbox om hun waardevolle bestanden op te slaan. Het spreekt voor zich dat geen enkele gebruiker het zich kan veroorloven dat deze bestanden van zijn account worden gestolen, waardoor een tweestapsverificatie essentieel is. Als je een apparaat hebt dat sms-berichten kan ontvangen of een apparaat dat compatibel is met een authenticator-app, kun je de tweefactorauthenticatie activeren.
Twee-factorenauthenticatie via app voor tekst en authenticatie
Log in op je Dropbox door je e-mailadres en wachtwoord in te voeren. Je wordt doorgestuurd naar de startpagina van Dropbox.
Op de homepage vindt u uw avatar in de linkerbovenhoek van de pagina, klik erop.
Wanneer u op de avatar klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend, kies "instellingen".
Onder de titel “Persoonlijk account” vindt u 6 tabbladen. Klik op het tabblad "Beveiliging".
Op de pagina Beveiliging vindt u de optie voor tweestapsverificatie. Klik op de schakelaar om deze in te schakelen.
Er verschijnt een pop-upvenster waarin wordt uitgelegd wat het tweestapsverificatieproces is. Klik op "Aan de slag"
Voer uw wachtwoord in om te bevestigen.
U wordt gevraagd welke methode u wilt kiezen voor tweestapsverificatie, ofwel uw telefoon via sms of een authenticator-app.
Kies de gewenste methode en klik vervolgens op doorgaan.
Als je sms'jes hebt gekozen
-
Voer het telefoonnummer in waarop u sms'jes wilt ontvangen. Zorg ervoor dat u het kunt gebruiken op het moment dat u het nummer invoert en klik vervolgens op Volgende.
-
Een 6-cijferige beveiligingscode wordt in een sms naar uw telefoon verzonden. Voer het in om uw telefoonnummer te verifiëren.
-
Als u een extra telefoonnummer heeft dat u als back-upverificatienummer wilt gebruiken, kunt u dit nu invoeren. Deze stap is echter optioneel.
-
Dropbox geeft je op dit moment ook een reeks codes die je moet opslaan om te gebruiken als eenmalige back-upcodes om indien nodig toegang tot je account te krijgen.
-
Nu worden uw beveiligingscodes voortaan via sms verzonden.
Als je de mobiele app hebt gekozen
Dropbox heeft geen eigen authenticatie-app, je kunt elke authenticatie-app gebruiken die het Time-based One-Time Password (TOTP)-protocol ondersteunt. De website raadt het gebruik van Google Authenticator of Duo Mobile voor Android- en iPhone-gebruikers en Authenticator voor Windows Phone aan.
-
Download de geschikte app als deze nog niet op uw gadget is geïnstalleerd
-
Open de app en zoek de optie om een nieuw account toe te voegen.
-
Je kunt de code scannen die Dropox je via je camera geeft of je voert handmatig een "geheime beveiligingssleutel" in de app in die Dropbox ook biedt. Klik volgende.
-
Wanneer u de gescande code of de geheime sleutel invoert, is uw authenticator-app geconfigureerd en klaar voor gebruik. Voer gewoon de beveiligingscode in die de app genereert, zodat u de installatie kunt verifiëren en de tweestapsverificatie kunt inschakelen.
-
Klik op Volgende en je bent helemaal klaar!
Twee-factorenauthenticatie via een beveiligingssleutel
Als je je Dropbox-beveiliging naar een hoger niveau wilt tillen, dan is een beveiligingssleutel wat je zoekt. In plaats van een tekst of een app zijn beveiligingssleutels fysieke hardware die lijkt op een flashstation. Eenmaal in uw apparaat geplaatst, geeft het u toegang tot services waarvoor tweestapsverificatie vereist is zonder dat u uw telefoon hoeft te gebruiken en op een sms-bericht hoeft te wachten. Als je er een hebt die je met Dropbox wilt gebruiken, kun je dit als volgt doen.
Volg dezelfde stappen als hierboven totdat u de beveiligingspagina bereikt.
Onder Tweestapsverificatie vindt u de optie om beveiligingssleutels toe te voegen. Klik op Toevoegen.
Voer uw wachtwoord in om te bevestigen.
Neem uw beveiligingssleutel en steek deze in uw USB-poort. Klik op "Begin met instellen"
Nadat u uw beveiligingssleutel hebt ingevoerd, klikt u op "Sleutel ingevoegd" en voert u de stappen uit die uw leverancier van de beveiligingssleutel adviseert bij het gebruik ervan.
Als het klaar is, klik je op "Voltooien" en nu ben je veilig!
Het is belangrijk op te merken dat u eerst de reguliere authenticatie in twee stappen moet activeren voordat u een beveiligingscode toevoegt, aangezien beveiligingssleutels niet op alle apparaten en browsers worden ondersteund. Welke methode je ook kiest, tweefactorauthenticatie is een essentiële functie voor iedereen die zijn gegevens veilig wil houden en zich veilig wil voelen tijdens het gebruik van Dropbox.