Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken - misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.
Wanneer meerdere teamleden samenwerken aan één document , kan het op een oorlogsgebied lijken. Als u het Google-document wilt opschonen, moet u mogelijk halfgeschreven of onnodige pagina's verwijderen.
Hoe verwijder ik een ongewenste pagina in Google Documenten?
U kunt een ongewenste pagina op vier manieren verwijderen. Er is echter geen verwijderknop op Google Documenten waarmee u een specifieke pagina rechtstreeks kunt verwijderen.
U kunt een van de vier onderstaande methoden kiezen om een lege pagina of een extra pagina met inhoud die u niet nodig hebt te verwijderen.
De methode die u kiest, hangt af van uw specifieke gebruikssituatie:
- Verwijder overbodige tekst — Als u gewoon onnodige tekst wilt verwijderen om het aantal pagina's te verminderen.
- Een pagina-einde of sectie-einde verwijderen — Als u de inhoud op twee pagina's wilt samenvoegen door een pagina-einde te verwijderen.
- Verklein de marge, Verklein alinea- en regelafstand — Wanneer u de tekst op minder pagina's moet passen en het niet erg vindt om deze een beetje horizontaal of verticaal samen te drukken.
Voordat u aan de slag gaat, moet u weten dat u het totale aantal pagina's kunt bekijken door uw cursor op de schuifregelaar rechts van het Google-document te plaatsen. Als u zich op pagina één van een document van 15 pagina's bevindt, zou de dia u "1 van 15" moeten tonen. U kunt ook paginanummers aan uw Google-document toevoegen .
Verwijder onnodige tekst om een pagina uit Google Documenten te verwijderen
Als je een groot stuk tekst in je document hebt dat je niet nodig hebt, zal het verwijderen ervan waarschijnlijk een pagina uit je document verkleinen, afhankelijk van hoeveel tekst je verwijdert. Het verwijderen van tekst is net zo eenvoudig als het selecteren van de tekst en het indrukken van de backspace-toets op uw toetsenbord.
- Om tekst te verwijderen, selecteert u eerst de tekst die u wilt verwijderen. U kunt selecteren met uw muis of uw toetsenbord.
Als u de muis gaat gebruiken, brengt u uw cursor naar het punt waar het stuk tekst begint. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de selectie naar het einde van de tekst.
Let er bij het selecteren van tekst met uw muis op dat u tijdens het selecteren niet naar beneden of naar boven scrolt. Het document kan vrij snel naar beneden scrollen en als je meteen op backspace drukt, verwijder je uiteindelijk de tekst die je nodig hebt.
Als alternatief kunt u het toetsenbord gebruiken. Breng de cursor naar het begin van de tekstinhoud die u wilt verwijderen. Houd Ctrl + Shift + pijl-rechts ingedrukt en houd de toetsen ingedrukt totdat u alle tekst hebt geselecteerd die u wilt verwijderen.
- Nadat u de tekst hebt geselecteerd, drukt u op de Backspace- of de Delete- toets. U ziet de tekst verdwijnen en op basis van hoeveel tekst u verwijdert, ziet u ook een vermindering van het aantal pagina's van uw document.
Een pagina-einde verwijderen om een pagina uit Google Documenten te verwijderen
Pagina-einden en sectie-einden zijn uitstekende hulpmiddelen voor schone opmaak. Door een pagina- of sectie-einde toe te voegen, voegt u lege ruimte toe aan de rest van de pagina waarop u schrijft. Google Documenten voegt alle tekst die u daarna toevoegt toe aan een nieuwe pagina.
Als u echter te veel pagina- of sectie-einden heeft gebruikt, kunt u een erg lang document krijgen. Als u twijfelt over de opmaak en besluit een paar pagina's uit het document te verwijderen, kunt u dat helpen door de pagina- en sectie-einden te verwijderen.
- Om een pagina- of sectie-einde te verwijderen, plaatst u eerst uw cursor aan het einde van de lege ruimte. U kunt ook de lege ruimte selecteren die wordt toegevoegd door een pagina-einde op beide pagina's.
- Druk op de Delete- of Backspace- knop en houd deze ingedrukt totdat je het pagina- of sectie-einde hebt verwijderd en de tekst op de volgende pagina zonder het pagina-einde terugspringt naar waar het hoort te staan.
Houd er rekening mee dat als u doorlopende sectie-einden hebt gebruikt, de lege ruimte tussen alinea's minimaal zal zijn. Als u echter te veel doorlopende sectie-einden heeft, kan het verwijderen ervan nog steeds helpen om een pagina of twee vanaf het einde van het document te verwijderen.
Paginamarges verkleinen om een pagina uit Google Documenten te verwijderen
Documenten van Google Docs hebben standaard aan beide zijden een marge. Hoe breder de marges, hoe meer uw tekst naar de onderkant van de pagina wordt geperst en hoe meer pagina's dezelfde hoeveelheid tekst nodig heeft.
Volgens dezelfde logica kunt u de breedte van de marge verkleinen om meer ruimte voor tekst op alle pagina's vrij te maken, waardoor het totale aantal benodigde pagina's voor het hele document wordt verminderd. Deze methode is handig als er een paar regels tekst overlopen naar een verder lege pagina.
- Begin door naar de opties voor pagina-instelling te gaan - selecteer Bestand in de menubalk bovenaan en selecteer Pagina-instelling in het vervolgkeuzemenu.
- U ziet het pop-upvenster Pagina-instelling in uw document. Vanaf hier kunt u de breedte van de marges en enkele andere instellingen aanpassen. Wijzig de boven-, onder-, linker- en rechtermarges in een kleiner aantal.
Standaard zijn alle marges ingesteld op 1 inch. U kunt de marges zoveel verkleinen als u wilt, maar zorg ervoor dat u een gelijk aantal invoert voor zowel de rechter- als de linker- of boven- en ondermarge voor consistentie.
Verminder alinea-regelafstand om een pagina uit Google Documenten te verwijderen
Als u alinea- en regelafstand vergroot, wordt de tekst in uw document leesbaarder. Meer ruimte neemt echter ook veel meer onroerend goed in beslag.
Als u een standaardsjabloon hebt gemaakt met grotere tussenruimte, gebruikt u die tussenruimte elke keer dat u een document maakt. U kunt ook eindigen met een hogere alinea- en regelafstand als u een Microsoft Word-document importeert als de Word-sjabloon die door de maker wordt gebruikt een hogere alinea- en regelafstand heeft.
Door de alinea- en regelafstand te verkleinen, wordt de tekst horizontaal en verticaal dichter bij elkaar gedrukt, waardoor er minder pagina's nodig zijn voor dezelfde tekst.
U hoeft de indeling van uw Google Doc- of MS Word-sjabloon niet te wijzigen om pagina's in dit document te verwijderen. U kunt de optie Aangepaste regelafstand gebruiken om de regelafstand in elk document te verkleinen.
- Selecteer het menu Opmaak in de werkbalk bovenaan om de regelafstand te verkleinen .
- Selecteer vervolgens Regel- en alinea-afstand > Aangepaste afstand .
- U ziet een dialoogvenster waarin u zowel de alinea- als de regelafstand kunt aanpassen. Verminder beide van wat ze momenteel zijn om het aantal pagina's te verminderen. Hoe lager het getal, hoe meer pagina's u waarschijnlijk verwijdert.
Een pagina verwijderen in Google Documenten op Android en iOS
De tot nu toe besproken methoden werken op de webversie van Google Docs wanneer u deze gebruikt vanaf Windows of Mac. Google Docs heeft echter een aparte app voor Android en iPhone .
De mobiele app heeft een iets andere interface. De methoden voor het verwijderen van een pagina zijn hetzelfde, maar het proces verschilt enigszins per mobiele app. De Android-versie van de app heeft echter geen optie om handmatige marges in te stellen. Het wijzigen van marges is de enige methode waarbij het proces voor Android en iPhone anders is.
Tekst verwijderen om pagina's te verwijderen in de mobiele Google Documenten-app
- Selecteer de tekst die u wilt verwijderen door deze ingedrukt te houden en te scrollen.
- Druk vervolgens op Backspace op het toetsenblok van uw mobiele telefoon.
Pagina- of sectie-einde verwijderen om pagina's te verwijderen in de Google Documenten mobiele app
- Plaats de cursor achter de lege ruimte.
- Houd vervolgens ingedrukt om de laatste letter van het laatste woord voor het sectie-einde en de eerste letter van het eerste woord na het sectie-einde te selecteren.
- Druk op de Backspace-toets en voer de verwijderde letters opnieuw in.
Verlaag de marges om pagina's te verwijderen in de Google Documenten mobiele app
Laten we het eerst hebben over Android.
- Selecteer het weglatingsteken in de rechterbovenhoek van de app en selecteer Pagina-instelling .
- U zult de optie om de marges aan te passen niet vinden, maar u kunt nog steeds het papierformaat wijzigen , wat in feite hetzelfde effect heeft als het aanpassen van de marges. Kies een papierformaat met een grotere breedte om het aantal Google Doc-pagina's te verminderen.
Op iOS heb je wel de mogelijkheid om de marges aan te passen.
- Selecteer het weglatingsteken in de Google Doc-app en selecteer Pagina-instelling .
- Selecteer Marges en verklein de marge ten opzichte van wat deze momenteel is.
Verklein de regelafstand om pagina's te verwijderen in de Google Documenten mobiele app
- Selecteer bovenaan het A-symbool.
- Schakel over naar het tabblad Alinea .
- Gebruik de pijlen omhoog en omlaag naast Regelafstand om de regelafstand te vergroten of te verkleinen.
Er zijn hier twee opmerkelijke dingen. Ten eerste is aangepaste afstand geen optie. U moet kiezen tussen 1, 1,15, 1,5 en 2 voor regelafstand. Er is hier ook geen optie om de alinea-afstand te wijzigen, zoals bij de webversie.
Ruim uw document op door ongewenste pagina's te verwijderen
Bij het verwijderen van ongewenste blanco pagina's gaat het niet om ruimtebesparing. Alle Google-apps gebruiken Google Drive om bestanden op te slaan, wat 15 GB gratis opslagruimte biedt, genoeg om talloze blanco pagina's op te slaan.
Door het paginanummer tot een minimum te beperken, kunt u uw document echter scherp houden. Dat gezegd hebbende, moet u er nog steeds voor zorgen dat het document goed is opgemaakt. Niemand leest graag rommelige documenten.
Verwijder aan het einde een lege pagina
Terwijl u uw document maakt en de tekst en de spatiëring toevoegt en aanpast, ziet u aan het einde van het document een lege pagina verschijnen.
Eén manier om de lege pagina te verwijderen is door de cursor aan het einde ervan te plaatsen en voortdurend op Backspace of Delete te drukken totdat u de vorige pagina bereikt.
Als dit niet werkt, moet u mogelijk de afstand aanpassen. Mogelijk hebt u te veel ruimte aan het einde van de alinea op de vorige pagina, waardoor er een nieuwe pagina wordt gemaakt.
Stap 1: Ga naar Opmaak > Regel- en alinea-afstand in het menu en selecteer Aangepaste afstand in het pop-outmenu.
Stap 2: Pas het getal onder Alinea-afstand voor Na aan . Als dit getal boven nul ligt, kan dit de boosdoener zijn.
Stap 3: Nadat u de afstand hebt aangepast, selecteert u Toepassen en ziet u dat uw lege pagina verdwijnt.