Vormen toevoegen in Google Documenten

Hoewel Google Documenten niet echt is gebouwd om te tekenen, zijn er opties voor gebruikers die vormen aan hun documenten willen toevoegen. De meeste gebruikers gebruiken hiervoor Google Tekeningen in een Google Documenten-document, maar u kunt ook afbeeldingen invoegen, basistabellen gebruiken en speciale tekens gebruiken om vormen in de tekst toe te voegen.

Als u wilt weten hoe u met deze methoden vormen in Google Documenten kunt toevoegen, moet u het volgende doen.

Vormen invoegen met Google Tekeningen

De beste manier om vormen toe te voegen in Google Documenten (en de enige door Google aanbevolen manier) is om de tool Google Tekeningen te gebruiken. Hoewel Google Tekeningen een op zichzelf staande service is, kunt u deze rechtstreeks vanuit Google Documenten openen zonder uw documentpagina te verlaten.

Google Tekeningen is op geen enkele manier een vervanging van Photoshop, dus verwacht er geen complexe afbeeldingen mee te maken. Wat het echter zal doen, is dat u basisvormen en diagrammen kunt maken, bewerken en manipuleren. Een tekening kan een enkele vorm bevatten of, als u meerdere vormen wilt groeperen, kunt u meerdere vormen invoegen.

1. Open uw Google Documenten-document om een ​​nieuwe tekening te maken. Selecteer in het menu Invoegen > Tekening > Nieuw . Als u een bestaande tekening heeft met vormen die u wilt invoegen, selecteert u in plaats daarvan From Drive .

1. Als u ervoor kiest om een ​​nieuwe tekening te maken, verschijnt er een pop-upvenster van Google Tekeningen. Selecteer in de menubalk de optie Vormen .

1. Het vervolgkeuzemenu Vormen heeft verschillende submenu's, waaronder vormen (voor basisvormen), pijlen (voor pijlvormen), toelichtingen (voor chatballonnen) en vergelijkingen (voor wiskundige symbolen). Selecteer eerst de vorm die u wilt toevoegen en gebruik vervolgens uw muis of trackpad om de vorm in het gewenste formaat te tekenen in het tekenvenster . 

1. Nadat u een vorm heeft toegevoegd, kunt u deze opmaken door de kleur, transparantie, randafmetingen en meer te wijzigen. Selecteer de opmaakopties die u wilt toepassen in het menu en selecteer vervolgens de knop Opslaan en sluiten om de vorm in uw document in te voegen als u klaar bent.

1. De tekening verschijnt op de documentpagina. U kunt het naar believen verplaatsen en het formaat wijzigen, maar als u het moet bewerken, dubbelklikt u op de vorm of selecteert u deze en selecteert u de knop Bewerken .

Vormen toevoegen in Google Documenten met behulp van afbeeldingen

Als u creatievere vormen en afbeeldingen wilt maken, maakt u ze in een foto-editor zoals Photoshop of GIMP en uploadt u ze als afbeelding naar uw document. U kunt ook vormen zoeken en invoegen met behulp van de ingebouwde Google-zoekfunctie.

1. Om een ​​afbeelding te uploaden, opent u uw Google Docs-document en selecteert u Invoegen > Afbeelding > Uploaden vanaf computer om het proces te starten. Als u Google Zoeken wilt gebruiken om een ​​afbeelding te zoeken, selecteert u Zoeken op internet .

1. Als u ervoor kiest om een ​​afbeelding te uploaden, gebruikt u de Mac Finder of het pop-upvenster van Windows Verkenner om deze te zoeken en te uploaden. Google Documenten voegt de afbeelding in zodra deze is geüpload. Als u ervoor kiest om te zoeken naar een afbeelding met vormen, gebruik dan de zoekbalk in het rechtermenu om dit te doen. Nadat u de afbeelding hebt gevonden, selecteert u deze en selecteert u vervolgens de knop Invoegen onderaan om deze in uw document te plaatsen.

1. Als je een afbeelding hebt ingevoegd, kun je het formaat ervan rechtstreeks in het document wijzigen. U kunt ook verdere wijzigingen aanbrengen (bijvoorbeeld transparantie of een rand toevoegen) door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en de optie Afbeeldingsopties te selecteren . Hierdoor wordt aan de rechterkant een menu geopend met verschillende opties voor het bewerken van afbeeldingen.

Speciale tekens gebruiken om vormen aan tekst toe te voegen

Met tekstterugloop kunt u afbeeldingen en vormen rond tekst invoegen. Als u vormen in Google Documenten rechtstreeks aan de tekst wilt toevoegen, kunt u dit het beste doen door speciale tekens te gebruiken. Hiermee kunt u vormachtige objecten in de tekst invoegen. U kunt deze opmaken zoals standaardtekst, met kleur, lettertype, grootte en meer.

1. Om speciale tekens in te voegen, opent u uw Google Docs-document en selecteert u Invoegen > Speciale tekens .

1. Zoek in het pop-upvenster Speciale tekens invoegen door de lijst met tekens om de gewenste vormen te vinden. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om bepaalde vormen te zoeken (bijvoorbeeld vierkant voor tekens met vierkante vormen), of gebruik het tekengereedschap eronder om handmatig naar vormen te tekenen en te zoeken.

1. Plaats de muisaanwijzer op een van de speciale tekens om een ​​groter voorbeeld en een grotere beschrijving te zien. Om een ​​speciaal teken in te voegen, selecteert u het in de lijst aan de linkerkant. Dit zal het in uw document invoegen. Als u het teken één keer selecteert, wordt het één keer ingevoegd, maar u kunt het herhaaldelijk selecteren om meer tekens toe te voegen.

1. Zodra het speciale teken (of de speciale tekens) op hun plaats staan, kunt u de opties voor tekstopmaak gebruiken om wijzigingen aan te brengen. Selecteer het speciale teken met uw muis en gebruik vervolgens het opmaakbalkmenu om het lettertype, de lettergrootte, de nadruk, de kleur en meer te wijzigen.

Tabellen gebruiken om vierkante basisvormen in te voegen

De bovenstaande methoden putten de meeste voor de hand liggende manieren uit waarop een gebruiker vormen in Google Documenten kan invoegen. Er is echter nog een andere manier waarop u een heel eenvoudige vorm in Google Documenten kunt invoegen. Het kan niet alleen worden opgemaakt met kleur en aangepaste randen, er kan ook rechtstreeks tekst in worden ingevoegd.

De manier om dit te doen is door een basistabel in te voegen. Hoewel een tafel alleen de vorm van een vierkant of een rechthoek kan hebben, biedt het wel voordelen ten opzichte van andere vormen. Als u bijvoorbeeld eenvoudig te bewerken tekst in een vorm wilt toevoegen, is het maken van een tabel de beste manier om dit te doen.

1. Als u een tabel wilt invoegen, selecteert u Invoegen > Tabel en selecteert u vervolgens het gewenste formaat in het pop-upmenu. Als u wilt dat de tabel de pagina horizontaal vult, selecteert u een formaat van 1×1 . Als u wilt dat het kleiner is, maar u nog steeds tekst kunt toevoegen, kiest u een groter formaat (bijvoorbeeld 2×2 of 3×3 ). Daarna kunt u de andere tabelsegmenten verbergen.

1. Als u een 1×1-tabel hebt gemaakt, kunt u deze op dit moment vergroten of verkleinen en manipuleren. Als u bijvoorbeeld de achtergrondkleur wilt wijzigen, selecteert u het hulpmiddel Achtergrondkleur op de werkbalk. U kunt het formaat ook wijzigen door een rand naar links of rechts te slepen met uw muis of trackpad.

1. Als u een tabel van 2×1 of groter heeft gemaakt, kunt u ook andere segmenten verbergen aan weerszijden van het segment dat u wilt gebruiken. Hierdoor kunt u tekst links of rechts van de tabel invoegen (met behulp van de verborgen segmenten als tekstvakken), en kunt u opvulling maken die het zichtbare segment naar een andere positie op uw pagina verplaatst.
   
   Om dit te doen, selecteert u een van de grenslijnen die u wilt wissen met uw muis (of markeert u het hele segment). Selecteer in de werkbalk de optie Randbreedte en kies vervolgens 0pt in het menu. U kunt ook de optie Randkleur selecteren door Wit te kiezen in het menu.

1. Herhaal deze stap voor elke grenslijn die u wilt verbergen. Eenmaal verborgen, verschijnt het tafelsegment dat u op zijn plaats wilt laten, op zijn plaats. U kunt verdere wijzigingen aanbrengen door tekst, kleur en aanvullende opmaakopties toe te voegen.

Betere documenten maken met Google Docs

Als u eenmaal weet hoe u vormen kunt toevoegen in Google Documenten, kunt u beginnen met het maken van documenten die allerlei soorten inhoud gebruiken. Afbeeldingen, tekeningen en zelfs tabellen kunnen worden gebruikt om andere delen van uw inhoud onder de aandacht te brengen. 

Er zijn veel overeenkomsten tussen Word en Google Docs , dus als u gewend bent aan Office, zou het niet al te moeilijk moeten zijn om het maken van documenten in Google Docs onder de knie te krijgen. Zodra u de basis onder de knie hebt, kunt u functies zoals kolomsplitsing gebruiken om verschillende soorten documenten te maken, van brochures tot folders.