Voicemail instellen op Google Voice

Google Voice is een erg handige (en gratis) Google-service waarmee je kunt bellen en gebeld kunt worden zonder een vaste of mobiele telefoon.

Een van de handigere functies in Google Voice is de voicemailfunctie. Het is een geweldige manier om berichten van mensen te ontvangen via contactformulieren op uw website, of gewoon als een algemeen nummer dat u aan mensen wilt geven om berichten voor u achter te laten zonder ze uw echte telefoonnummer te geven.

In dit artikel leer je hoe je voicemail instelt op je Google Voice-account.

Heb je nog geen Google Voice?

Als je het leuk vindt om de voicemailfunctie op Google Voice te gebruiken, maar je hebt nog geen account of Google Voice-telefoonnummer, dan is aanmelden heel eenvoudig.

1. Meld u aan bij uw Google-account en ga naar de Google Voice-pagina om aan de slag te gaan .
2. Selecteer Voor persoonlijk gebruik en kies het apparaattype dat u wilt gebruiken ( Android , iOS of Web).
3. Voeg een huisadres of een persoonlijk telefoonnummer toe (optioneel).
4. Bekijk de Servicevoorwaarden en het Privacybeleid en selecteer Doorgaan .
5. Typ de naam van een stad in de buurt en kies Selecteren naast het nummer dat je wilt claimen.

Volg de instructies op het scherm om het instellen van uw nieuwe nummer te voltooien. U kunt dit Google Voice-telefoonnummer ook koppelen aan een bestaand vast of mobiel telefoonnummer als u wilt dat oproepen naar Google Voice ook op die telefoon overgaan.

Voicemail instellen op Google Voice

Nu je je eigen Google Voice-account en telefoonnummer hebt, heb je eigenlijk een actieve voicemail-inbox als onderdeel van het account.

Er zijn echter een paar dingen die u moet doen om voicemail in te stellen zodat deze goed werkt.

1. Wanneer u bent aangemeld bij uw Google Voice-account, selecteert u het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.

2. Selecteer Voicemail in het linkermenu in het gedeelte Instellingen. Hierdoor scrolt u automatisch omlaag naar het gedeelte Voicemailinstellingen.

3. De voicemailinstellingen hebben drie secties waar u precies kunt configureren hoe uw Google Voice-voicemailfunctie zich gedraagt.

We zullen elk van deze Google Voice-voicemailinstellingen in het volgende gedeelte onderzoeken.

Google Voice Voicemail-instellingen

Het eerste onderdeel dat u moet overwegen, is uw actieve begroeting . In dit gedeelte ziet u twee knoppen.

• Een begroeting opnemen : Selecteer dit om een ​​nieuwe begroeting op te nemen met uw microfoon. U kunt een begroeting van maximaal 3 minuten opnemen. Selecteer het stoppictogram als u klaar bent. Selecteer Opslaan om de begroeting op te slaan of Opnieuw om het opnieuw te proberen. Geef uw begroeting een naam en selecteer nogmaals Opslaan .
• Beheer alle begroetingen : dit opent een venster waarin u elk van uw opgenomen berichten kunt instellen als uw huidige actieve bericht (u kunt er maar één tegelijk actief hebben). Om een ​​bericht te kiezen, selecteert u de drie puntjes rechts ervan en selecteert u Instellen als actief .

Je huidige actieve begroeting wordt altijd weergegeven in het gedeelte Actieve begroeting van het voicemail-begroetingsvenster . 

Het tweede gedeelte is het vak Ontvang voicemail via e-mail . Als je dit inschakelt, ontvang je nieuwe opgenomen voicemails rechtstreeks in je Google-e-mailaccount. Dit is het e-mailadres dat is gekoppeld aan het Gmail-account dat u heeft gebruikt om u aan te melden voor Google Voice.

Het derde en laatste deel is Laat Google voicemailtranscripties analyseren . Dit is een optie voor het instellen van privacy. Als u dit inschakelt, krijgt Google toegang tot uw voicemailtranscripties om hun algoritme voor voicemailtranscriptie aan te passen en te verbeteren.

Naast de instellingen die u vindt in het gedeelte Google Voice-voicemailinstellingen, zijn er enkele andere instellingen die relevant zijn voor het configureren van uw voicemail.

Google Voice Voicemail-instellingen

Net boven het gedeelte Voicemailinstellingen bevindt zich een vak Niet storen met een andere voicemailinstelling. 

Als u deze schakelaar inschakelt, worden uw berichten niet doorgestuurd naar het telefoonnummer dat u aan uw Google Voicemail-account hebt toegewezen. In plaats daarvan worden alle oproepen rechtstreeks doorgeschakeld naar de voicemail. 

Dit is een optie die u misschien wilt gebruiken als u op reis bent en een tijdje niet gestoord wilt worden door oproepen. 

Een andere voicemailoptie bevindt zich verderop op de instellingenpagina van Google Voicemail, helemaal onderaan. Zoek naar het gedeelte Beveiliging. In het vak Spam filteren kunt u spamfilters inschakelen voor drie van uw Google Voicemail-functies: oproepen, berichten en voicemail .

Schakel deze schakelaar in om deze functie in te schakelen. Dit is vooral handig als u merkt dat u veel spamberichten of voicemails ontvangt. Het anti-spamalgoritme van Google is verrassend effectief in het blokkeren van deze vervelende contacten.

Andere Google Voicemail-tips

Het gebruik van Google Voicemail is uiterst eenvoudig en handig. Wanneer u Voicemail selecteert in het linkernavigatievenster, krijgt u toegang tot uw lijst met recente voicemailberichten. 

Selecteer een bericht om het transcript van de voicemail te bekijken. U kunt de afspeelknop onder deze transcriptie selecteren om het bericht te beluisteren.

Wanneer u de drie stippen in de rechterbovenhoek van het bericht selecteert, ziet u een lijst met opties voor dingen die u kunt doen met uw voicemailbericht.

De belangrijke opties hier zijn:

• Zoek de afzender van het bericht in uw lijst met contactpersonen
• Verwijder of archiveer het bericht
• Markeer het bericht als spam of blokkeer het nummer
• Download een kopie van het bericht als geluidsbestand

Het komt erop neer dat als je eenmaal voicemail hebt ingesteld op Google Voice, het gewoon werkt. Het is ook handig en biedt u een plek om inkomende oproepen op te slaan, zodat u ze in uw eigen tijd en volgens uw eigen schema kunt beantwoorden.