Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface. De belangrijkste van de beste functies is dat Google Formulieren gratis is.

Iedereen met een Google-account kan Google Formulieren gebruiken. Het is gewoon een uitstekende tool voor het maken van enquêtes, quizzen en vrijwel elke andere vorm die je maar kunt bedenken. 

In dit artikel laten we je zien hoe je in een paar simpele stappen een Google Form maakt.

1. Begin met het maken van een Google-formulier

Navigeer eerst naar form.google.com en log in als daarom wordt gevraagd. Nu is het tijd om te beslissen wat voor soort vorm je wilt maken. U kunt kiezen uit de sjablonen in de sjabloongalerij, een nieuw formulier vanaf nul beginnen of een formulier dupliceren dat u in het verleden hebt gemaakt. 

Maak een quiz

Als u een quiz schrijft, kunt u beginnen met het selecteren van een quizsjabloon of een lege quiz. U kunt er ook op elk gewenst moment voor kiezen om van uw formulier een quiz te maken door Instellingen te selecteren en vervolgens op het tabblad Quizzen de schakelknop te selecteren om hiervan een quiz te maken . Door van uw formulier een quiz te maken, kunt u puntwaarden toewijzen aan elke vraag. Google Formulieren beoordeelt de antwoorden van respondenten automatisch. 

Door van uw formulier een quiz te maken, worden ook enkele andere opties geopend, zoals wanneer u de respondent moet vertellen hoe ze hebben gepresteerd op de quiz. Je kunt het cijfer na elke vraag 'vrijgeven' of later, nadat je hun antwoorden handmatig hebt bekeken. 

U kunt ook kiezen of respondenten gemiste vragen, juiste vragen en/of puntwaarden kunnen zien.

Geef uw formulier vervolgens een titel en eventueel een omschrijving.  

2. Een vraag of element toevoegen

Google Formulieren bestaan ​​voornamelijk uit vragen, maar er zijn ook aanvullende elementen die u kunt toevoegen, zoals afbeeldingen, video's en secties. 

Vragen en elementen importeren

Als u in het verleden een Google-formulier heeft gemaakt met vragen of elementen die u in uw nieuwe formulier wilt gebruiken, kunt u deze importeren. 

Selecteer het pictogram Importeren en selecteer vervolgens het formulier met de vragen die u wilt importeren en kies Selecteren . Vink vervolgens in het deelvenster Vragen importeren het vakje aan naast elke vraag of elk element dat u wilt importeren. Selecteer ten slotte de knop Vragen importeren .

Vraag Types

Voeg handmatig een vraag toe door het pictogram Vraag toevoegen te selecteren . 

Typ de vraag en selecteer desgewenst het pictogram Afbeelding invoegen rechts van de vraag. Afbeeldingen kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen, waaronder uw computer, uw camera, uw Google Foto's, uw Google Drive of door Google Afbeeldingen te zoeken.

Kies vervolgens uw vraagtype. Google Formulieren bevat alle standaardtypen vragen die u kunt vinden in andere formuliertools zoals SurveyMonkey of Microsoft Forms . 

Vraagtypen zijn onder andere:

• Kort antwoord
• Paragraaf
• Meerkeuze
• Selectievakjes
• Dropdown-kiezer
• Bestand uploaden (Bestanden worden geüpload naar de Google Drive van de eigenaar van het formulier.)
• Lineaire schaal
• Meerkeuzeraster
• Checkbox-raster
• Datum
• Tijd

Vul de antwoordmogelijkheden voor uw vraag in. Voor elk vraagtype zijn er opties onder de vraag en antwoorden waar u een antwoord kunt eisen, een beschrijving of andere extra tekst onder de vraag kunt toevoegen, antwoordvalidatie kunt toevoegen, kunt specificeren naar welke sectie de respondent moet gaan op basis van zijn antwoord, en / of schud de volgorde waarin de antwoordopties verschijnen. 

3. Kies een thema

Bekijk hoe uw formulier er op elk gewenst moment voor respondenten uit zal zien door het pictogram Voorbeeld te selecteren . 

Selecteer het pictogram Thema- opties om het uiterlijk van uw formulier op te fleuren . Daar kunt u een koptekstafbeelding voor uw formulier kiezen, evenals thema- en achtergrondkleuren. U kunt ook kiezen uit vier lettertypestijlen. (Speciaal verzoek: uit liefde voor alles wat heilig is, kies alsjeblieft nooit het lettertype "Decoratief".)

4. Controleer Instellingen voor meer opties

Als u het pictogram Instellingen (tandwiel) selecteert, krijgt u toegang tot extra opties met betrekking tot het verzamelen van antwoorden, hoe uw formulier wordt gepresenteerd en de opties voor quizzen die hierboven zijn besproken.

Instellingen voor het verzamelen van reacties

In het tabblad Algemeen kunt u ervoor kiezen om e-mailadressen te verzamelen van de mensen die uw formulier invullen. Bovendien kunt u het formulier instellen om respondenten hun antwoorden automatisch te e-mailen of alleen als de respondent om een ​​kopie vraagt.

Je kunt ook voorkomen dat mensen meerdere keren reageren. Er zijn ook instellingen waarmee respondenten hun antwoorden kunnen bewerken nadat ze het formulier hebben verzonden en waarmee ze samenvattende grafieken en tekstantwoorden kunnen zien.

Presentatie instellingen

Op het tabblad Presentatie in Instellingen kunt u ervoor kiezen om respondenten een voortgangsbalk te laten zien die aangeeft hoeveel van het formulier ze nog moeten invullen. Als u wilt dat de volgorde van de vragen willekeurig is, vinkt u het vakje naast Vraagvolgorde in willekeurige volgorde aan . En als u wilt dat respondenten het formulier opnieuw kunnen invullen, vinkt u het vakje aan naast Toon link om nog een reactie in te dienen .

Op het tabblad Presentatie kunt u ook een bevestigingsbericht schrijven dat wordt weergegeven zodra respondenten het formulier hebben ingevuld.

5. Deel uw formulier

Zodra uw formulier klaar is voor gebruik, selecteert u de knop Verzenden . U ziet een aantal manieren om uw formulier te delen. Schakel het selectievakje Verzamel e-mailadressen in als u de e-mailadressen van respondenten wilt bijhouden. 

Verzenden via e-mail 

Om uw formulier in een e-mail te verzenden, voert u het e-mailadres van de ontvanger, het e-mailonderwerp en, indien gewenst, een kort bericht in. Als u wilt dat het formulier rechtstreeks in de e-mail zelf wordt ingesloten, in plaats van een e-mail met een link naar het formulier, vinkt u het vakje aan Formulier opnemen in e-mail . 

Als u het formulier wilt delen zodat andere editors het kunnen bewerken, selecteert u Medewerkers toevoegen en voegt u editors toe door ze in de lijst te selecteren of hun e-mailadres in te voeren. 

Genereer een koppeling

Als je Verzenden via link selecteert, wordt er een link gegenereerd die je kunt kopiëren en plakken waar je maar wilt, ook in een sms, een berichten-app of chatgroep. 

Deel op sociale media

Als u de Facebook- of Twitter-pictogrammen kiest, wordt een nieuw browsertabblad geopend met een vooraf ingevuld conceptbericht voor het socialemedianetwerk dat u hebt geselecteerd. 

6. Krijg antwoorden

Selecteer het tabblad Reacties en u krijgt toegang tot een snel overzicht van de reacties. U kunt ook individuele antwoorden bekijken of antwoorden exporteren naar een spreadsheet.

Genereer Embed HTML-code

Als u uw formulier wilt insluiten op een webpagina, kiest u Verzenden via Embed HTML . U kunt de breedte en hoogte van het formulier specificeren en Google Formulieren genereert HTML-code die u kunt kopiëren en in uw website kunt plakken.

Add-ons voor Google Formulieren

Er zijn veel add-ons beschikbaar voor Google Formulieren in de Google Workspace Marketplace . Deze add-ons kunnen de functionaliteit van Google Formulieren op allerlei manieren uitbreiden. Selecteer het pictogram Meer/weglatingsteken rechts van de knop Verzenden en kies Add-ons .

Wilt u een timer aan uw formulier toevoegen, e-mailmeldingen aanpassen of een woordwolk genereren op basis van formulierantwoorden? Daar is een add-on voor.