Gmail: een automatisch antwoord maken en toevoegen

Wanneer u het kantoor moet verlaten omdat het vakantie is, stelt u een Vacation Reply in . Maar er zijn momenten waarop u op kantoor bent en merkt dat u in verschillende e-mails op praktisch hetzelfde antwoordt. Waarom maakt u geen automatisch antwoord in Gmail in plaats van herhaaldelijk hetzelfde te typen?

Hoe maak je een automatisch antwoord in Gmail

Het aanmaken van een automatisch antwoord in Gmail kan je kostbare tijd besparen. De volgende keer dat u een specifiek type e-mail ontvangt, weet Gmail hoe te reageren. Maar u moet sjablonen inschakelen, gevolgd door een paar andere dingen die u later zult zien. Dit doe je door op het tandwiel te klikken en bovenaan alle instellingen te gaan zien.

Als je alle tabbladen bovenaan ziet, klik je op Geavanceerd . Zoek naar en zorg ervoor dat de optie Sjablonen is ingeschakeld. Het zal een van de eersten aan de top zijn.

Vergeet niet onderaan op Save Changes te klikken. Als je hiermee klaar bent, is het tijd om een ​​automatisch antwoord te maken. De volgende keer dat u een specifieke e-mail ontvangt, stuurt u hen altijd hetzelfde antwoord. Dit is wat je moet doen. Als u klaar bent met het typen van het antwoord, klikt u op de stippen en plaatst u de cursor op de optie Sjablonen .

Er verschijnt een zijmenu en als dat het geval is, kiest u Concept opslaan als sjabloon . Geef je sjabloon een naam en sla het op. Nu is het tijd om een ​​filter in te stellen zodat wanneer Gmail bepaalde woorden detecteert in de e-mail die je hebt ontvangen, het de sjabloon verzendt die je onlangs hebt gemaakt.

Bijna klaar

Klik op het vervolgkeuzemenu in de zoekbalk bovenaan. Het zijn de ongelijke lijnen aan de rechterkant van de balk. De informatie die u aan het filter toevoegt, is afhankelijk van wat de e-mail nodig heeft om Gmail de sjabloon te laten verzenden die u eerder hebt gemaakt. Als sommige e-mails uw bedrijf bijvoorbeeld vragen om prijzen voor iets, kunt u iets toevoegen zoals hoeveel is in de Inclusief de woorden optie.

Als u klaar bent met het toevoegen van de benodigde informatie, vergeet dan niet onderaan op de knop Filter maken te klikken. Zoek in het volgende venster naar het vervolgkeuzemenu voor de optie Sjabloon verzenden . Wanneer het venster verschijnt, kiest u de sjabloon die u wilt verzenden. Klik onderaan op de blauwe knop Filter maken .

Om het af te ronden, ga je terug naar Instellingen, maar klik je deze keer op Filters en Geblokkeerde adressen . Vink het vakje aan voor het nieuwe filter dat u hebt gemaakt en vergeet niet onderaan op de knop Opslaan te klikken. Dat is alles wat er is. In het begin lijkt het misschien veel, maar als je het opsplitst, is het makkelijker dan je dacht,

Conclusie

Het kan een paar minuten duren om te maken, maar op de lange termijn bespaart u nog meer tijd. Nu hoeft u niet herhaaldelijk hetzelfde te typen. Dit filter is vooral handig als je een bedrijf runt en constant wordt gevraagd hoeveel bepaalde producten kosten? Zo krijgen uw klanten zo snel mogelijk de informatie die ze nodig hebben. Hoeveel automatische reacties denk je te gaan maken? Deel uw mening in de commentaren en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.