Slack: hoe u de machtigingen voor het bewerken en verwijderen van berichten kunt beperken

Slack houdt standaard bij welke van uw teamleden wat en wanneer heeft gezegd. Dit kan helpen om elke vervelende "hij zei dat ze zei" te elimineren. Natuurlijk hebben gebruikers ook de mogelijkheid om te bewerken wat ze hebben gezegd voor het geval ze een fout of typfout maken, ze kunnen hun berichten ook volledig verwijderen.

In een bedrijfsomgeving is een permanent communicatierecord echter belangrijk. Zelfs als u een permanent record wilt, is het niet onredelijk om gebruikers toe te staan ​​hun berichten binnen een beperkte tijdsperiode te bewerken om typefouten enz. te corrigeren. Slack biedt hiervoor een variabele tijdslimiet voor het bewerken van berichten, en u kunt deze aanpassen op basis van de behoeften van uw organisatie. U kunt ook voorkomen dat gebruikers hun eigen berichten kunnen verwijderen, omdat dit ook het permanente communicatierecord in gevaar zou brengen. Hier leest u hoe u deze instellingen kunt wijzigen.

Om de mogelijkheid om berichten te bewerken of te verwijderen te beperken, moet je naar de instellingen voor werkruimterechten gaan. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen & beheer" en "Werkruimte-instellingen".

Schakel over naar het tabblad "Machtigingen" bovenaan de pagina en klik vervolgens op de knop "Uitvouwen" voor de machtigingen "Bericht bewerken en verwijderen".

Klik op "Uitvouwen" naast "Bericht bewerken en verwijderen" op het tabblad "Machtigingen".

Om de mogelijkheid om berichten te bewerken te configureren, klikt u op de vervolgkeuzelijst met het label "Berichten bewerken". Hier kunt u ervoor kiezen om op elk moment, nooit, of binnen een minuut, vijf minuten, dertig minuten, een uur, vierentwintig uur of binnen een week nadat het oorspronkelijke bericht is gepost, toe te staan.

U kunt ook de tweede vervolgkeuzelijst gebruiken, met het label "Mensen die berichten kunnen verwijderen", om te voorkomen dat iedereen zijn eigen berichten kan verwijderen en het verwijderen van berichten te beperken tot alleen beheerders.

Gebruik de twee vervolgkeuzelijsten om de tijdsperiode te beheren waarbinnen berichten kunnen worden bewerkt en wie berichten kan verwijderen.

In veel communicatiekanalen is het volkomen redelijk om gebruikers in staat te stellen hun eigen berichten willekeurig te bewerken en te verwijderen. In werkplekomgevingen is er over het algemeen een strengere eis voor een permanent communicatierecord. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de machtigingen voor het bewerken en verwijderen van berichten wijzigen, zodat uw werkruimte een betrouwbaarder chatlogboek heeft.