Schakelen tussen verschillende Gmail-handtekeningen

Het einde van een e-mail is net zo belangrijk als de body of het begin. De handtekening aan het einde van de e-mail biedt essentiële contactgegevens en kan helpen bij het weergeven van uw persoonlijkheid of de missie van uw bedrijf met een offerte. Soms heb je meer dan één e-mailhandtekening waar je regelmatig tussen moet schakelen. Er zijn een aantal verschillende manieren waarop u dit kunt doen. Een daarvan is gewoon door een knop onder aan de e-mail zelf te gebruiken. De tweede manier is om een ​​andere handtekening toe te wijzen aan elke e-mail die aan uw Gmail-account is gekoppeld.

Waarom meer dan één handtekening hebben?

Voor sommige mensen lijkt het hebben van meer dan één handtekening misschien niet erg praktisch. Het kan echter zijn dat u uw e-mailaccount gebruikt voor zowel persoonlijke als zakelijke zaken en niet dezelfde handtekening wilt gebruiken. Dit zou een uitstekende reden zijn om meer dan één handtekening op uw account te hebben - het hangt allemaal af van hoe u uw e-mailaccount gebruikt.

Een handtekening aan uw account toevoegen

Voordat u tussen handtekeningen kunt schakelen, moet u ervoor zorgen dat u handtekeningen op uw account hebt staan.

Zorg ervoor dat uw Gmail-account is geopend.

In de rechterbovenhoek van het venster staat een symbool zoals een tandwiel. Dat is je  instellingenknop  . Klik erop.

Klik op  Alle instellingen bekijken .

Het venster Instellingen wordt geopend met een pagina met algemene instellingen. Scroll naar beneden om uw handtekening te maken.

Voeg de handtekeningtekst toe aan het vak. Je zult het een naam moeten geven. U kunt een afbeelding toevoegen of zelfs de stijl van de tekst wijzigen als u dat wilt.

Wanneer u klaar bent met het maken van elke handtekening, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u  op Wijzigingen opslaan .

U kunt ook een standaard handtekening zetten. Selecteer welke handtekening u als standaard wilt hebben met behulp van het vervolgkeuzemenu onder het tekstvak van de handtekening.

Handtekeningen beheren in de e-mailtekst

U kunt de handtekening op elk moment wijzigen tijdens het schrijven van een e-mail. Met andere woorden, u hoeft deze niet te wijzigen voordat u begint met het schrijven van uw e-mail.

Als u de handtekening moet wijzigen tijdens het schrijven van een e-mail, klikt   u op de knop Handtekening invoegen onder aan het tekstvak van de e-mail. Het symbool voor deze knop ziet eruit als een pen.

Wanneer u op de knop Handtekening invoegen klikt, verschijnt een nieuw menu met alle handtekeningen die u hebt opgeslagen.

Selecteer de handtekening die u wilt gebruiken. Hierdoor wordt de handtekening gewijzigd zonder de inhoud van uw e-mail te wijzigen.

Handtekeningen beheren met de functie "E-mail verzenden als"

Zorg er eerst voor dat u al uw e-mailadressen verbindt met uw Gmail-account. Nadat u de benodigde adressen hebt gekoppeld, kunt u aan elk e-mailadres een andere handtekening toewijzen en deze wijzigen voordat u een nieuwe e-mail opstelt.

Extra e-mails toevoegen

Open uw Gmail-account.

Klik op de   knop Instellingen in de rechterbovenhoek van het venster.

Klik op  Alle instellingen weergeven > Accounts en import  of   tabblad Accounts .

Scroll naar beneden totdat je het   gedeelte E-mail verzenden als vindt.

Klik op  Nog een e-mailadres toevoegen .

Typ uw naam en het e-mailadres dat u wilt toevoegen.

Klik op  Volgende stap  > Verificatie verzenden .

Als u een werk- of school-e-mailadres toevoegt, moet u de SMTP-server (zoals smtp.gmail.com of smtp.uwschool.edu) en de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het account invoeren.

Klik op  Account toevoegen .

Log in op het account dat u aan Gmail toevoegt.

Open de bevestigingsmail die Gmail heeft verzonden.

Klik op de link.

Een handtekening toevoegen aan verschillende e-mailadressen

Ga naar de   pagina Instellingen waar u handtekeningen maakt.

Selecteer de e-mail waarvoor u een handtekening wilt maken in een vervolgkeuzemenu of een menu aan de zijkant van het handtekeningvak.

Maak de handtekening en klik  op Wijzigingen opslaan .

Adressen wijzigen

Als je meerdere e-mailadressen aan je Gmail-account hebt gekoppeld, kun je schakelen tussen e-mails zonder in en uit te loggen. Wanneer u het adres wijzigt, verandert de handtekening mee.

Klik bij het opstellen van een nieuwe e-mail op de   regel Van .

Selecteer het adres dat u wilt gebruiken. Hiermee worden alle instellingen en handtekeningen bijgewerkt die u mogelijk aan dit e-mailadres hebt toegewezen.

Gevolgtrekking

Schakelen tussen handtekeningen en e-mailadressen is heel eenvoudig. Als u meer dan één handtekening heeft, blijft alles voor u georganiseerd en ziet u er professioneler uit.