Out of Office instellen in Gmail

Als u algemene e-mailclients gebruikt in een zakelijke omgeving zoals Outlook, bent u waarschijnlijk gewend om uw afwezigheidsbericht in te stellen . Wist je dat je ook afwezigheidsantwoorden in Gmail kunt instellen?

Aangezien de meeste mensen Gmail als hun persoonlijke e-mailaccount gebruiken, kan het handig zijn om mensen te laten weten wanneer u op vakantie of vakantie bent.

Out of Office instellen in Gmail

Dit doen is vrij eenvoudig in Gmail, maar het proces is iets anders dan je misschien gewend bent in Outlook. In dit artikel leer je hoe je afwezigheid instelt in Gmail, hoe je het uitschakelt en wat mensen van je kunnen verwachten als je het hebt ingeschakeld.

Out of Office instellen in Gmail

Als u op het punt staat een tijdje op vakantie te gaan en mensen wilt laten weten dat u misschien niet zo snel als gewoonlijk op hun e-mail kunt reageren, is een afwezigheidsbericht de juiste keuze.

Log eerst in op uw Gmail-account om aan de slag te gaan met de onderstaande stappen.

1. Selecteer het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van uw Gmail-account.

Out of Office instellen in Gmail

2. Selecteer Alle instellingen bekijken bovenaan de lijst Instellingen.

Out of Office instellen in Gmail

3. Scrol omlaag naar het gedeelte Vakantieresponder onderaan. Wijzig de instelling in Vakantieresponder aan .

Out of Office instellen in Gmail

4. Selecteer de eerste dag van uw vakantie. Typ de onderwerpregel en het bericht dat u automatisch wilt beantwoorden wanneer mensen u een e-mail sturen.

Out of Office instellen in Gmail

Let op de volgende opties wanneer u dit formulier invult.

  • U hoeft geen Laatste dag in te schakelen en te selecteren , maar het is een goed idee om te zorgen dat u niet vergeet uw Vakantie-responder ingeschakeld te laten.
  • Standaard gebruikt het berichtveld een rijke opmaakeditor waar u de opmaakbalk kunt gebruiken om de berichttekst op te maken. Als u Platte tekst selecteert boven het berichtveld, verandert de opmaak in platte tekst.
  • Selecteer Alleen een reactie sturen naar mensen in mijn Contacten als u de automatische antwoorden van de Vakantie-responder alleen wilt richten op mensen die u al kent en alle anderen wilt negeren. Dit is een goed idee als je niet wilt dat vreemden weten dat je voor langere tijd van huis bent. 

5. Selecteer Wijzigingen opslaan om de Vakantie-responder in te schakelen.

Hoe Out of Office in Gmail uit te schakelen

Er zijn twee manieren waarop u de Vakantie-responder kunt uitschakelen. Terwijl het is ingeschakeld, zie je een bericht bovenaan je inbox over de status van de responder.

Out of Office instellen in Gmail

U kunt Nu beëindigen selecteren om de responder onmiddellijk uit te schakelen. Dit is een snelle manier om het uit te schakelen zonder dat u uw Gmail-instellingen opnieuw hoeft te doorzoeken om de responderinstellingen te wijzigen.

Als u de Vakantie-responder echter liever uitschakelt in de Gmail-instellingen, kunt u ofwel Vakantie-instellingen selecteren in het meldingsbericht, of u kunt teruggaan naar uw Gmail-instellingenvenster.

Scrol terug naar de onderkant van het Gmail-instellingenmenu om het gedeelte Vakantieresponder weer te vinden.

Out of Office instellen in Gmail

Selecteer Vakantieresponder uit om de automatische responder uit te schakelen. 

Opmerking: u hoeft dit niet te doen als u het veld Laatste dag hebt ingesteld op de einddatum van uw vakantie. De Vakantieresponder wordt na deze datum automatisch uitgeschakeld.

Maar als u de Vakantie-responder wilt uitschakelen vóór de instelling Laatste dag, werkt de bovenstaande procedure.

Hoe Gmail Vacation Responder werkt

Houd er rekening mee dat aangezien u alleen de start- en einddatum voor de Vakantieresponder kunt invoeren, de tijden automatisch per e-mail worden ingesteld.

  • Startdatum Tijd: 00:00 uur middernacht
  • Einddatum Tijd: 23:59 uur

Als u liever hebt dat de tijd begint om middernacht voordat uw vakantie begint, stelt u de startdatum een ​​dag eerder in dan het begin van uw vakantie.

Mensen die je een e-mail sturen terwijl je de Vakantie-responder hebt ingeschakeld, zien het volgende gedrag van je Gmail-account.

  • Mensen zien je automatische reactie de eerste keer dat ze je een bericht sturen. Als ze je opnieuw een bericht sturen, wordt het automatische antwoord niet verzonden.
  • Als er vier dagen verstrijken en dezelfde persoon u een bericht stuurt, wordt de automatische reactie opnieuw geactiveerd.
  • Als je je vakantiereactie bewerkt, begint de timer opnieuw en krijgt iedereen die je de eerste keer na het bewerken een bericht stuurt een automatische reactie.
  • Gmail is slim genoeg om niet automatisch te reageren op berichten die automatisch in de spammap of mailinglijsten terechtkomen.
  • Andere Gmail-gebruikers zien uw afwezigheidsstatus als ze beginnen met het opstellen van een e-mail aan u. 

Creëer slimmere afwezigheidsantwoorden in Gmail met filters

Als u een meer gericht automatisch antwoord wilt maken met aangepaste berichten voor specifieke mensen, kunt u dit doen met behulp van Gmail-filters .

  1. Voordat u een filter kunt gebruiken om automatisch opnieuw af te spelen, moet u een e-mailsjabloon maken om mee te antwoorden. Om dit te doen, stelt u een nieuwe e-mail op in Gmail met de e-mail waarmee u wilt antwoorden. Selecteer vervolgens het menu met de drie stippen "Meer" in de rechterbenedenhoek van het venster en selecteer Sjablonen , selecteer Concept opslaan als sjabloon en selecteer vervolgens Opslaan als nieuwe sjabloon .

Out of Office instellen in Gmail

  1. Geef de sjabloon een naam in het pop-upvenster.

Out of Office instellen in Gmail

  1. Ga terug naar Gmail-instellingen om toegang te krijgen tot Gmail-filters. Selecteer Filters en geblokkeerde adressen bovenaan het venster Instellingen.

Out of Office instellen in Gmail

  1. Scrol naar de onderkant van deze pagina en selecteer Een nieuw filter maken .

Out of Office instellen in Gmail

4. Typ in het formulier Filter maken het e-mailadres waarop u automatisch wilt antwoorden in het veld Van . Selecteer Filter maken als u klaar bent.

Out of Office instellen in Gmail

  1. Schakel in het venster Filter maken het selectievakje naast Sjabloon verzenden in . Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Boss Reply- sjabloon die u eerder hebt gemaakt.

Out of Office instellen in Gmail

  1. Selecteer ten slotte de knop Filter maken onderaan en uw nieuwe filter en automatische beantwoording is nu actief.

Out of Office instellen in Gmail

Elke keer dat de persoon met het adres dat u in het filter hebt gedefinieerd, u een e-mail stuurt, ontvangt deze persoon een afwezigheidsbericht met de sjabloon die u heeft gemaakt.



Leave a Comment

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.

Een Google-formulier maken: een complete gids

Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.

Hoe een Google Meet op te nemen

Hoe een Google Meet op te nemen

Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Chrome toont standaard niet de volledige URL. Dit detail interesseert u misschien niet zoveel, maar als u om wat voor reden dan ook de volledige URL wilt weergeven, vindt u gedetailleerde instructies over hoe u Google Chrome de volledige URL in de adresbalk kunt laten weergeven.

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Reddit veranderde hun ontwerp opnieuw in januari 2024. Het herontwerp is zichtbaar voor desktopbrowsergebruikers en vernauwt de hoofdfeed en biedt links

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Het typen van je favoriete citaat uit je boek op Facebook kost tijd en zit vol met fouten. Ontdek hoe u Google Lens gebruikt om tekst uit boeken naar uw apparaten te kopiëren.

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Soms, wanneer u in Chrome werkt, heeft u geen toegang tot bepaalde websites en krijgt u de foutmelding 'Fix Server DNS-adres kan niet worden gevonden in Chrome'. Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen.

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Herinneringen zijn altijd het belangrijkste hoogtepunt van Google Home geweest. Ze maken ons leven zeker gemakkelijker. Laten we een korte rondleiding geven over hoe u herinneringen kunt maken op Google Home, zodat u nooit belangrijke boodschappen hoeft te doen.

Netflix: wachtwoord wijzigen

Netflix: wachtwoord wijzigen

Hoe u uw wachtwoord op de Netflix-streamingvideoservice kunt wijzigen met uw favoriete browser of Android-app.

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Als u het bericht Pagina's herstellen op Microsoft Edge wilt verwijderen, sluit u gewoon de browser of drukt u op de Escape-toets.

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Als uw Bitwarden-wachtwoordhint verbeterd kan worden, zijn dit de stappen om deze in minder dan een minuut te wijzigen.

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Als uw afbeeldingen niet in een Google-document worden weergegeven, kan het probleem verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Beheers de toepassing Google Spreadsheets door te leren hoe u kolommen kunt verbergen en zichtbaar maken. U kunt dit doen op zowel computers als mobiele apparaten.