Een vakantieantwoord instellen in Gmail

De dag is eindelijk aangebroken. Het is de dag waarop je eindelijk je werk achter je kunt laten en tot rust kunt komen. Maar aangezien u iemand niet wilt laten wachten op een antwoord dat niet snel zal komen, besluit u een vakantieantwoord in Gmail in te stellen.

Op die manier kunnen ze iemand anders vinden om hen te helpen met alles wat ze nodig hebben. Maak je geen zorgen als je niet technisch onderlegd bent; de volgende instructies zijn geschikt voor beginners en begeleiden u stap voor stap bij het instellen van een automatisch antwoord op e-mails die u ontvangt wanneer u op vakantie bent.

Hoe maak je een automatisch antwoord in Gmail

Het instellen van een automatisch antwoord is nodig, tenzij u tijdens uw vakantie op specifieke e-mails wilt reageren. U kunt dit doen door u aan te melden bij het Gmail-account waarop u dit wilt instellen. Klik rechtsboven op het tandwiel en ga naar Alle instellingen bekijken .

Klik op Algemeen; dat zal de eerste zijn die bovenaan staat. Scroll helemaal naar beneden tot je bij Out-of-Office komt. Zorg ervoor dat u op AutoReply bij afwezigheid aan klikt , omdat dit standaard is uitgeschakeld.

U moet de eerste dag dat u niet op kantoor bent toevoegen. U ziet ook een optie om de retourdatum toe te voegen, maar de functie werkt nog steeds als u deze niet toevoegt. Misschien weet je niet zeker wanneer je terugkomt en geef je de verkeerde retourdatum door.

Ook kun je dingen toevoegen zoals het onderwerp en je bericht. Als je alleen wilt dat mensen die je als contactpersoon hebt het bericht ontvangen, zorg er dan voor dat je het vakje voor die optie aanvinkt. Vergeet niet op Wijzigingen opslaan te klikken.

Vakantie-responder in- of uitschakelen in Gmail voor Android

Als u bent vergeten de vakantie-responder in te stellen terwijl u op kantoor was, kunt u dit nog steeds doen vanaf uw Android-apparaat. Open de Gmail-app en tik linksboven op het menu met drie regels. Ga naar Instellingen en veeg naar beneden totdat je de optie Vacation Responder tegenkomt.

Zorg ervoor dat u, net als in de desktopversie, de datum toevoegt waarop u niet op kantoor bent en wanneer u weer terug bent. U kunt ook een onderwerp en een bericht toevoegen. Onderaan zie je de optie om het bericht alleen te sturen naar degenen die deel uitmaken van je contacten. Als je klaar bent, tik je bovenaan op de optie Gereed. Dat is alles wat er is. De volgende keer dat iemand u een e-mail stuurt, kunt u er zeker van zijn dat ze weten dat u niet op kantoor bent.

Conclusie

Je hebt het hele jaar hard gewerkt en als het tijd is om die verdiende vakantiedagen op te nemen, wil je er zeker van zijn dat er niets ongedaan blijft. Door een vakantiereactie achter te laten voordat u vertrekt, kunnen anderen weten dat u een tijdje niet op kantoor zult zijn. U kunt dit instellen op uw computer of op uw Android-apparaat. Hoe handig vind je deze functie? Laat het me weten in de comments hieronder, en vergeet niet het artikel te delen met anderen op social media.