Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden. Tussen het bijwonen van wedstrijden, doktersafspraken en schoolevenementen kan het een beetje overweldigend aanvoelen.
Als u Google Agenda al gebruikt, zult u blij zijn te weten dat Google een gratis service biedt die u hierbij kan helpen. Die dienst heet Google Family Calendar.
Opmerking : Google Family Calendar is beschikbaar in de Verenigde Staten en het VK, maar nog niet in alle andere landen.
Maak een gezin op Google
Voordat u de Google Family-agendaservice kunt gebruiken, moet u een Google Family-account maken.
Installeer de Family Link-app op je mobiele apparaat om aan de slag te gaan.
1. Tik op het profielpictogram rechtsboven op de hoofdpagina.
2. Selecteer Instellingen in het menu.
3. Selecteer Aanmelden voor gezinsbibliotheek .
De app leidt je vervolgens door de stappen om een gezinsbibliotheek in te stellen. Zorg ervoor dat elk lid dat u opneemt in uw gezinsgroep dit proces doorloopt om een gezinsbibliotheek in te stellen met dezelfde Google Link-app.
Nu je Google Family Library klaar is, kun je de Google Families-pagina bezoeken .
Wanneer u nieuwe leden aan dit account toevoegt (met hun Google-e-mailaccount), ziet u die individuele accountprofielen op de hoofdpagina van Google Families.
Selecteer het menupictogram linksboven op de pagina om nieuwe gezinsleden aan uw groep toe te voegen.
Selecteer Familielid uitnodigen in het menu.
Hierdoor wordt een pagina geopend waarop u de contactgegevens kunt typen van de persoon die u aan uw gezinsgroep wilt toevoegen. Je hebt hier een aantal opties.
- Typ de naam van iemand in uw Google-contacten.
- Typ het adres van de persoon die u wilt toevoegen.
In elk van deze gevallen kunt u de persoon die u wilt toevoegen selecteren in de vervolgkeuzelijst met namen.
Hierdoor worden ze toegevoegd aan je Google-gezinsgroep en bieden ze alle gedeelde services met hen, evenals met alle andere leden.
U kunt uw gezinsgroep ook beheren vanaf uw mobiele telefoon door de Google Family Link-app op uw Android- of iOS-apparaat te installeren.
Google-gezinsagenda gebruiken
Als u naar beneden scrolt op de hoofdpagina van Google Families, ziet u een lijst met alle Google-services die door alle gezinsleden worden gedeeld .
U ziet de Google-gezinsagenda hier vermeld.
U kunt Google Agenda hier openen door GO aan de rechterkant te selecteren. U kunt dezelfde agenda ook openen door naar uw Google Agenda-account te gaan en ervoor te zorgen dat de gezinsagenda is ingeschakeld.
Om dit te doen, selecteert u gewoon het selectievakje links van Familie in de kalenderlijst.
Als de opgegeven kleur voor deze afspraak u niet bevalt (alle agenda-afspraken worden in deze kleur weergegeven), kunt u deze en andere instellingen wijzigen door de drie puntjes rechts van de agendanaam te selecteren.
Opties hier zijn:
- Verwijder alle andere agenda's van het scherm en geef alleen de gezinsagenda weer.
- Verberg alleen deze agenda voor weergave.
- Selecteer de kleur die u wilt gebruiken voor gezinsagenda-afspraken.
Selecteer gewoon een dag en tijd in de kalender om een nieuw familie-evenement te maken. Zorg ervoor dat Familie is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst voor familieselectie, zodat de gebeurtenis aan de juiste kalender wordt toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat iedereen in uw familiegroep dezelfde gebeurtenis op de kalender ziet.
Als u er een Google Meet-vergadering van wilt maken zodat u en andere gezinsleden kunnen videochatten, voegt u die gebruikers gewoon toe als gasten en selecteert u Google Meet-videoconferenties toevoegen .
Hiermee wordt een Google Meet-uitnodigingslink aan het evenement toegevoegd, zodat iedereen die je hebt uitgenodigd, kan deelnemen aan de videoconferentie.
Wanneer andere leden van uw gezin afspraken aan de gezinsagenda toevoegen, ziet u dat die afspraken met dezelfde kleurcode verschijnen. Wanneer je het evenement opent, kun je zien wie het heeft gemaakt in het pop-upvenster met evenementdetails.
Dit verschijnt net onder de naam van de kalender zelf.
Meldingen instellen voor uw Google-gezinsagenda
Wanneer je je gedeelde Google-gezinsagenda instelt, ontvang je geen meldingen voor de evenementen die daar worden vermeld.
Standaard ontvang je dezelfde meldingen voor aankomende afspraken als voor je primaire agenda. U ontvangt echter geen meldingen wanneer een gezinslid een evenement maakt, bewerkt of verwijdert.
Uw meldingsinstellingen voor aankomende evenementen wijzigen:
1. Log in op uw Google Agenda-account .
2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van uw gezinsagenda en selecteer Opties, en selecteer Instellingen .
3. Scrol omlaag naar het gedeelte Gebeurtenismeldingen en selecteer Melding toevoegen .
Stel de nieuwe instelling voor de meldingstijd die wordt weergegeven in op de hoeveelheid tijd waarop u wilt dat de melding verschijnt voordat de agenda-afspraak wordt gepland.
Nu, overal waar u Google Agenda gebruikt, ziet u de melding. Dit omvat de webgebaseerde Google Agenda en de mobiele Google Agenda-app .
De voordelen van de Google-gezinsagenda
Waarom Google Gezinsagenda gebruiken? Als je een gedeelde agenda hebt met het hele gezin, weet iedereen in het gezin altijd wat er met iedereen gebeurt. Afspraken, sportbeoefening en andere terugkerende gebeurtenissen worden nooit vergeten. En als je tantes, ooms of andere uitgebreide familie hebt die betrokken zijn bij familiegebeurtenissen, kun je de kalender ook met hen delen.