Hoe privé-e-mails in Gmail te verzenden

Als u ooit een e-mail met gevoelige informatie moet verzenden, kunt u daarvoor  onafhankelijke privé-e-mailservices gebruiken of leren hoe u dit in Gmail moet doen.

Gmail wordt geleverd met een speciale vertrouwelijke modus waarmee u e-mails kunt verzenden die na een bepaalde tijd verdwijnen. Als u een privacygerichte gebruiker bent, zult u ook dol zijn op deze modus omdat het de ontvanger onmogelijk maakt om de inhoud van uw privé-e-mail door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden.

Hier is alles wat u moet weten over de vertrouwelijke modus van Gmail en hoe u deze kunt gebruiken om privé-e-mails in Gmail te verzenden. 

Wat is de vertrouwelijke modus van Gmail?

Met de vertrouwelijke modus van Gmail kun je vertrouwelijke of privé-e-mails sturen naar andere Gmail-gebruikers, maar ook naar mensen die andere e-mailclients gebruiken, zoals Outlook, Yahoo of iCloud. 

Wanneer u een e-mail in vertrouwelijke modus verzendt, kunt u er handmatig een vervaldatum voor instellen - de datum waarop de e-mail uit het Gmail-account van de ontvanger zal verdwijnen. Dit is een functie die handig is als je iemand informatie van het type "branden na lezen" stuurt en niet wilt dat deze in zijn inbox blijft rondslingeren. U kunt uw e-mail zo instellen dat deze binnen 1 dag verloopt of u kunt deze maximaal 5 jaar laten staan. 

Een ander voordeel van het gebruik van de vertrouwelijke modus van Gmail is de mogelijkheid om een ​​sms-toegangscode in te stellen die nodig is om uw e-mail te lezen. Dat betekent dat niemand de inhoud van uw bericht kan lezen zonder de tekst die de toegangscode bevat die nodig is om het te openen. 

Hoe de vertrouwelijke modus in Gmail te gebruiken

Het is vrij eenvoudig om de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken om privé-e-mails te verzenden. Je kunt het zowel op je desktop als op je smartphone doen. 

Hoe privé-e-mails in Gmail te verzenden

Volg de onderstaande stappen om privé-e-mails op uw computer te verzenden met de vertrouwelijke modus in Gmail.

1. Open Gmail en log in op uw account.

1. Selecteer Opstellen in de linkerbovenhoek van het scherm .

1. Zoek onder aan het venster Nieuw bericht een optie om de vertrouwelijke modus in of uit te schakelen en selecteer deze. 

1. Stel in het vertrouwelijke modusvenster de vervaldatum in en of u een sms-toegangscode nodig hebt om uw e-mail te lezen (dit voegt extra beveiliging toe). 

1. Selecteer Opslaan . 
2. Als u ervoor kiest een toegangscode in te stellen, vraagt ​​Gmail u ook om uw telefoonnummer en dat van de ontvanger te bevestigen voordat u uw e-mail verzendt. Voer uw telefoonnummer in en selecteer Verzenden om verder te gaan. 

U kunt vervolgens doorgaan met het opstellen van uw e-mail en Verzenden selecteren wanneer deze gereed is. 

Hoe privé-e-mails te verzenden in de mobiele Gmail-app

Als u uw e-mails liever onderweg verzendt, kunt u de mobiele Gmail-app gebruiken in plaats van uw desktop om snel een vertrouwelijke e-mail op te stellen en te verzenden. Volg de onderstaande stappen om een ​​privé-e-mail te verzenden in de mobiele Gmail-app.

1. Open de Gmail-app op uw smartphone en log in op uw account.
2. Selecteer Opstellen in de rechterbenedenhoek van uw scherm . 

*stel email_gmail app op*

1. Selecteer in het Compose- venster Meer (de drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.

1. Selecteer Vertrouwelijke modus . 

1. Stel in het vertrouwelijke modusvenster de vervaldatum in en of u een sms-toegangscode nodig hebt om uw e-mail te lezen (dit voegt extra beveiliging toe). 

1. Selecteer Opslaan . 

Schrijf uw e-mail op en selecteer Verzenden als het klaar is. 

Hoe een vertrouwelijke e-mail te openen

Dankzij de vertrouwelijke modusfunctie kunt u privé-e-mails niet alleen naar elke Gmail-gebruiker sturen, maar ook naar mensen die verschillende e-mailproviders gebruiken. Als u Gmail gebruikt om een ​​vertrouwelijke e-mail te openen, kunt u dit op dezelfde manier doen als waarop u uw normale e-mails opent met uw desktop of smartphone. Als de afzender om een ​​sms-toegangscode heeft gevraagd, ontvang je een sms en moet je de code in Gmail typen voordat je de e-mail kunt openen.

Als u een andere e-mailprovider gebruikt , opent u de vertrouwelijke e-mail en volgt u de link erin om een ​​toegangscode aan te vragen. U ontvangt een sms en moet vervolgens de code invoeren om de inhoud van de e-mail te bekijken. 

Voordat u gevoelige gegevens via e-mail verzendt

Het wordt over het algemeen niet aanbevolen om gevoelige gegevens via internet te verzenden, omdat u er niet zeker van kunt zijn dat iets online 100% veilig is. Ook al verhindert de vertrouwelijke modus van Gmail dat de ontvanger je e-mail doorstuurt of afdrukt, ze kunnen er toch een foto of screenshot van maken en manieren vinden om deze op te slaan en later met andere gebruikers te delen.

Om te voorkomen dat uw eigen gegevens tegen u worden gebruikt, leert u hoe u al uw online en offline gegevens versleutelt , evenals andere manieren om gratis beveiligde versleutelde e-mails te verzenden . Soms is het echter het beste om te voorkomen dat u privé- of gevoelige informatie via internet verzendt. 

Heb je ooit eerder een e-mail gestuurd met privégegevens? Heb je de vertrouwelijke modus van Gmail gebruikt of een andere methode om dit te doen? Deel uw ervaring met e-mailprivacy in de opmerkingen hieronder.