Wat is een e-mailclient?

Een e-mailclient is een computerprogramma dat een e-mail leest en verzendt. Het is anders dan een server. Met de e-mailclient reizen al uw e-mails over het netwerk en dat wordt opgeslagen op de server. Die servers kunnen toebehoren aan een internetprovider zoals Comcast, de e-mailproviders zoals Gmail of aan de providers van webhosting zoals GoDaddy.

De server is de belangrijkste plaats waar een e-mail wordt verzameld en opgeslagen totdat u deze niet meer verwijdert.

Wat doet een e-mailclient?

Met een e-mailclient kunnen gebruikers e-mail ordenen met mappen, labels of beide. Een geïntegreerde zoekmachine maakt het mogelijk om berichten te vinden op details als afzender, onderwerp, tijdstip van ontvangst en inhoud.

Naast e-mailtekst verwerken e-mailclients ook bijlagen, zodat u computerbestanden (zoals afbeeldingen, documenten of spreadsheets) via e-mail kunt verzenden en ontvangen.

Een e-mailclient moet verbinding maken met het netwerk zodat het e-mails kan verzenden en ontvangen, en het is geconfigureerd om toegang te krijgen tot de e-mailserver van uw provider. Zodra u uw e-mail van de server van uw provider naar uw computer downloadt, kunt u de applicatie gebruiken om uw e-mails te lezen en ermee om te gaan, zelfs zonder internetverbinding.

En e-mailclient biedt u meer robuuste functionaliteit, maar de client moet correct op een afzonderlijk apparaat worden geconfigureerd om met de server van uw e-mailprovider te kunnen werken.

Met MS Office 365 kunt u ook verschillende clients configureren, zoals Apple Mail en Outlook. Hier kunt u ook de native e-mailclients of een Outlook-toepassing op uw mobiele Windows-, iPhone- of Android-apparaten gebruiken.

Communicatie met e-mailservers

Dit programma heeft de mogelijkheid om een ​​aantal protocollen te gebruiken die helpen bij het verzenden en ontvangen van een e-mail via de server.

De berichten worden lokaal op uw pc opgeslagen, meestal wanneer het POP-protocol wordt gebruikt om de e-mails van de server te downloaden, of de mappen en e-mails worden gesynchroniseerd met de server, meestal wanneer het Exchange- en IMAP-protocol worden gebruikt.

Met het Exchange- en IMAP-protocol hebben de e-mailclients toegang tot hetzelfde account en zien ze dezelfde mappen en e-mails. Alle acties worden automatisch gesynchroniseerd.

E-mailclients gebruiken bijna uitsluitend SMTP om een ​​e-mail te verzenden. Sommige e-mailservices bieden API's aan de e-mailclients waarmee ze toegang hebben tot e-mail op hun servers.

Historisch gezien werd de X.400 beschouwd als een van de belangrijke alternatieve protocollen voor e-mail die in de jaren negentig werden gebruikt. Het is moeilijker te implementeren in vergelijking met andere moderne protocollen die het voor bedrijven en overheidsinstanties mogelijk maken om gegevens te beschermen.

Waarom zou u een desktop-e-mailclient gebruiken?

Desktop-e-mailclients zijn populair omdat ze geweldig zijn voor het schrijven, lezen en ontvangen van e-mails. Ze zijn ook een geweldige productiviteitstool waarmee gebruikers hun e-mails met slechts een kleine inspanning kunnen beheren. Ze kunnen ook worden aangepast aan de e-mailbehoeften van een gebruiker.

U krijgt ook offline ondersteuning, wat geweldig is voor informatie- en e-mailbeheer. Offline toegang is alleen beschikbaar voor de native e-mailclients.

Snelle voor- en nadelen voor POP versus IMAP

Beide systemen hebben hun voor- en nadelen en het is aan jou om te bepalen of je de voorkeur geeft aan het een of het ander. Wat u nodig heeft, hangt af van het type apparaat dat u gebruikt, de hoeveelheid gegevens die u verzendt en uw beveiligingsproblemen.

POP-voordelen:

– Verhoogde cyberbeveiliging
– Lokale opslag
– Meer controle

IMAP-voordelen:

– Mogelijk om e-mails van meerdere apparaten te lezen
– Automatische back-up
– Geen lokale opslag nodig

Als u van plan bent om uw e-mailmarketingcarrière te beginnen, kunnen beide opties haalbaar zijn. Misschien wilt u de door Chad S. White raadplegen en punt voor punt bekijken voordat u uiteindelijk beslist.