Mappen maken, verwijderen en beheren op Dropbox

Door uw bestanden in mappen te organiseren , kunt u ze sneller vinden. Afhankelijk van welke service je gebruikt, kun je er zelfs kleur aan toevoegen . Dropbox gebruikt ook mappen om je te helpen je bestanden georganiseerd te houden en ze gemakkelijk terug te vinden. U kunt zelfs submappen maken als u daarmee op de hoogte blijft.

Zelfs als u niet technisch onderlegd bent, kunt u eenvoudig mappen maken en wissen. Dropbox verbergt deze opties niet diep in de Instellingen. Je kunt ze gemakkelijk vinden op de hoofdpagina.

Hoe een map op Dropbox te maken en te wissen

Je kunt een map die je niet hebt gemaakt niet wissen, dus om een ​​map op Dropbox te maken, moet je op de optie Maken klikken. Wanneer het menu verschijnt, kiest u de mapoptie.

Op de volgende pagina moet u uw map een naam geven en beslissen wie er toegang toe heeft. U kunt kiezen uit twee opties: Alleen u of Specifieke personen. Als u ervoor kiest om de map met anderen te delen, moet u in de volgende stap hun e-mailadressen toevoegen. Maak aan op de blauwe knop Maken om uw nieuwe map te gaan gebruiken.

Zodra de map is gemaakt, ziet u drie stippen aan de rechterkant. Door erop te klikken, krijgt u toegang tot opties zoals:

• Deel
• Kopieer link
• Open in
• Downloaden
• Voeg automatisering toe
• Verwijderen
• Hernoemen
• Beweging
• Kopiëren
• Ster
• Vastmaken aan Dropbox
• Activiteit

Met de optie Automatisering toevoegen kunt u de bestanden in uw map op verschillende manieren ordenen. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit opties als:

• Kies een categorie om bestanden op te sorteren : wanneer een bestand wordt toegevoegd, wordt het geordend in mappen die zijn gegroepeerd op maand of jaar.
• Stel een regel in voor het hernoemen van bestanden : wanneer u een bestand toevoegt, wordt het hernoemd op datum, worden de initialen in hoofdletters geschreven en worden de scheidingstekens belast met spatie/onderstrepingsteken/streepjes.
• Bestanden naar PDF's converteren - Converteert het bestand naar PDF's.
• Kies een afbeeldingsindeling om bestanden naar te converteren - Wanneer je een bestand toevoegt dat je hebt gemarkeerd als ondersteund, converteert Dropbox het automatisch naar JPG OF PNG.
• Kies een bestandsindeling om video's naar te converteren - Wanneer u het type bestanden kiest dat u door Dropbox wilt laten herkennen, kunt u ze opslaan als MP4 of MOV.
• Bestanden uitpakken – Doet precies wat de naam al zegt
• Kies een bestandsindeling om audiobestanden naar te converteren - Nadat je de typen audiobestanden hebt gekozen die je bestanden wilt ondersteunen, kun je Dropbox ze laten opslaan in MP3 WAV of M4A.

De map wissen

Als u ooit uw map moet wissen, selecteert u deze zodat deze wordt gemarkeerd en klikt u bovenaan op de optie Verwijderen.

Tags toevoegen aan Dropbox-mappen

Na een tijdje kun je zoveel mappen maken dat het moeilijk kan worden om ze te vinden. Je kunt ze gemakkelijk vinden in de zoekbalk door tags toe te voegen. Om een ​​tag aan een map toe te voegen, klikt u op het vakje links van de map. Het vak verschijnt wanneer u de cursor erop plaatst. In het rechterdeelvenster ziet u dit tempo waar u uw tags kunt toevoegen.

De volgende keer dat je naar die tag zoekt, toont Dropbox je een lijst met alle beschikbare mappen met die tag.

Houd er bij het maken van tags rekening mee dat ze minder dan 32 tekens lang mogen zijn en alleen onderstrepingstekens, letters en cijfers mogen bevatten. U kunt maximaal 20 tags toevoegen aan een enkele map. Naast het gebruik van de zoekbalk bovenaan, zie je ook de tags die je hebt gemaakt in het rechterdeelvenster. Klik op een tag en Dropbox toont je alle mappen met die tag.

Labels verwijderen

Als u een tag uit een map wilt verwijderen, vinkt u het vakje links van het vakje aan om de map te selecteren. Klik nu op de X van de tag die u in het rechterdeelvenster ziet. Dat is alles wat er is. Als voor andere mappen een tag moet worden verwijderd, herhaalt u het proces eenvoudig voor elke map.

De ene Dropbox-map in de andere plaatsen

Het is ook mogelijk om de ene map naar de andere te verplaatsen als dat iets is dat u moet doen. Selecteer de map zodat deze is gemarkeerd, klik op de stippen bovenaan en kies de optie Verplaatsen.

U moet kiezen naar welke map u het wilt verplaatsen in het volgende venster.

Vergeet niet op de blauwe knop Verplaatsen te klikken om uw wijzigingen te voltooien en op te slaan. U kunt een map ook eenvoudiger vindbaar maken door deze vast te zetten. Klik op de puntjes aan de rechterkant en kies de optie Pin to Dropbox.

Nadat u de map hebt vastgemaakt, kunt u die vastgezette mappen vinden in het rechterdeelvenster onder Vastgezette items.

Hoe u uw Dropbox-mappen kunt delen

Je weet wat ze zeggen, ¨sharing is caring¨. Als er een map is die u wilt delen , plaatst u de cursor op de map die u wilt delen. De knop Delen verschijnt; het heeft een pijl die naar boven wijst.

In de volgende stap moet u de e-mails toevoegen. Maar een ding om naar te kijken is wat deze mensen met het dossier mogen doen. Standaard wordt deze ingesteld op iedereen kan bewerken. Klik op het vervolgkeuzemenu om ze alleen toe te staan ​​de map te bekijken en niet te bewerken.

Door op Instellingen te klikken, krijgt u de link voor bewerken en bekijken. U kunt ook de toegang beheren en kiezen tussen mapleden of alleen de eigenaar.

Hoe u uw Dropbox-activiteit kunt bekijken

Weten hoe je je Dropbox-activiteit kunt bekijken, kan nuttig zijn. U hebt bijvoorbeeld zoveel mappen en andere dingen gemaakt dat u de naam van een ervan niet meer weet. In de optie Uw activiteit bekijken kunt u uw activiteit filteren op wat u hebt gedaan. U kunt filteren op zaken als:

• Toegevoegd
• verwijderd
• Bewerkt
• Verplaatst of hernoemd
• Teruggespoeld

Conclusie

Zoals je kunt zien, kun je veel doen met je Dropbox-mappen. U kunt er eenvoudig zoveel maken als u nodig heeft en ze wissen. Je kunt Dropbox je bestanden laten converteren naar wat je hebt gekozen wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd. Dan is er de mogelijkheid om de ene map in de andere toe te voegen om ze gemakkelijk te kunnen vinden. Hoe houd je je mappen georganiseerd? Deel uw mening met mij in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.