Slack: de leden van de werkruimte beheren

Het gebruikersaccount dat als eerste een Slack-werkruimte maakt, is standaard de "Primaire eigenaar" van de werkruimte. Wanneer u nieuwe gebruikers uitnodigt voor de werkruimte, worden ze toegevoegd als volwaardige leden. Standaard zijn de beveiligingsinstellingen van een nieuwe werkruimte vrij laks. Leden van de werkruimte kunnen veel mogelijk gevoelige instellingen zien en wijzigen, tenzij u de machtigingen wijzigt.

Tenzij uw werkruimte minimaal is, wilt u waarschijnlijk dat er meerdere vertrouwde gebruikers zijn met beheerdersmachtigingen. Deze beheerders kunnen de werkruimte helpen beheren, terwijl de meeste gebruikers beperkte beheerdersrechten hebben. Het verlenen van beheerdersrechten aan andere gebruikers is een onderdeel van het beheer van de leden van de werkruimte. U kunt ook de accounts van andere gebruikers deactiveren.

Tip : Als u iemands account deactiveert, wordt de verbinding met de sessies verbroken en kunnen ze niet meer inloggen. Al hun berichten worden echter bewaard om logredenen. Deze is bedoeld om bijvoorbeeld te gebruiken wanneer iemand een bedrijf verlaat.

Op de ledenbeheerpagina kunt u de lijst met accounts ook filteren op bepaalde functies. U kunt bijvoorbeeld naar accounts zoeken met behulp van tweefactorauthenticatie. U kunt uw zoekopdracht ook beperken tot inactieve accounts die geen invloed hebben op uw factuur.

Werkruimteleden beheren

Om uw werkruimteleden te kunnen beheren, moet u naar de instellingen voor ledenbeheer gaan. Om dit te doen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken.

Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer' en vervolgens 'Leden beheren' om de pagina Ledenbeheer in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens 'Instellingen en beheer' en 'Leden beheren'.

U kunt gebruikers zoeken met behulp van het tekstvak "Huidige leden zoeken" in de instellingen voor ledenbeheer. U kunt filters toepassen op uw zoekopdracht door op de vervolgkeuzelijst "Filter" te klikken en vervolgens de gewenste filters te selecteren.

Opmerking: u kunt wel filters toepassen om alleen items weer te geven die overeenkomen met de filters. U kunt geen filters selecteren om alleen resultaten weer te geven die niet overeenkomen met de filters.

Gebruik het zoekvak en de filters om het gemakkelijker te maken om gebruikers in de lijst te vinden.

Om het account van een gebruiker te deactiveren, klikt u op het relevante pictogram met drie stippen in de meest rechtse kolom en klikt u vervolgens op 'Account deactiveren'. Als u het accounttype van een gebruiker wilt wijzigen, klikt u op 'Accounttype wijzigen'. In de pop-up kun je kiezen op welk accounttype je ze wilt instellen.

U kunt een account deactiveren of het accounttype wijzigen door op het pictogram met drie stippen in de meest rechtse kolom te klikken.

Het beheren van machtigingsniveaus is een belangrijk onderdeel van het beheer van de werkruimte. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de leden van uw werkruimte beheren.