Gmail: het standaard antwoordgedrag instellen

Iets dat veel mensen hebben gezien met e-mail is de klassieke "reply-all-pocalypse". Dit gebeurt wanneer een volkomen legitieme e-mail naar een grote groep mensen wordt verzonden en iemand vervolgens op het bericht reageert, maar per ongeluk "allen beantwoorden" selecteert in plaats van alleen "beantwoorden". "Beantwoorden" stelt eenvoudig de afzender van het vorige bericht in als de ontvanger van het antwoord, en andere ontvangers moeten handmatig worden toegevoegd. "Allen beantwoorden" stelt echter de afzender en elke ontvanger van het vorige bericht in als ontvanger van het antwoord.

Het probleem met alles beantwoorden is dat het werkt, of er nu drie mensen in de berichtenreeks waren of drieduizend. Een e-mail met een groot aantal ontvangers legt al een verwerkingsbelasting op de e-mailserver, maar als dan iedereen antwoordt, wordt die belasting opnieuw herhaald. Helaas hebben mensen dan de neiging om alle antwoorden te gebruiken om de persoon die heeft geantwoord te laten weten dat ze op iedereen hebben geantwoord, en vervolgens om te klagen dat ze worden gespamd met veel antwoorden op alle berichten. Het is meestal moeilijk om jezelf uit het gesprek te verwijderen, omdat je je invoer op de lijst met ontvangers niet kunt verwijderen, dit betekent dat je uiteindelijk elk bericht ontvangt dat naar de hele thread is verzonden, totdat de chaos ophoudt. Deze berichtenstormen kunnen inhouden dat er zoveel e-mails worden verzonden dat de verzendwachtrijen op de e-mailservers verzadigd raken en voorkomen dat andere legitieme berichten worden verzonden. Reply all threads kunnen ook persoonlijke gegevens aan andere gebruikers bekendmaken, zoals e-mailadressen, wat mogelijk boetes oplevert.

Gmail toont u standaard de optie om alleen de afzender van een groeps-e-mail te beantwoorden. U kunt op het pictogram met drie stippen klikken om "allen beantwoorden" te selecteren als u dit wilt doen, maar er wordt aangenomen dat u over het algemeen alleen de specifieke afzender wilt beantwoorden en dat als u iemand anders wilt opnemen, prima om ze handmatig toe te voegen.

Standaard antwoordopties instellen

Als je echter vaak alle antwoorden moet gebruiken, biedt Gmail je de mogelijkheid om dat in te stellen als je standaard antwoordgedrag. Klik hiervoor op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Alle instellingen bekijken".

Gmail: het standaard antwoordgedrag instellen

Klik op het tandwielpictogram en klik vervolgens op "Alle instellingen bekijken".

Zoek op het tabblad "Algemeen" van de instellingen het gedeelte "Standaard antwoordgedrag" en klik op het keuzerondje "Alles beantwoorden". Nadat u de instelling heeft ingeschakeld, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u op "Wijzigingen opslaan".

Gmail: het standaard antwoordgedrag instellen

Klik op het keuzerondje "Allen beantwoorden" in het gedeelte "Standaard antwoordgedrag".

Als u nu op "Beantwoorden" klikt, is de knop in plaats daarvan voor "Allen beantwoorden". Zorg ervoor dat u "Beantwoorden" gebruikt wanneer u het antwoord niet naar iedereen hoeft te sturen.

Gmail: het standaard antwoordgedrag instellen

Als u deze instelling wijzigt, verandert de knop "Beantwoorden" in een knop "Allen beantwoorden".



Leave a Comment

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Chrome toont standaard niet de volledige URL. Dit detail interesseert u misschien niet zoveel, maar als u om wat voor reden dan ook de volledige URL wilt weergeven, vindt u gedetailleerde instructies over hoe u Google Chrome de volledige URL in de adresbalk kunt laten weergeven.

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Reddit veranderde hun ontwerp opnieuw in januari 2024. Het herontwerp is zichtbaar voor desktopbrowsergebruikers en vernauwt de hoofdfeed en biedt links

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Het typen van je favoriete citaat uit je boek op Facebook kost tijd en zit vol met fouten. Ontdek hoe u Google Lens gebruikt om tekst uit boeken naar uw apparaten te kopiëren.

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Soms, wanneer u in Chrome werkt, heeft u geen toegang tot bepaalde websites en krijgt u de foutmelding 'Fix Server DNS-adres kan niet worden gevonden in Chrome'. Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen.

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Herinneringen zijn altijd het belangrijkste hoogtepunt van Google Home geweest. Ze maken ons leven zeker gemakkelijker. Laten we een korte rondleiding geven over hoe u herinneringen kunt maken op Google Home, zodat u nooit belangrijke boodschappen hoeft te doen.

Netflix: wachtwoord wijzigen

Netflix: wachtwoord wijzigen

Hoe u uw wachtwoord op de Netflix-streamingvideoservice kunt wijzigen met uw favoriete browser of Android-app.

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Als u het bericht Pagina's herstellen op Microsoft Edge wilt verwijderen, sluit u gewoon de browser of drukt u op de Escape-toets.

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Als uw Bitwarden-wachtwoordhint verbeterd kan worden, zijn dit de stappen om deze in minder dan een minuut te wijzigen.

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Als uw afbeeldingen niet in een Google-document worden weergegeven, kan het probleem verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Beheers de toepassing Google Spreadsheets door te leren hoe u kolommen kunt verbergen en zichtbaar maken. U kunt dit doen op zowel computers als mobiele apparaten.