Meerdere Google-agendas combineren

Met Google Agenda kunnen gebruikers kiezen welke van de vele verschillende agenda's ze in dezelfde interface willen zien. U kunt een werk-, persoonlijke, familie- of elk ander type agenda onderhouden die u wilt maken. 

Dit artikel is een zelfstudie over het combineren van meerdere Google-agenda's tot één agendaweergave.

Wat zijn de voordelen van Google Agenda?

Deel uw agenda eenvoudig geheel of gedeeltelijk met familie, vrienden, collega's en klanten. Andere voordelen zijn:

• Toegang tot agenda's overal met een internetverbinding
• Voeg documenten of uitnodigingen toe aan agenda-afspraken
• Coördineer vergaderdata en -tijden met anderen met behulp van Google Agenda met de functie Tijd zoeken
• Locaties en kaarten kunnen aan een agendagebeurtenis worden gekoppeld
• Bevat een snelle zoekfunctie
• Synchroniseert met veel gratis planningstools

Voeg een nieuwe kalender toe

Nieuwe agenda's kunnen alleen worden ingesteld vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat je het hebt gemaakt, heb je er toegang toe vanuit de app.

• Log vanaf uw computer in op uw Google-account en ga naar Google Agenda . Controleer de tijdzone in de pop-up om er zeker van te zijn dat deze correct is.

• Klik aan de linkerkant op het + -teken rechts van Andere agenda's > Andere agenda's toevoegen .
• Klik op Nieuwe agenda maken uit de opties die verschijnen.

• Geef uw agenda een naam en beschrijving en klik op Agenda maken .

Andere Google-agenda's combineren

Naast het toevoegen van uw eigen agenda, kunt u meerdere Google-agenda's combineren. 

• Als je de agenda van iemand anders aan de jouwe wilt toevoegen, kies je het + -teken naast Andere agenda's en klik je op Abonneren op agenda .

• Voer het Gmail-adres in en er verschijnt een pop-upbericht waarin staat dat je geen toegang hebt tot die agenda. Gebruik het formulier om toegang aan te vragen.

• U kunt ook openbare kalenders toevoegen, zoals sport- en religieuze feestdagen. Gebruik dezelfde stappen als hierboven, maar klik nu op Door agenda's van interesse bladeren . Deze evenementen worden weergegeven in alle instanties van uw agenda, inclusief uw Android-agenda's .

• U kunt ook verjaardagen toevoegen van de mensen in uw Gmail-contactenlijst. Kijk aan de linkerkant van je Google Agenda voor verjaardagen . Klik op het oogpictogram om te tonen of te verbergen.

Hoe agenda's configureren

Pas uw agenda aan door de instellingen aan te passen. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de kalender aan de linkerkant en klik op de drie puntjes.

Er wordt een pop-up geopend met de volgende opties:

• Toon dit alleen : zie alleen deze kalender in het kijkvenster
• Hide from list : om deze kalender te verbergen voor het weergavevenster
• Instellen en delen : om andere geavanceerde instellingen te wijzigen

Uw agenda delen

In Google Agenda kun je meerdere agenda's maken die elk verschillende instellingen voor delen hebben. Hieronder staan ​​verschillende opties om te delen:

• Deel uw planning met een specifieke persoon of personen
• Voeg een nieuwe agenda toe waarmee verschillende mensen deze kunnen bewerken
• Delegeer machtigingen aan iemand die afspraken voor je kan plannen en bewerken

Houd er rekening mee dat als u iemand volledige toestemming geeft, deze uw agenda met anderen kan delen, afspraken kan maken en bewerken en op uitnodigingen kan reageren.

Deel een bestaande agenda

Volg deze stappen of lees meer over hoe je eenvoudig je Google Agenda kunt delen .

• Open Google Agenda op je computer (je kunt de app niet gebruiken om te delen)
• Kies aan de linkerkant de agenda die u wilt delen en vouw deze uit door erop te klikken
• Klik op Agenda-instellingen
• Onder Toegangsrechten kunt u de agenda openbaar maken als u dat wilt (kennisgeving van de waarschuwing dat het openbaar maken van uw agenda alle afspraken voor iedereen zichtbaar maakt)

• Klik onder Delen met specifieke mensen op Mensen toevoegen op naam of e-mailadres
• Klik op het vervolgkeuzemenu om machtigingen in te stellen en klik vervolgens op Verzenden

• De mensen aan wie u een uitnodiging stuurt, moeten op de link in de e-mail klikken om uw agenda toe te voegen aan hun lijst met agenda's

Je kunt je agenda alleen delen met iemand die een Google-account heeft.

Machtigingsinstellingen

Net als de instellingen voor delen in andere Google-applicaties , kunt u bepalen hoe degenen met wie u uw agenda deelt, uw afspraken vinden of wijzigen. 

De bovenstaande schermafbeelding toont de vier machtigingsinstellingen. Dit is wat ze allemaal betekenen en wat u anderen toestaat te doen met uw gedeelde agenda.

Vind alleen vrij/bezet (details verbergen)

Anderen kunnen alleen zien wanneer een evenement is geboekt en wanneer er vrije tijd is. Ze zien de details van je evenement niet.

Bekijk alle evenementdetails

Met deze machtigingsinstelling kunnen anderen alle details van afspraken zien (behalve privé-afspraken), inclusief tijdzone-instellingen.

Wijzigingen aanbrengen in evenementen

Wanneer je deze toestemmingsinstelling gebruikt, kunnen anderen afspraken bewerken en toevoegen, details vinden over elke afspraak, inclusief privé-afspraken, en afspraken permanent verwijderen of herstellen uit de Prullenbak.

Breng wijzigingen aan en beheer delen

Met deze toestemming kunnen anderen afspraken toevoegen en bewerken, instellingen voor delen wijzigen, de agenda definitief verwijderen of herstellen uit de prullenbak, en details vinden voor al je afspraken, inclusief privé-afspraken.

Hoe u al uw agenda's kunt synchroniseren

Als je al je evenementen in één agenda wilt zien, kun je ze samen synchroniseren door de onderstaande stappen te volgen:

• Open Google Agenda
• Klik op het tandwiel naast je profielfoto in de rechterbovenhoek en vervolgens op Instellingen

• Klik op het tabblad Algemeen op Importeren en exporteren > Exporteren

• Exporteer één agenda en sla deze op uw bureaublad op
• Ga terug naar je hoofdagenda
• Klik op het tandwiel en vervolgens op Instellingen
• Kies bij Importeren en exporteren de optie Uw agenda importeren

Om onderscheid te maken tussen evenementen uit verschillende agenda's, bedenkt u een kleurcoderingssysteem. Gebruik bijvoorbeeld groen voor zakelijke evenementen en roze voor persoonlijke evenementen.

Hoe u uw Google-agenda met uw iPhone synchroniseert

Volg de onderstaande stappen om uw Google Agenda met uw iPhone te synchroniseren:

• Ga naar Instellingen > Wachtwoorden en accounts
• Klik op Account toevoegen
• Selecteer Google
• Klik op Doorgaan na pop-up waarin wordt gevraagd of Instellingen google.com kunnen gebruiken om in te loggen
• Voer uw Gmail-e-mailadres in > Volgende
• Typ uw Gmail-wachtwoord in > Volgende
• Synchroniseer agenda-contacten, evenementen en e-mails

Nu ziet u uw Google Agenda-evenementen in uw iPhone-agenda.

Hoe Google Agenda te synchroniseren met uw Android-telefoon

Android-apparaten verbinden en synchroniseren eenvoudig al uw agenda's met uw Google-account. Gebruik de Google agenda-app of met de agenda-app die op uw telefoon is geïnstalleerd.

• Open de app Instellingen
• Scrol naar Accounts
• Tik op Account toevoegen
• Als u uw Google-account al heeft gekoppeld, selecteert u dit in de lijst met accounts
• Kies uw Google-gebruikersnaam
• Zorg ervoor dat het vakje naast Agenda is aangevinkt
• Als u nog niet bent verbonden met uw Google-account, kiest u Google in de lijst
• Kies Bestaand
• Log in met het e-mailadres en wachtwoord van uw Google-account

Door meerdere Google-agenda's te combineren, kunt u georganiseerd blijven. U kunt ervoor kiezen om al uw evenementen in één agenda te zien of op elk gewenst moment selecteren welke u wilt zien.