Slack: voorkomen dat bestanden worden geüpload naar een gesprek met mensen van een ander bedrijf

Binnen elk bedrijf is er informatie of gegevens die als bedrijfseigen of gevoelig worden beschouwd. Deze bedrijfseigen en gevoelige gegevens mogen nooit buiten het bedrijf worden gedeeld, aangezien het een onderdeel is van het succes van het bedrijf of van een product van het bedrijf. Bedrijven geven vaak de voorkeur aan communicatieplatforms zoals Slack, die sterke privacybeschermingen hebben om ervoor te zorgen dat de berichten, bestanden en gegevens die op hun werkruimte worden geplaatst, privé blijven en door niemand anders kunnen worden geopend.

Af en toe moet u in de zakelijke Slack-werkruimten mogelijk coördineren en communiceren met mensen van andere bedrijven. Om deze communicatie mogelijk te maken, kunnen als onderdeel van "Slack Connect" mensen van andere bedrijven worden uitgenodigd voor uw werkruimte en kunnen kanalen worden gedeeld met andere werkruimten. Deze koppeling tussen bedrijven brengt echter het risico met zich mee dat bedrijfseigen gegevens, opzettelijk of onopzettelijk, kunnen worden gelekt naar de werknemers van het andere bedrijf.

Om het risico dat dit gebeurt te verkleinen, biedt Slack een machtigingsinstelling die u kunt in- of uitschakelen waarmee u kunt bepalen of bestanden kunnen worden geüpload of gedeeld in gesprekken met gebruikers van andere aanwezige bedrijven. Om ervoor te zorgen dat de communicatie niet per ongeluk wordt beperkt, is het standaard mogelijk om bestanden te delen in gesprekken met gebruikers van een ander bedrijf.

Om deze instelling uit te schakelen en ervoor te zorgen dat bestanden niet kunnen worden geüpload of gedeeld met gebruikers van andere bedrijven via Slack, moet je naar de instellingen voor werkruimterechten gaan. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Slack: voorkomen dat bestanden worden geüpload naar een gesprek met mensen van een ander bedrijf

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen & beheer" en "Werkruimte-instellingen".

Schakel over naar het tabblad "Machtigingen" bovenaan de pagina en klik vervolgens op de knop "Uitvouwen" voor de machtigingen "Bestandsuploads voor Slack Connect".

Slack: voorkomen dat bestanden worden geüpload naar een gesprek met mensen van een ander bedrijf

Klik op "Uitvouwen" naast "Bestandsuploads voor Slack Connect" op het tabblad "Machtigingen".

Om het delen van bestanden in kanalen met leden van andere bedrijven uit te schakelen, schakelt u het selectievakje met het label "Uploaden en delen van bestanden in gesprekken met mensen van andere bedrijven inschakelen" uit en klikt u vervolgens op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.

Slack: voorkomen dat bestanden worden geüpload naar een gesprek met mensen van een ander bedrijf

Schakel het selectievakje uit met het label "Uploaden en delen van bestanden in gesprekken met mensen van andere bedrijven" en klik vervolgens op "Opslaan".

Bedrijven willen er zeker van zijn dat gevoelige bedrijfsgegevens niet per ongeluk of opzettelijk buiten het bedrijf worden overgedragen. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de mogelijkheid uitschakelen om eerder geüploade documenten te uploaden of te delen in Slack-gesprekken waarin leden van een ander bedrijf aanwezig zijn.



Leave a Comment

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Hoe u Google Chrome kunt dwingen altijd volledige URLs weer te geven

Chrome toont standaard niet de volledige URL. Dit detail interesseert u misschien niet zoveel, maar als u om wat voor reden dan ook de volledige URL wilt weergeven, vindt u gedetailleerde instructies over hoe u Google Chrome de volledige URL in de adresbalk kunt laten weergeven.

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Hoe je oude Reddit terugkrijgt

Reddit veranderde hun ontwerp opnieuw in januari 2024. Het herontwerp is zichtbaar voor desktopbrowsergebruikers en vernauwt de hoofdfeed en biedt links

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Hoe inhoud uit leerboeken te kopiëren met Google Lens

Het typen van je favoriete citaat uit je boek op Facebook kost tijd en zit vol met fouten. Ontdek hoe u Google Lens gebruikt om tekst uit boeken naar uw apparaten te kopiëren.

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Fix Server DNS-adres kon niet worden gevonden in Chrome

Soms, wanneer u in Chrome werkt, heeft u geen toegang tot bepaalde websites en krijgt u de foutmelding 'Fix Server DNS-adres kan niet worden gevonden in Chrome'. Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen.

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Beknopte handleiding voor het maken van herinneringen op Google Home

Herinneringen zijn altijd het belangrijkste hoogtepunt van Google Home geweest. Ze maken ons leven zeker gemakkelijker. Laten we een korte rondleiding geven over hoe u herinneringen kunt maken op Google Home, zodat u nooit belangrijke boodschappen hoeft te doen.

Netflix: wachtwoord wijzigen

Netflix: wachtwoord wijzigen

Hoe u uw wachtwoord op de Netflix-streamingvideoservice kunt wijzigen met uw favoriete browser of Android-app.

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Hoe u de prompt voor het herstellen van paginas in Microsoft Edge kunt uitschakelen

Als u het bericht Pagina's herstellen op Microsoft Edge wilt verwijderen, sluit u gewoon de browser of drukt u op de Escape-toets.

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Bitwarden: hoe u uw hoofdwachtwoord kunt wijzigen Tip

Als uw Bitwarden-wachtwoordhint verbeterd kan worden, zijn dit de stappen om deze in minder dan een minuut te wijzigen.

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Afbeeldingen worden niet weergegeven in Google Doc: waarom en hoe dit op te lossen

Als uw afbeeldingen niet in een Google-document worden weergegeven, kan het probleem verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Google Spreadsheets

Beheers de toepassing Google Spreadsheets door te leren hoe u kolommen kunt verbergen en zichtbaar maken. U kunt dit doen op zowel computers als mobiele apparaten.