Slack: configureren hoe mensen lid kunnen worden van een werkruimte

Gebruikers zijn de levensader van elke Slack-werkruimte. Zonder gebruikers is er natuurlijk niemand om berichten te plaatsen of te lezen. Om mensen aan je werkruimte toe te kunnen voegen, moet je ze uitnodigen. Standaard moet iedereen een specifieke e-mailuitnodiging ontvangen om deel te nemen of een uitnodigingslink met hen te delen. Dit betekent dat elke gebruiker specifiek door iemand moet worden uitgenodigd om deel te kunnen nemen aan de werkruimte.

Voor bedrijven die elke nieuwe werknemer moeten onboarden, is het niet per se ideaal om te eisen dat elke nieuwe werknemer specifiek wordt uitgenodigd voor de werkruimte. Gelukkig biedt Slack een alternatieve methode waarmee je domeinnamen aan een toelatingslijst kunt toevoegen. Als iemand met een e-mailadres van een expliciet toegestaan ​​domein probeert in te loggen bij Slack, hebben ze de mogelijkheid om rechtstreeks verbinding te maken met je werkruimte, zelfs als ze nog nooit individueel zijn uitgenodigd.

Om deze alternatieve manier te kunnen configureren om mensen toe te staan ​​deel te nemen aan de werkruimte, moet u naar de pagina met werkruimte-instellingen en machtigingen bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de instellingen voor het aanpassen van de werkruimte te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen en beheer" en "Werkruimte-instellingen".

Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "Deelnemen aan deze werkruimte".

Klik op "Uitvouwen" naast "Deelnemen aan deze werkruimte" op het standaard tabblad "Instellingen".

Om gebruikers met e-mailadressen van opgegeven domeinnamen toe te staan ​​deel te nemen aan de werkruimte zonder te worden uitgenodigd, klikt u op het keuzerondje 'Uitnodigingen toestaan ​​en uitnodigingen goedkeuren voor elk e-mailadres van deze domeinen'. Nadat u die optie heeft geselecteerd, kunt u een of meer domeinnamen invoeren waarvoor u wilt dat gebruikers automatisch worden geaccepteerd. U voert bijvoorbeeld het domein 'cloudO3.com' in om alle CloudO3-e-mailadressen toe te staan ​​lid te worden. Klik linksonder op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.

Tip: Als u meerdere domeinen aan de toegestane lijst wilt toevoegen, scheidt u ze met komma's.

Klik op het keuzerondje 'Sta uitnodigingen toe en keur uitnodigingen goed voor elk e-mailadres van deze domeinen' en vermeld vervolgens de domeinen die u automatisch wilt laten goedkeuren, gescheiden door komma's.

Vereisen dat elke gebruiker expliciet wordt uitgenodigd voor een werkruimte kan moeilijk te beheren zijn voor een bedrijfs- of gemeenschapswerkruimte. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u uw werkruimte zo configureren dat iedereen met een goedgekeurde domeinnaam voor e-mailadressen kan deelnemen zonder specifiek uitgenodigd te worden.