Een Google Meet-sessie starten vanuit Gmail

Google Meet is een van de twee videocommunicatiediensten die door Google worden aangeboden, de andere is Google Duo. Google Meet en Google Chat zijn ook vervangingen voor de inmiddels ter ziele gegane Google Hangouts.

Als vervanging voor Hangouts is Google Meet ontworpen als een zakelijke service, met geavanceerde functies. De eerste release van Google Meet in 2017 was alleen voor gebruikers met een G Suite-account. Als reactie op de COVID19-pandemie begin 2020 en de stijgende vraag naar videoconferentiediensten, bood Google echter enkele van de geavanceerde functies aan houders van consumentenaccounts.

Geavanceerde functies van Google Meet

• Versleutelde gesprekken tussen alle gebruikers. Het is echter niet end-to-end. Google Meet maakt gebruik van transportcodering, wat ook een hoog beveiligingsniveau biedt.
• Gebruikers van de service kunnen deelnemen aan een vergadering door in te bellen op de vergadering met behulp van inbelnummers. Het addertje onder het gras is dat de versleuteling plaatsvindt op het netwerk van de telefoonmaatschappij en niet kan worden gegarandeerd door Google.
• Google Meet biedt gebruikers de mogelijkheid om schermen te delen, zodat ze tijdens vergaderingen presentaties kunnen geven, informatie zoals documenten, spreadsheets en andere kunnen presenteren.
• Het maximum aantal deelnemers aan de vergadering is afhankelijk van het type G Suite-account. Voor G Suite Basic-gebruikers is het maximum aantal deelnemers 100. Voor G Suite Business is het maximum aantal 150, terwijl voor G Suite Enterprise het maximum aantal 250 is.
• Gebruikers van Google Meet hebben ook de mogelijkheid om ondertiteling of ondertiteling in te schakelen, wat in realtime wordt aangeboden met behulp van spraakherkenning.

Toegang tot Google Meet vanuit Gmail

Als u een van degenen bent die thuis heeft moeten werken, weet ik zeker dat u hebt deelgenomen aan videoconferentiegesprekken. Ook zal de tijd die u in uw e-mail doorbrengt nu toenemen, dus zou het niet geweldig zijn als u uw videogesprekken rechtstreeks vanuit uw Gmail kunt starten? Het zal u zeker de tijd besparen om uw inbox te verlaten, een oproep te starten en terug te gaan naar de inbox.

Google maakt het gemakkelijk om uw Google Meet-sessie rechtstreeks vanuit Gmail te starten. In de volgende stappen wordt beschreven hoe u toegang krijgt tot Google Meet vanuit uw Gmail.

Stap een

De eerste stap is om naar je Gmail-inbox te gaan. Als u nog niet bent aangemeld bij uw  Gmail , voert u uw Gmail-adres in, klikt u op  Volgende  en voert u op de volgende pagina uw wachtwoord in en klikt u  nogmaals op  Volgende . Houd er rekening mee dat toegang tot Google Meet vanuit Gmail momenteel niet beschikbaar is op Android. Voor nu moet je Google Meet van Gmail op je computer gebruiken.

Stap twee

Controleer op de bestemmingspagina van uw Gmail-inbox in uw computerbrowser de linkerkant van de inbox. U zou een optievenster moeten zien; scrol omlaag om  Meet  tussen de opties te zien. Als u Meet niet ziet  , betekent dit dat het optievenster aan de linkerkant is samengevouwen.

Om het uit te vouwen, klik je op de drie parallelle horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de inbox, naast het Gmail-enveloppictogram. Het deelvenster zou moeten worden uitgevouwen en u zou Meet moeten kunnen zien  .

Stap drie

Onder  Meet ziet u twee opties: de eerste is  Start een vergadering  met een videopictogram ernaast. Klik op de optie om een ​​Google Meet-sessie te starten. Er wordt een nieuw browservenster geopend om de Meet-interface in te stellen die verbinding maakt met de camera en microfoon van je computer. Google Meet vraagt ​​om toegang tot je camera en microfoon. Klik op  Toestaan  om toegang tot beide te verlenen.

Stap vier

U ziet nu een videofeed van uw computercamera in het midden van uw Meet-venster. Aan de rechterkant van de doos videofeed, zult u zien  Registreer nu  en  Present . Onder aan de videofeed openen drie verticale stippen meer opties als erop wordt geklikt.

U kunt erop klikken om de instellingen op uw Meet te wijzigen. Door op de video- en microfoonpictogrammen onder aan de videofeed te klikken, kunt u ze ook uitschakelen als u niet zonder een van de video's wilt deelnemen. Klik op  Nu  deelnemen om andere deelnemers uit te nodigen.

Stap vijf

Op de volgende pagina, tegen een achtergrond van je videofeed, als je camera is ingeschakeld, verschijnt er een pop-out met de link die kan worden gebruikt om deel te nemen aan de vergadering. Klik op  Link  kopiëren om de link te kopiëren en met anderen te delen om deel te nemen aan de vergadering. Als  Anderen toevoegen  niet wordt weergegeven, klikt u op  Vergaderingsdetails  onderaan de pagina om de vergaderingslink te vinden.

U heeft uw Google Meet-sessie succesvol ingesteld. Aan de onderkant van het scherm, kunt u op Actieve bijschriften door te klikken op  Schakel bijschriften . Als u uw scherm wilt delen of een andere presentatie wilt geven tijdens de vergadering, klikt u op  Presenteren  linksonder op de Google Meet-pagina.

Als u aan het einde van de vergadering de vergadering wilt verlaten of beëindigen, klikt u op het rode belpictogram midden onderaan de pagina om de vergadering te verlaten.

Google doet zijn best om Google Meet voor iedereen toegankelijk te maken. Ik geloof dat deze functie voor toegang tot Google Meet vanuit Gmail binnenkort beschikbaar zal zijn op mobiele platforms.