Heb je ooit een e-mail die je zojuist naar iemand hebt verzonden ongedaan willen maken? Outlook heeft een functie waarmee u uw e-mails kunt terughalen nadat u ze hebt verzonden, maar wat als u een andere e-mailclient zoals Gmail gebruikt ?
In Gmail is er een manier om te voorkomen dat je e-mails doorkomen nadat je op de knop Verzenden hebt geklikt. Om dit te kunnen doen, moet u echter vooraf een speciale functie Verzenden ongedaan maken hebben ingeschakeld. Leer hoe u het verzenden van uw e-mails in Gmail ongedaan kunt maken en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken dat uw berichten naar de verkeerde ontvanger gaan.
Waarom uw e-mails ongedaan maken
Er kunnen een aantal situaties zijn waarin u het verzenden van een e-mail wilt annuleren nadat u op Verzenden hebt geklikt. De meest voorkomende hiervan zijn:
- Een e-mail naar de verkeerde ontvanger sturen.
We hebben allemaal wel eens per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon gestuurd. Misschien heb je de verkeerde naam gekozen bij het kiezen van de ontvanger uit je contacten. Misschien ken je twee mensen met dezelfde naam en ben je vergeten te dubbelchecken voordat je de e-mail naar de verkeerde Alex stuurt. Hoe dan ook, misschien wilt u de inhoud van deze e-mail niet delen met iemand voor wie deze niet bedoeld was. Vooral als het gevoelige of privé-informatie bevat.
- Per ongeluk een onvolledige e-mail verzenden.
Zelfs als je de adresregel dubbel hebt gecontroleerd voordat je je e-mail verstuurt, zou je later kunnen beseffen dat je iets bent vergeten erin op te nemen. Of het nu gaat om een belangrijke link, een bijlage of andere details, apart verzenden in een ander bericht is niet altijd handig.
- Fouten in uw e-mail vinden nadat deze is verzonden.
Heb je ooit je e-mail beëindigd met "retards" in plaats van "regards"? We zijn allemaal mensen en fouten gebeuren. De spellingcontrole vangt ze niet altijd allemaal op, dus het kan zijn dat u sommige fouten pas opmerkt nadat u het bericht hebt verzonden. Met Gmail kunt u dit en vele andere problemen oplossen door u toe te staan uw e-mails ongedaan te maken.
Hoe de functie Verzenden ongedaan maken in Gmail in te schakelen
De functie waarmee je het verzenden van een e-mail in Gmail ongedaan kunt maken nadat deze is verzonden, wordt Verzenden ongedaan maken genoemd . Deze functie is standaard uitgeschakeld, dus u moet deze eerst inschakelen voordat u deze kunt gaan gebruiken.
Volg de onderstaande stappen om de functie Verzenden ongedaan maken in Gmail in te schakelen.
- Open Gmail en log in op uw account.
- Selecteer in de rechterbovenhoek van het venster het tandwielpictogram om Instellingen te openen .
- Selecteer Bekijk alle instellingen .
- Selecteer op het tabblad Algemeen naast Verzenden ongedaan maken het maximale bereik van 30 seconden .
- Scroll naar beneden en selecteer Wijzigingen opslaan .
Nadat je deze functie hebt ingeschakeld, kun je het verzenden van je e-mail tot 30 seconden nadat je op Verzenden hebt geklikt ongedaan maken als je je realiseert dat je iets bent vergeten of de adresregel wilt controleren.
Hoe een e-mail in Gmail ongedaan te maken
Wanneer u zich realiseert dat u een verzonden e-mail wilt annuleren, kunt u dit op verschillende manieren doen, afhankelijk van of u Gmail op uw computer of op uw smartphone gebruikt.
Hoe u het verzenden van een e-mail op uw computer ongedaan kunt maken
Als u Gmail op uw computer gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken.
- Nadat je op Verzenden hebt geklikt , zoek je naar een menubalk in de linkerbenedenhoek van je scherm.
- Selecteer Ongedaan maken in de menubalk.
- U ziet een bevestiging Verzenden ongedaan gemaakt op uw scherm. Dat betekent dat je je e-mail hebt geannuleerd.
Als je de bevestiging niet hebt gekregen, is het je niet gelukt om je e-mail binnen 30 seconden te annuleren en is deze verwerkt. U kunt ook naar Verzonden gaan en kijken of uw e-mailadres daar staat om dit te bevestigen.
Nadat u de bevestiging Verzenden ongedaan heeft ontvangen, krijgt u de originele e-mail terug op het scherm. U kunt wijzigingen aanbrengen en het opnieuw verzenden, opslaan als concept voor later of verwijderen.
Een e-mail ongedaan maken met behulp van een Gmail-snelkoppeling
Omdat je maar 30 seconden hebt om te beslissen of je die e-mail wilt blijven verzenden of annuleren, kun je een sneltoets gebruiken om het verzenden met slechts één klik ongedaan te maken. Nadat je Verzenden hebt geselecteerd en dezelfde menubalk ziet verschijnen, druk je op Z op je toetsenbord om het verzenden ongedaan te maken.
U zou dan hetzelfde bevestigingsbericht Ongedaan maken van verzenden op uw scherm moeten zien verschijnen. Merk op dat deze methode alleen werkt als je al sneltoetsen hebt ingeschakeld in Gmail. U kunt dit doen via Instellingen , op hetzelfde tabblad Algemeen dat u gebruikte om de functie Verzenden ongedaan maken in te schakelen .
Een e-mail in Gmail op uw smartphone ongedaan maken
U kunt ook uw mobiele Gmail-app gebruiken om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Nadat je op Verzenden hebt geklikt , selecteer je Ongedaan maken onderaan je scherm.
- U ziet een bericht verschijnen waarin uw e-mailannulering wordt bevestigd.
Gmail brengt je dan terug naar het oorspronkelijke e-mailvenster, zodat je het bericht kunt bewerken, verwijderen of opslaan als concept.
Neem de volledige controle over uw e-mails
Gmail is een krachtige e-mailclient omdat het je veel vrijheid en controle over je e-mails geeft. Naast de mogelijkheid om het verzenden van een verzonden e-mail in Gmail ongedaan te maken, kunt u ook leren om uw e-mails in te plannen om later te worden verzonden of om uw e-mails over te zetten tussen verschillende Gmail-accounts . Niet alle functies zijn echter zo voor de hand liggend en soms moet u verborgen tips en trucs leren om uw e-mails beter te ordenen.
Heb je ooit een e-mail moeten annuleren die je al hebt verzonden? Wat was je reden om het te doen? Deel uw ervaringen met gebrekkige e-mails met ons in de onderstaande opmerkingen.