Hoe archiveren in Gmail werkt

Door e-mails in Gmail te archiveren, kunt u uw inbox ordenen zonder oude e-mailthreads te verwijderen. Als iemand een oude thread vernieuwt door een nieuwe e-mail te sturen, verschijnt deze opnieuw in je inbox. Anders blijft de gearchiveerde e-mail verborgen in een aparte map op de servers van Google. 

In dit artikel leggen we uit hoe de archiveringsfunctie werkt in Gmail, hoe je e-mails kunt archiveren en hoe je gemakkelijk gearchiveerde e-mails kunt terugvinden. 

Wat betekent archiveren in Gmail?

Veel mensen verwijderen gewoon al hun oude e-mails zodra ze niet langer nodig zijn. Maar wat doet u als u in de toekomst mogelijk opnieuw naar dat bericht moet verwijzen? Dit is waar archiveren nuttig is.

Hoewel verwijderde e-mails 30 dagen naar de map Prullenbak worden gestuurd voordat ze van de servers van Google worden gewist, worden gearchiveerde e-mails in plaats daarvan naar een verborgen map gestuurd waar ze voor onbepaalde tijd blijven. 

Dit helpt om uw inbox op te ruimen en tegelijkertijd potentieel belangrijke e-mailberichten vast te houden voor het geval dat. 

Hoe te archiveren in Gmail

Er zijn drie eenvoudige manieren om een ​​e-mail te archiveren met Gmail. 

Een e-mail archiveren in een webbrowser:

1. Open Gmail en log in op uw Gmail-account.
2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer de optie Archief in het vervolgkeuzemenu.

Als je de e-mail die je wilt archiveren hebt geopend, kun je ook het volgende doen:

1. Selecteer de knop Archief bovenaan de e-mail. Dit ziet eruit als een map met een pijltje naar beneden erop. 

Een Gmail-e-mail archiveren met Android of iOS:

1. Open de Gmail-app. 
2. Zoek en open de e-mail die je wilt archiveren. 
3. Tik op het pictogram Archief . Dit is hetzelfde pictogram als in de browserversie en ziet eruit als een map met een neerwaartse pijl erop. 

Hoe een gearchiveerde e-mail in Gmail te vinden

Helaas is er geen aparte Gmail-archiefmap waar de e-mails worden opgeslagen. Er zijn echter twee manieren om gearchiveerde e-mails te vinden. Ten eerste, als u het onderwerp of de afzender weet, kunt u de e-mail zoeken met behulp van de Gmail-zoekbalk.

Als je de belangrijkste termen niet meer weet, kun je als volgt gearchiveerde e-mails op pc of Mac vinden:

1. Open je Gmail-inbox. 
2. Selecteer Meer in het menu aan de linkerkant . 

1. Klik op Alle e-mail .

1. Deze inbox bevat al je e-mail, gearchiveerd of niet. Blader door om de gearchiveerde e-mail te vinden die u zoekt. 

Opmerking: u kunt ook zoeken met behulp van het geïmproviseerde label "Alle berichten". Typ hiervoor "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" in de zoekbalk.

Om gearchiveerde Gmail-berichten op iPhone of Android te vinden:

1. Open de Gmail-app .
2. Selecteer het hamburgerpictogram in de linkerbovenhoek om het zijbalkmenu te openen.
3. Tik op de map Alle e-mail .

1. Blader door totdat u de gearchiveerde e-mail vindt. 

Helaas, als u zich geen belangrijke termen herinnert, kan het even duren om al uw e-mails te doorzoeken. Daarom kan het nuttig zijn om een ​​geavanceerdere sorteerstrategie te gebruiken om spam te verminderen en uw e-mail te organiseren , vooral als u een zakelijke e-mail gebruikt (en moet blijven voldoen aan procedures voor veilige e-mail). 

Hoe gearchiveerde e-mails terug te sturen naar de inbox

Als je per ongeluk een e-mail hebt gearchiveerd of als je een van je gearchiveerde berichten uit het archief wilt halen, kun je deze gemakkelijk terugzetten naar je primaire inbox. 

Om e-mails op uw Microsoft-pc of Mac uit het archief te halen:

1. Open Gmail en zoek de e-mail die u uit het archief wilt halen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Verplaatsen naar en vervolgens Postvak IN .

Uw bericht op uw Apple- of Android-apparaat uit het archief halen:

1. Open de Gmail-app en zoek de e-mail die u uit het archief wilt halen.
2. Tik op de e-mail om deze te openen.
3. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.

1. Selecteer Verplaatsen naar Postvak IN .

Uit het oog uit het hart

De meeste mensen ontvangen nu honderden e-mails per week en e-mailarchivering is een geweldige manier om uw inbox op te schonen. De archieffunctie is echter niet de krachtigste sorteertechniek. Om uw Gmail-inbox te organiseren, is de beste strategie om een ​​combinatie van archiveren, verwijderen en categoriefilters te gebruiken.