Hoe u alle Google Spreadsheets naar uw computer kunt exporteren

Google Drive is een cloudgebaseerd opslagsysteem waarmee u tot 15 GB aan gegevens online kunt opslaan. Enkele van de functies van Google Drive zijn:

1. Upload bestanden en mappen naar Google Drive.

2. Werk met Office-bestanden, maak, bewerk en formatteer Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.

U kunt ook bestanden en mappen delen vanuit Google Drive of iemand anders de eigenaar van een bestand maken.

Het is gratis en kan voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden worden gebruikt. Voor zakelijke doeleinden zijn enkele voordelen van het gebruik van Google Drive dat u uw collega's of klanten op elk moment toegang tot uw documenten kunt geven. En omdat het online is, hebt u altijd en vanaf elk apparaat toegang tot uw bestanden. Gegevens kunnen worden opgeslagen op Google Drive in de vorm van documenten, sheets, slides, pdf etc.

Het importeren van bestanden naar Google Drive is eenvoudig. U kunt het gewenste bestand slepen en neerzetten, of het rechtstreeks uploaden naar Google Drive door op mijn schijf te klikken en bestanden te uploaden. Maar wat als u bestanden wilt delen met iemand die geen Google Drive heeft of als u ze gewoon op uw computer wilt downloaden om ze later te openen?

Google Spreadsheets zijn net als de Excel-bladen van Microsoft die worden gebruikt voor het opslaan en manipuleren van tabelgegevens. Ga als volgt te werk om Google Spreadsheets naar uw computer te exporteren.

Klik op het specifieke bestand dat u wilt downloaden en in de menubalk is er een knop met het label Bestand . Wanneer u op Bestand klikt , verschijnt er een vervolgkeuzemenu met de optie Downloaden als , de beschikbare downloadextensies voor google sheets zijn .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf en .html. U kunt de gewenste extensie selecteren en het geselecteerde blad met succes downloaden.

Als u alle bladen op uw Google Drive in één keer naar uw computer wilt downloaden, zijn er verschillende opties:

I. Er is een Google Drive-optie waarmee u alle gewenste bestanden tegelijk kunt selecteren en downloaden. Log gewoon in op uw Google Drive-account en selecteer alle bladbestanden die u naar pc wilt exporteren. Klik vervolgens op meer opties in het bovenste menu en selecteer exporteren . Hiermee worden al uw bladbestanden als zipbestand gedownload. U kunt het uitpakken met WinRar of een ander uitpakprogramma en gemakkelijk toegang krijgen tot uw bladen.

II. Er is ook een service genaamd Google Takeout waarmee u een archief van al uw Google-bestanden kunt maken en deze kunt downloaden. Door dit vrij eenvoudig te doen, is het enige probleem dat het even duurt om het archief te maken. Hiervoor dien je in te loggen op Google Takeout met je Google Drive-account. Nadat u bent ingelogd, is de eerste stap het selecteren van gegevens die u wilt opnemen . Standaard worden alle gegevens op uw pc geselecteerd. Klik op alles deselecteren en selecteer Google Docs . Hiermee wordt een zipbestand gemaakt met al uw Google Documenten-bestanden, inclusief uw bladen. Google Takeout zal al uw Google-bladen downloaden of exporteren naar Microsoft Excel-indeling of PDF-indeling als u dat wilt.

Er zijn ook apps van derden die u kunnen helpen uw Google-bladen naar uw computer te downloaden. Een voorbeeld hiervan is het Grease Monkey Script . Het maakt een uitgebreide lijst van uw Google Drive-documenten en u kunt ze allemaal met één klik downloaden met de add-on DownloadThemAll .