Hoe u productiever kunt worden met Google Hangouts Meet

Het is een zware tijd. De hele wereld is afgesloten en we vechten allemaal tegen de uitbraak van het Coronavirus. Het COVID-19-virus, dat aanvankelijk uit China kwam, heeft nu meer dan 30-40% van de wereldbevolking getroffen. Elke onderneming neemt passende maatregelen, zoals het aanbieden van Thuiswerk, om hun werknemers veilig te houden. Om besmetting te voorkomen, passen we allemaal social distancing toe en werken we op afstand. 

Videoconferencing-apps als Skype, Zoom, Google Duo en Google Hangouts Meet winnen in deze besmettelijke fase enorm aan populariteit en aandacht. Met behulp van deze apps en services kunnen werknemers en management er evenzeer van profiteren, zodat iedereen op één lijn zit om de taken te begrijpen of om instructies op te volgen.

Afbeeldingsbron: UC Today

Ook kwamen we in een recent nieuwsbericht te weten dat Google Hangouts Meet een nieuwe naam kreeg en het bedrijf heeft aangekondigd dat de service vanaf dat moment de naam Google Meet zal krijgen. Dus, gebruik je Google Meets vaak om met je teamgenoten in contact te komen voor het houden van virtuele vergaderingen of om rond te hangen met je vrienden? Zo ja, dan zijn hier een aantal Google Meet-tips waarmee u productief kunt worden en het meeste uit deze service kunt halen.

Lees ook: Temidden van de strijd tegen het coronavirus: Google Meet is nu gratis voor iedereen

Laten we beginnen.

Beveiliging is cruciaal

Afbeeldingsbron: G-Suite

Google Meet neemt beveiliging heel serieus. Hier zijn een paar belangrijke dingen die u moet weten over de beveiligingscriteria van Google Meet om pogingen tot kaping van indringers te blokkeren. 

Geen enkele externe deelnemer kan deelnemen aan een videogesprekvergadering op Google Meet. Alleen degenen die vooraf zijn uitgenodigd of als ze problemen hebben met een agenda-uitnodiging, alleen die gebruikers kunnen verbinding maken via een videoconferentiegesprek. Google zal binnenkort een belangrijke beveiligingsfunctie uitrollen waarbij alleen de host of de makers van de vergadering toegang hebben tot het goedkeuren van verzoeken van deelnemers om deel te nemen aan de videovergadering.

Demp het lawaaierige achtergrondgeluid

Afbeeldingsbron: Tech Republic

Wanneer u een actief videogesprek voert met deelnemers met meerdere nummers, wordt het bijna onmogelijk om het bericht te horen. Wanneer er te veel achtergrondgeluid en afleiding is, kunt u de knop "Mute" gebruiken, vooral wanneer de andere persoon aan het woord is. Op deze manier hoor je goed wat ze zeggen en worden ze niet snel afgeleid tijdens een gesprek. U moet hetzelfde adviseren aan alle andere deelnemers waar ze hun microfoon dempen en alleen weer inschakelen als ze iets moeten zeggen. 

Lees ook: Google Hangouts stopt dit jaar

Maak een spelplan

Afbeeldingsbron: G-Suite Blog

Nou, mee eens of niet, maar virtuele videogesprekvergaderingen zijn iets onhandiger dan persoonlijke vergaderingen die op kantoor worden gehouden. Want je praat natuurlijk tegen een computerscherm (Duh). Voordat je een spontane entree maakt en lukraak deelneemt aan een vergadering, moet je ervoor zorgen dat je een spelplan hebt om het gesprek gaande te houden. En vooral, als je een gastheer bent die de vergadering leidt, zorg er dan voor dat je van tevoren een paar punten en taken hebt genoteerd. Dit zal u helpen bij het stroomlijnen van het workflowproces waar iedereen in het team van kan profiteren.

Lees ook: 10 beste Skype-alternatieven voor pc in 2020

En het is nog gratis ook!

Gewoonlijk zouden de abonnementskosten voor Google Meet u ongeveer 6-12 $ per maand hebben gekost. Maar hier komt een goed nieuws. Vanwege de uitbraak van het COVID-19-virus heeft Google Meets aangekondigd dat ze tot 1 juli gratis toegang tot hun services bieden, zodat we in het comfort van ons huis contact kunnen maken met onze teamgenoten of vrienden, zonder een cent uit te geven. Een andere opmerkelijke toevoeging hieraan is dat u met Google Meets nu tot 250 deelnemers kunt toevoegen aan een videoconferentiegesprek. Indrukwekkend, niet? 

Conclusie

Google Hangouts Meet is niet alleen ideaal voor medewerkers, maar ook voor leerlingen en docenten waar ze kunnen leren en verbinding kunnen maken in een virtuele interactieve ruimte. Het is een geweldige manier om in contact te komen met je collega's. Of je nu een virtueel klaslokaal wilt opzetten of vergaderingen wilt houden met je teamgenoten, Google Meet is een ideaal platform. We hopen dat je het meeste uit je videoconferentie-ervaring haalt met behulp van deze bovengenoemde Google Meet-tips, trucs en hacks.

Veel succes mannen en stay safe!